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Excel 框線:如何新增、自訂、移除及其他操作

作者Siluvia修改日期

Excel 提供多種方式提升試算表的外觀與可讀性,而儲存格框線正是達成此目標的基礎利器。不同於預設為整個工作表提供視覺結構的格線,儲存格框線具備更高的自訂彈性,並能針對資料中的特定區域選擇性套用,有效突顯重點內容。本教學將全面解析 Excel 框線的各項功能,涵蓋從基本新增、細緻自訂到輕鬆移除的完整操作。


儲存格框線與格線

格線是預設用來區隔工作表儲存格的淺灰色線條,有助於資料輸入與閱讀;但除非特別設定,否則這些線條不會列印出來。

另一方面,儲存格框線是完全可自訂的線條,能新增至儲存格或範圍周圍,特別適合用於列印,並可自由調整樣式、顏色與粗細。

儲存格邊框與格線


新增 Excel 內建框線

預設情況下,Excel 功能區提供多種預先定義的框線樣式,方便您快速套用。若要為儲存格新增內建框線,請依照下列步驟操作:

  1. 選取您要為其新增框線的儲存格。
  2. 前往開始索引標籤,點選框線下拉式選單,即可顯示預先定義的框線樣式,立即依需求挑選最適合的一種!
    在「開始」索引標籤下選擇一種邊框樣式
結果

新增下邊框:當您選取儲存格範圍並套用下邊框樣式後,下邊框將自動新增至該範圍的最後一行。

新增底邊框線

新增右框線:當您選取一個儲存格範圍並套用右框線樣式後,系統將自動在所選區域最右側的邊緣加上右框線。

新增右側邊框線

新增所有框線:在 Excel 中將所有框線樣式套用至儲存格範圍後,系統會為選取區域內每個儲存格的內部與外部邊緣完整加上框線,確保每個儲存格皆擁有獨立外框。

新增所有邊框線

新增外框線:在 Excel 中,當您將外框線選項套用至儲存格範圍時,系統會為該區域的外圍邊緣加上框線——頂部、底部、左側與右側皆有框線,但範圍內的儲存格之間不會顯示分隔線。

新增外框邊框線

提示:您也可以使用下列快速鍵為選擇區域新增外框線。
  • Windows 快速鍵:Ctrl+Shift+&
  • Mac 快速鍵:Command+Option+0
注意事項
  • 當您在選取的儲存格套用框線時,與該儲存格共用邊界的相鄰儲存格也會自動套用相同的框線。例如,若您對 B1:C5 範圍套用方框框線,D1:D5 儲存格將自動加上左側框線。
  • 當多種框線樣式套用至同一儲存格邊緣時,系統將顯示最後套用的框線樣式。

kutools for excel AI 的螢幕截圖

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建立自訂框線

若要更精細地掌控框線外觀,Excel 讓您自由自訂框線設定。請依照下列步驟,為儲存格新增專屬的自訂框線。

  1. 選取您要新增框線的儲存格範圍,此處我選取的是 B2:E2.
  2. 前往開始索引標籤,按一下框線下拉式選單,再從功能表中選取其他框線
    從「開始」索引標籤中選取「其他邊框」
    提示:您也可以按下 Ctrl+1 鍵,立即開啟設定儲存格格式對話方塊,並切換至「框線」索引標籤。
  3. 設定儲存格格式對話方塊中,於框線索引標籤下,您可以依照下列方式設定自訂框線。
    1. 樣式方塊中,選擇您喜愛的線條樣式。
    2. 色彩下拉選單中挑選一種線條顏色。
    3. 可使用預設值區段中的預設設定,或手動透過框線區段中的選項套用框線。
    4. 按一下確定即可套用您的設定!請參閱下方螢幕截圖:
      在對話方塊中設定自訂邊框
結果

選擇區域現已套用您所設定的自訂框線,如下方截圖所示。

已將自訂邊框套用至儲存格


手動繪製儲存格框線

在 Excel 中繪製框線,無需事先選取範圍,即可精確控制試算表中哪些儲存格或區域需要框線。這種彈性讓您能直接且高效地自訂資料呈現方式,確保特定儲存格或區域能依需求精準突顯。請依照下列步驟手動繪製儲存格框線。

  1. 開始索引標籤上,點選位於字型群組中的框線下拉式功能表。
  2. 請從線條顏色線條樣式中選取您想要的選項(位於)繪製框線區段)。
    從「繪製邊框」區段中選取所需的線條顏色與樣式
    提示
    • 選取任一選項(線條顏色樣式)後,框線下拉式選單將自動關閉,您需重新開啟才能繼續選擇下一個選項。
    • 一旦選取顏色或樣式,Excel 便會自動切換至繪製框線模式,游標也會立即變為鉛筆圖示。
  3. 接著,您只需按一下並拖曳滑鼠,即可直接在試算表的任意儲存格或範圍繪製框線。
注意:按下 Esc 鍵即可退出繪製框線模式。

儲存自訂框線樣式以供日後使用

雖然 Excel 提供多種預先定義的框線樣式,但您可能經常需要使用某種尚未內建的特定框線組合。為簡化工作流程並確保活頁簿格式的一致性,您可以將自訂框線樣式儲存起來,日後重複使用。以下方法能幫助您透過建立與重用自訂框線樣式,有效節省時間與精力。

步驟 1:建立自訂儲存格框線樣式
  1. 開始索引標籤的樣式群組中,點擊右下角的更多按鈕(小型向下箭頭),即可展開樣式方塊中的功能表。
    在「開始」索引標籤的「樣式」群組中按一下「更多」按鈕
  2. 從下拉式功能表中選取新增儲存格樣式
    選取「新增儲存格樣式」
  3. 在開啟的樣式對話方塊中,您需要執行下列操作:
    1. 樣式名稱方塊中,為您的新框線樣式輸入一個具描述性的名稱。
    2. 按一下格式按鈕。
      在對話方塊中指定選項
  4. 現在已開啟設定儲存格格式對話方塊,讓您自訂框線。
    1. 切換至框線索引標籤。
    2. 樣式方塊中,選取您想要的線條樣式。
    3. 色彩下拉選單中挑選一種線條顏色。
    4. 可使用預設值區段中的預設設定,或手動透過框線區段中的選項套用框線。
    5. 按一下確定以套用您的設定。請參閱螢幕截圖:
      在對話方塊中自訂您需要的邊框
  5. 現在將返回「樣式」對話方塊。請取消勾選您不希望包含在新樣式中的任何格式設定選項(務必保留勾選)框線選項),然後點擊確定,立即儲存您的自訂儲存格樣式!
    取消勾選您不希望包含的任何格式設定選項
步驟 2:套用您的自訂框線樣式

儲存自訂框線樣式後,即可依下列方式套用。

  1. 選取您要套用自訂框線樣式的儲存格或範圍(此處我選取 B2:E2 範圍)。
  2. 開始索引標籤的樣式方塊中,找到並選取您剛剛建立的自訂樣式。
    在「開始」索引標籤下,尋找並選取您剛剛建立的自訂樣式
    提示:若未立即顯示,請按一下更多按鈕,於自訂分類下尋找您的樣式。
結果

自訂樣式已成功套用至所選儲存格,如下方截圖所示。

已將自訂樣式套用至所選儲存格


從儲存格移除框線

移除框線可讓您的資料呈現更簡潔,也能為儲存格預備全新格式設定。本節說明如何從選取的儲存格中移除框線,包括一次清除所有框線,或僅移除特定框線。


移除所有框線

若要移除所選儲存格的所有框線,請依照下列步驟操作。

  1. 選取您要移除框線的儲存格。
  2. 開始索引標籤上,點選框線下拉式選單以顯示功能表,然後選取無框線
    移除所有邊框線

接著,所有框線都已從所選儲存格中移除。


移除個別框線

若您只想移除範圍中的個別框線,可依下列方式套用清除框線功能。

  1. 選取您要移除框線的儲存格。
  2. 開始索引標籤上,點選框線下拉式選單以顯示功能表,然後選取清除框線
    從「開始」索引標籤中選取「清除邊框」
  3. 此時游標會變為橡皮擦圖示,讓您只需點擊即可移除框線,或拖曳橡皮擦一次清除多個儲存格的框線。
注意:若要退出清除框線模式,只需按下 Esc 鍵。

Excel 中框線的注意事項

  • 當您在同一儲存格套用多種框線時,Excel 會顯示最近套用的框線樣式;若所套用的框線類型彼此衝突,則以最後套用的樣式為優先。
  • 框線與格線有所不同:框線屬於儲存格格式設定的一部分,一旦套用,列印時仍會顯示;而格線僅供螢幕檢視使用,除非在「版面配置」選項中特別設定為列印,否則不會出現在列印結果中。
  • 若要自動插入儲存格框線,請將資料轉換為 Excel 表格,並從豐富的預先定義樣式中挑選最適合的款式。

儲存格框線是 Excel 中極具彈性的工具,能協助您清晰標示重要資料、提升試算表可讀性,並自訂報表以呈現專業外觀。無論是新增、自訂或移除框線,操作皆簡單直覺,對資料呈現效果影響顯著。透過本指南,您現在已能自信地管理 Excel 工作表中的框線,不僅讓資料更有條理,也更具視覺吸引力!若您渴望進一步探索 Excel 的強大功能,我們網站提供豐富的教學資源。立即探索更多 Excel 實用技巧

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