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Excel 邊框:如何添加、自訂、移除等

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12

Excel 提供了多種方式來增強試算表的外觀和可讀性,其中儲存格邊框是一個實現此目的的基本工具。與默認情況下為整個工作表提供視覺結構的網格線不同,儲存格邊框允許更多的自訂,並可以選擇性地應用於突出顯示數據的特定區域。在本教程中,我們將深入探討 Excel 邊框的所有內容,從基本添加到自訂和移除方法。


儲存格邊框 vs. 網格線

網格線是默認情況下劃分工作表上儲存格的淺灰色線條,有助於數據輸入和閱讀。然而,除非特別設置,否則這些線不會打印出來。

另一方面,儲存格邊框是可以完全自訂的線條,可以添加到儲存格或區域周圍。它們對於打印特別有用,並且可以在樣式、顏色和粗細方面進行調整。

Cell borders vs. gridlines


添加 Excel 內建邊框

默認情況下,Excel 在功能區上提供了對幾種預定義邊框樣式的快速訪問。如果您想為儲存格添加內建邊框,請按照以下步驟操作即可完成。

  1. 選擇要添加邊框的儲存格。
  2. 轉到「Home」標籤,點擊「Border」下拉菜單以顯示預定義的邊框樣式,然後根據需要選擇任意一種。
     choose one border style under the Home tab
結果

添加底邊框:如果您選擇了一組儲存格並應用「Bottom Border」樣式,則底邊框將被添加到範圍內的最後一行。

Add bottom border

添加右邊框:如果您選擇了一組儲存格並應用「Right Border」樣式,則右邊框將被添加到所選範圍內最後一列的右邊緣。

Add right border

添加所有邊框:在 Excel 中對一組儲存格應用「All Borders」樣式確實會在所選範圍內所有儲存格的內部和外部邊緣添加邊框,確保每個儲存格都被單獨描繪。

Add all borders

添加外部邊框:在 Excel 中對一組儲存格應用「Outside Borders」選項會在所選範圍的外邊緣添加邊框。這意味著範圍的頂部、底部、左側和右側將有邊框,但範圍內的單個儲存格之間不會有邊框。

Add outside borders

提示:您還可以使用以下快捷鍵為所選範圍添加外部邊框。
  • Windows 快捷鍵:Ctrl + Shift + &
  • Mac 快捷鍵:Command + Option + 0
注意事項:
  • 如果您對所選儲存格應用邊框,該邊框也會應用於共享邊界儲存格的相鄰儲存格。例如,如果您應用一個方框邊框來包圍範圍 B1:C5,那麼儲存格 D1:D5 將獲得左邊框。
  • 當對公共儲存格邊緣應用衝突的邊框樣式時,最後添加的邊框將是顯示的那個。

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創建自訂邊框

為了更好地控制邊框的外觀,Excel 允許您自訂邊框設置。請按照以下指示為儲存格添加自訂邊框。

  1. 選擇要添加邊框的儲存格。這裡我選擇範圍 B2:E2。
  2. 轉到 Home 標籤,點擊 Border 下拉菜單,然後選擇 More Borders 從下拉菜單中。
    select More Borders from Home tab
    提示:您也可以按 Ctrl + 1 鍵打開「Format Cells」對話框,然後切換到「Border」標籤。
  3. Format Cells 對話框中的 Border 標籤下,您可以如下配置您的自訂邊框。
    1. 從「Style」框中選擇所需的線條樣式。
    2. Color下拉列表中選擇線條顏色。
    3. 使用「Presets」部分中的預設值,或使用「Border」部分中的選項手動應用邊框。
    4. 點擊「OK」以應用您的設置。見截圖:
      configure the custom border in the dialog box
結果

所選範圍現在具有您應用的自訂邊框,如下方截圖所示。

the custom border is applied for the cells


手動繪製儲存格邊框

在 Excel 中繪製邊框可以精確控制試算表中哪些儲存格或區域具有邊框,而無需預先選擇範圍。這種靈活性使用戶能夠直接且高效地自訂數據呈現,確保特定儲存格或區域能準確突出顯示。請按照以下步驟手動繪製儲存格邊框。

  1. 在「Home」標籤上,點擊「Font」群組中的「Borders」下拉菜單。
  2. 選擇您想要的 線條顏色線條樣式Draw Borders 部分。
    Select the desired line color and style from the Draw Borders section
    提示:
    • 在選擇每個選項(線條顏色或樣式)後,「Borders」下拉菜單將關閉,需要您再次打開它以選擇下一個選項。
    • 一旦選擇了顏色或樣式,Excel 會自動切換到「Draw Border」模式,由游標變為鉛筆圖標表示。
  3. 然後,您可以在試算表上通過點擊並拖動所需範圍直接繪製邊框。
注意:按下 Esc 鍵將退出「Draw Border」模式。

保存自訂邊框樣式以備將來使用

雖然 Excel 提供了多種預定義的邊框樣式,但您可能會發現自己經常使用某種特定的邊框組合,而這種組合並非隨時可用。為了簡化您的工作流程並保持工作簿之間的一致性,您可以保存自訂邊框樣式以備將來使用。以下是通過創建和重用自訂邊框樣式來節省時間和精力的方法。

步驟 1:為邊框創建自訂儲存格樣式
  1. 在「Home」標籤上,找到「Styles」群組,點擊右下角的「More」按鈕(小向下箭頭)以展開菜單。
     click on the More button in Styles group under Home tab
  2. 從下拉菜單中選擇「New Cell Style」。
    Select New Cell Style
  3. 在打開的 Style 對話框中,您需要:
    1. 在「Style name」框中,為您的新邊框樣式命名一個描述性的名稱。
    2. 點擊「Format」按鈕。
      specify the options in the dialog box
  4. 此時 Format Cells 對話框已打開,您可以自訂邊框。
    1. 切換到「Border」標籤。
    2. 從「Style」框中選擇所需的線條樣式。
    3. Color下拉列表中選擇線條顏色。
    4. 使用「Presets」部分中的預設值,或使用「Border」部分中的選項手動應用邊框。
    5. 點擊「OK」以應用您的設置。見截圖:
      customize the border you need in the dialog box
  5. 現在返回到「Style」對話框。請取消勾選任何不想包含在新樣式中的格式選項(確保「Border」選項保持勾選),然後點擊「OK」以保存您的自訂儲存格樣式。
    uncheck any formatting options you don’t want included
步驟 2:應用您的自訂邊框樣式

保存自訂邊框樣式後,您可以按照以下方式應用它。

  1. 選擇要應用自訂邊框樣式的目標儲存格或範圍(這裡我選擇範圍 B2:E2)。
  2. Home 標籤下,以及在 Styles 框中,找到並選擇您新創建的自訂樣式。
    Under the Home tab, find and select your newly created custom style
    提示:如果它沒有立即可見,請點擊「More」按鈕,在「Custom」下找到您的樣式。
結果

自訂樣式現在已應用到所選儲存格,如下方截圖所示。

the custom style is applied to the selected cells


從儲存格中移除邊框

移除邊框可以清理您的數據呈現或為新的格式化準備儲存格。本節介紹如何從所選儲存格中移除邊框,包括移除所有邊框和移除單個邊框。


移除所有邊框

要從所選儲存格中移除所有邊框,請按照以下步驟操作。

  1. 選擇要移除邊框的儲存格。
  2. 在「Home」標籤下,點擊「Border」下拉菜單以顯示下拉菜單,然後選擇「No Border」。
     Remove all borders

然後,所有邊框都從所選儲存格中移除。


移除單個邊框

如果您只想移除範圍內的單個邊框,可以按照以下方式應用「Erase Border」功能。

  1. 選擇要移除邊框的儲存格。
  2. 在「Home」標籤下,點擊「Border」下拉菜單以顯示下拉菜單,然後選擇「Erase Border」。
    select Erase Border from Home tab
  3. 然後,游標變為橡皮擦圖標,允許您點擊邊框以移除它,或在儲存格上拖動橡皮擦以一次清除多個邊框。
注意:要退出「Erase Border」模式,只需按下 Esc 鍵。

Excel 中邊框的注意事項

  • 當對同一儲存格應用多個邊框時,Excel 會顯示最近應用的邊框樣式。如果您對儲存格應用衝突的邊框類型,最後應用的邊框將優先顯示。
  • 邊框與網格線不同。邊框是儲存格格式的一部分,如果選擇,則在打印件中仍然可見,而網格線僅用於屏幕查看,除非在頁面佈局選項中特別設置為打印。
  • 要自動插入儲存格邊框,請將數據格式化為 Excel 表格並從豐富的預定義表格樣式中選擇。

儲存格邊框是 Excel 中的一個多功能工具,使用戶能夠清晰地劃分重要數據,增強試算表的可讀性,並自訂報告以達到專業外觀。無論您是添加、自訂還是移除邊框,過程都很簡單,並且可以極大地影響數據的呈現。有了本指南,您現在應該對管理 Excel 工作表中的邊框充滿信心,讓您的數據不僅更有條理,而且更具視覺吸引力。對於那些渴望深入了解 Excel 功能的人,我們的網站擁有大量教程。在此處發現更多 Excel 技巧和竅門

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