如何在另一欄位的數值變更時，自動加總對應的儲存格？

作者Xiaoyang修改日期2024-09-23

當您在 Excel 工作表中作業時，有時可能需要根據另一欄的資料群組來加總儲存格。例如，我希望在 A 欄資料變更時，自動加總對應的 B 欄訂單金額，以取得如下結果。您會如何在 Excel 中實現這個需求？

當數值變更時加總儲存格

以下是一個簡單的公式，可協助您完成此任務，請依下列步驟操作：

請在您要加總的數據區域旁邊的空白儲存格中輸入此公式：=IF(A3<>A2,SUM($B$2:B2)-SUM($C$1:C1),"")，例如 C2，然後將公式向下拖曳至所需結果的儲存格範圍。如此一來，B 欄的數值將會根據 A 欄內容的變更自動加總！請參閱截圖：

注意：在上述公式中，A3 與 A2 是用於識別儲存格變更欄位中的前兩個儲存格，B2 是您要加總之數字欄位中的第一個儲存格，而 C1 則是位於公式上方的儲存格。您可以根據實際需求調整這些參照。

套用公式以在數值變更時加總儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel，即可透過其高級合併行功能，快速合併相同項目，並加總另一欄對應的儲存格數值！

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安裝 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 為避免遺失原始資料，建議您先複製一份備用。

2. 接著，選取您要根據另一欄儲存格變更而自動加總的數據區域。

3. 然後按一下 Kutools>合併和拆分> 高級合併行，請參閱截圖：

點選 Kutools 的「進階合併列」功能

4. 在高級合併行對話方塊中，執行下列操作：

（1.）點選您要據以加總數值的「產品」欄位名稱，再點選主鍵；

（2.）點選您要加總的「訂單」欄位名稱，再點選計算> 加總；

（3.）若您想忽略標題，請取消勾選包含標題；

在對話框中指定選項

5. 按一下確定按鈕後，A 欄中所有相同項目將自動合併，其對應的 B 欄儲存格數值也會同步加總，請參閱截圖：

所有相同項目已合併，且其對應的儲存格數值已加總

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