如何在另一列的值發生變化時對單元格求和？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

當您在 Excel 工作表上工作時，有時候您可能需要根據另一列中的數據組來對單元格進行求和。例如，這裡我希望在 A 列中的數據發生變化時，對 B 列中的訂單進行求和以得到以下結果。您該如何在 Excel 中解決這個問題呢？

sum cells when value changes

這裡有一個簡單的公式可以幫助您解決此任務，請按照以下步驟操作：

在您要進行求和的數據範圍旁邊的一個空白單元格中輸入此公式：=IF(A3<>A2,SUM($B$2:B2)-SUM($C$1:C1),"")，例如 C2，然後將此公式向下拖動到您希望獲得結果的單元格，並且當 A 列中的值發生變化時，B 列中的單元格將被相應地加總。請參見截圖：

注意：在上述公式中，A3、A2 是用於識別單元格變化的列中的前兩個單元格， B2 是您要進行求和的數字列中的第一個單元格，C1 是公式上方的單元格。您可以根據需要更改它們。

apply a formula to sum cells when value changes

如果您安裝了 Kutools for Excel，使用其高級合併行功能，您可以快速合併相同的項目並對另一列中的相應單元格進行求和。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 為防止丟失原始數據，最好先複製一份原始數據。

2. 然後選擇您希望根據另一列的值變化進行求和的數據範圍。

3. 接著點擊 Kutools > 合併與拆分 > 高級合併行，請參見截圖：

click Advanced Combine Rows feature of kutools

4. 在「高級合併行」對話框中，執行以下操作：

(1.) 點擊您希望基於其求和值的列名，然後點擊主鍵；

(2.) 點擊您希望求和的訂單列名，然後點擊計算 > 求和；

(3.) 如果您希望忽略標題，請勾選數據包含標題；

specify the options in the dialog box

5. 然後點擊確定按鈕，A 列中的所有相同項目將被合併在一起，且其在 B 列中相應的單元格值將被加總，請參見截圖：

all same items are combined together and their corresponding cell values are added up

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