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如何根據另一列中的條件在 Excel 中求和?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

有時候,您需要根據另一列中的條件來求和,例如,這裡我只想對「銷售量」列中相應的「產品」列等於「A」的情況進行求和,如下所示,該如何操作呢?當然,您可以一個一個地求和,但在此我將介紹一些簡單的方法來幫助您在 Excel 中求和。

使用公式根據另一列中的條件求和

使用 Kutools for Excel 根據另一列中的條件求和

使用 Excel 中的數據透視表根據另一列中的條件求和


使用公式根據另一列中的條件求和

copy and paste the column you will sum based on to another column

在 Excel 中,您可以使用公式快速根據相鄰列中的特定條件進行求和。

1. 複製您要根據其求和的列,然後粘貼到另一列中。在我們的例子中,我們複製了水果列並粘貼到 E 列。請參見左側截圖。

2. 保持粘貼的列選中狀態,點擊 數據 > 刪除重複項。在彈出的刪除重複項對話框中,請僅勾選粘貼的列,然後點擊 確定 按鈕。
check the pasted column

3. 現在,粘貼的列中只剩下唯一值。選擇粘貼列旁邊的一個空白單元格,輸入公式 =SUMIF($A$2:$A$24, D2, $B$2:$B$24),然後根據需要向下拖動其自動填充手柄。

這樣,我們就根據指定的列進行了求和。請參見截圖:
apply a formula to get the result

備註:在上述公式中,A2:A24 是您要根據其求和的列,D2 是粘貼列中的一個值,而 B2:B24 是您要求和的列。


使用 Kutools for Excel 根據另一列中的條件求和並合併

有時候,您可能需要根據另一列中的條件求和,然後直接用求和值替換原始數據。您可以應用 Kutools for Excel 的高級合併行工具。

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1. 選擇您要根據另一列中的條件求和的範圍,然後點擊 Kutools > 文字 > 高級合併行

請注意,範圍應包含您要根據其求和的列以及您要求和的列。
click Advanced Combine Rows feature of kutools

2. 在打開的基於列合併行對話框中,您需要:
(1) 選擇您要根據其求和的列名,然後點擊 主鍵 按鈕;
(2) 選擇您要求和的列名,然後點擊 計算 > 求和
(3) 點擊 確定 按鈕。
set options in the dialog box

現在,您會看到指定列中的值已根據另一列中的條件進行了求和。請參見上面的截圖:

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使用 Excel 中的數據透視表根據另一列中的條件求和

除了使用公式外,您還可以通過插入數據透視表根據另一列中的條件求和。

1. 選擇您需要的範圍,然後點擊 插入 > 資料透視表插入 > 資料透視表 > 資料透視表 以打開創建資料透視表對話框。
screenshot of clicking Insert > PivotTable > PivotTable

2. 在創建資料透視表對話框中,指定放置新資料透視表的位置,然後點擊 確定 按鈕。
set options in the dialog box

3. 然後,在資料透視表字段 窗格中,將條件列名拖到 區域,將您要求和的列拖到 區域。請參見截圖:

drag the criteria to the relative sections
get the result by using pivottable

然後您可以看到上面的數據透視表,它已經根據條件列中的每個項目對金額列進行了求和。請參見上面的截圖:


演示:使用 Kutools for Excel 根據另一列中的條件求和

 

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