如何撤銷所有變更，將 Excel 中的資料還原為原始狀態？

作者Siluvia修改日期2024-09-20

修改工作表後，您或許希望一鍵撤銷所有變更，立即還原為原始資料。雖然 Excel 內建的「復原」功能可撤銷操作，但若想一次清除所有更改，往往得反覆點擊「復原」按鈕，費時又麻煩。其實，還有更快的方法，能讓您在修改後迅速恢復工作表的原始狀態！詳情請見本文。

使用「復原」功能撤銷所有變更以還原原始資料
 透過備份撤銷所有變更以還原原始資料
 使用 Kutools for Excel 撤銷所有變更以還原原始資料

使用「復原」功能撤銷所有變更以還原原始資料

在 Excel 中，傳統的撤銷變更方式是使用「復原」功能。請依照下列步驟操作：

1. 在修改當前工作表後，點擊復原按鈕（位於）快速存取工具列），即可撤銷您對工作表所做的變更。

按一下快速存取工具列中的復原按鈕

注意事項：

1. 若要一次撤銷所有變更，請點擊「復原」按鈕旁的下拉按鈕

按鈕，列出您對工作表所做的所有變更，將游標移至清單中最末一項以選取全部變更項目，再點擊該項目即可一次撤銷所有變更。

選取清單中的所有變更，然後按一下以移除所有變更

2. 如果當前工作簿中的其他工作表也曾被修改，這些工作表的變更也會出現在「復原」清單中，因此若想僅針對特定工作表撤銷所有變更，此方法會變得較為複雜。

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透過備份撤銷所有變更以還原原始資料

另一種在修改工作表後快速還原原始資料的方法，是在修改前先備份該工作表。透過以下 VBA 程式碼，您就能輕鬆完成備份。

1. 請停留在欲備份原始資料的工作表中，然後按下 Alt+F11，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入＞模組，並將下方的 VBA 程式碼複製貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼：備份工作表

Sub CreateBackup()
Dim xWs As Worksheet
Dim xBackupWs As Worksheet
Dim xName As String
Set xWs = Application.ActiveSheet
xName = xWs.Name
xWs.Copy After:=Sheets(Application.Worksheets.Count)
Set xBackupWs = Application.ActiveSheet
xBackupWs.Name = "backup"
xWs.Activate
End Sub

3. 按下 F5 鍵執行程式碼後，系統將自動建立一個名為 backup 的工作表，內容與指定工作表完全相同。

使用 Kutools for Excel 撤銷所有變更以還原原始資料

是否希望只需一鍵就能還原原始資料？透過快照功能（屬於）Kutools for Excel），您可在修改前為當前工作表拍攝快照，日後只需一鍵即可立即還原原始資料！

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1. 修改工作表前，請點擊 Kutools > 快照 > 儲存快照，如下圖所示：

按一下 kutools 的追蹤快照功能

2. 在儲存快照對話方塊中，點擊確定按鈕。

輸入快照名稱

當您需要撤銷所有變更並還原工作表的原始資料時，只需點擊先前拍攝的快照，即可立即恢復。

按一下快照即可還原

注意事項：

1. 快照功能可還原整個活頁簿中的所有原始資料。

2. 您所建立的快照將在下次啟動 Excel 時自動移除。

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