如何在 Excel 數據透視表中將資料按半年進行分組？

作者孫修改日期2024-11-20

Excel 數據透視表是進行數據分析的強大工具，內建多種分組選項，例如年、月和日。但若您需要按「半年」來分組資料，該如何操作？本指南將示範如何在 Excel 數據透視表中手動完成此設定，或透過 Kutools for Excel 快速輕鬆達成目標。
Excel 中以半年為單位分組的樞紐分析表截圖

請依照以下步驟逐步按半年分組資料：

1. 選取資料後，點擊插入＞ 數據透視表，接著在建立數據透視表對話方塊中，選擇將數據透視表置於新工作表或現有工作表。

2. 點擊確定後，將顯示數據透視表欄位窗格。請將年份和月份拖入列區域，並將銷售額拖入值區域。
顯示包含年份、月份與銷售資料的樞紐分析表欄位窗格截圖

3. 在數據透視表中，先手動選取上半年的月份 （1 月至 6 月），按一下滑鼠右鍵，並在快捷選單中選擇組合；接著選取下半年的月份 （7 月至 12 月），同樣按一下滑鼠右鍵並選擇組合。
Excel 中手動將資料分組為下半年的截圖

現在，資料透視表的資料已分為兩組。
Excel 樞紐分析表中以半年為單位分組的資料截圖

4. 前往數據透視表欄位窗格，在欄位清單中取消勾選月份。
樞紐分析表欄位窗格中取消勾選「月份」的截圖

5. 前往數據透視表，選取 Group 1，並在編輯欄中重新命名。
Excel 樞紐分析表中重新命名群組標籤的截圖

重複此步驟以重新命名 Group 2。（此處我將 Group 1 與 Group 2 分別重新命名為「上半年」與「下半年」。）

資料現已按半年完成分組。
已完成並以半年為單位分組的樞紐分析表截圖

若資料如下圖所示，您可透過 Kutools for Excel 的資料透視表特殊時間分組功能，快速按半年分組資料！
為 Excel 特殊時間分組準備好的資料集截圖

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1. 選取資料區域，點擊 KUTOOLS PLUS＞ 資料透視表＞ 資料透視表特殊時間分組。
Excel 中用於樞紐分析表特殊時間分組的 Kutools Plus 功能表截圖

2. 在資料透視表特殊時間分組對話方塊中，於「依……分組」區段勾選半年，並在「請選擇日期」欄位中選擇您要據以分組的日期欄位，然後指定新資料透視表的放置位置。
Kutools 用於在樞紐分析表中按半年分組資料的對話框截圖

3. 在彈出的數據透視表欄位請在窗格中依下列設定進行指定。
使用 Kutools 按半年分組後，樞紐分析表欄位窗格的最終設定截圖

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