如何根據另一列中的條件在 Excel 中求和？

Author Sun Last modified 2025-08-23

有時候，您需要根據另一列中的條件來求和，例如，這裡我只想對「銷售量」列中相應的「產品」列等於「A」的情況進行求和，如下所示，該如何操作呢？當然，您可以一個一個地求和，但在此我將介紹一些簡單的方法來幫助您在 Excel 中求和。

在 Excel 中，您可以使用公式快速根據相鄰列中的特定條件進行求和。

1. 複製您要根據其求和的列，然後粘貼到另一列中。在我們的例子中，我們複製了水果列並粘貼到 E 列。請參見左側截圖。

2. 保持粘貼的列選中狀態，點擊數據 > 刪除重複項。在彈出的刪除重複項對話框中，請僅勾選粘貼的列，然後點擊確定按鈕。
check the pasted column

3. 現在，粘貼的列中只剩下唯一值。選擇粘貼列旁邊的一個空白單元格，輸入公式 =SUMIF($A$2:$A$24, D2, $B$2:$B$24)，然後根據需要向下拖動其自動填充手柄。

這樣，我們就根據指定的列進行了求和。請參見截圖：
apply a formula to get the result

備註：在上述公式中，A2:A24 是您要根據其求和的列，D2 是粘貼列中的一個值，而 B2:B24 是您要求和的列。

有時候，您可能需要根據另一列中的條件求和，然後直接用求和值替換原始數據。您可以應用 Kutools for Excel 的高級合併行工具。

Kutools for Excel 提供超過 300 種進階功能，簡化複雜任務，提升創造力與效率。 結合 AI 能力，Kutools 能夠精準自動化任務，讓數據管理變得輕而易舉。Kutools for Excel 的詳細資訊...免費試用...

1. 選擇您要根據另一列中的條件求和的範圍，然後點擊 Kutools > 文字 > 高級合併行。

請注意，範圍應包含您要根據其求和的列以及您要求和的列。
click Advanced Combine Rows feature of kutools

2. 在打開的基於列合併行對話框中，您需要：
(1) 選擇您要根據其求和的列名，然後點擊主鍵按鈕；
(2) 選擇您要求和的列名，然後點擊計算 > 求和。
(3) 點擊確定按鈕。
set options in the dialog box

現在，您會看到指定列中的值已根據另一列中的條件進行了求和。請參見上面的截圖：

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具，讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能！立即獲取

除了使用公式外，您還可以通過插入數據透視表根據另一列中的條件求和。

1. 選擇您需要的範圍，然後點擊插入 > 資料透視表 或插入 > 資料透視表 > 資料透視表 以打開創建資料透視表對話框。
screenshot of clicking Insert > PivotTable > PivotTable

2. 在創建資料透視表對話框中，指定放置新資料透視表的位置，然後點擊確定按鈕。
set options in the dialog box

3. 然後，在資料透視表字段 窗格中，將條件列名拖到行區域，將您要求和的列拖到值區域。請參見截圖：

然後您可以看到上面的數據透視表，它已經根據條件列中的每個項目對金額列進行了求和。請參見上面的截圖：

🤖	Kutools AI 助手：以智能執行為基礎，革新數據分析｜生成程式碼｜創建自訂公式｜分析數據並生成圖表｜調用 Kutools 增強函數…
	熱門功能：查找、選取項目的背景色或標記重複值｜刪除空行｜合併列或單元格且不遺失數據｜四捨五入（免公式）...
	高級 LOOKUP：多條件 VLookup｜多值 VLookup｜多表查找｜模糊查找...
	高級下拉列表：快速創建下拉列表｜依賴型下拉列表｜多選下拉列表...
	列管理器：添加指定數量的列｜移動列｜切換隱藏列的顯示狀態｜比較區域及列...
	精選功能：網格聚焦｜設計檢視｜增強編輯欄｜工作簿及工作表管理器｜資源庫（快捷文本）｜日期提取器｜合併資料｜加密/解密儲存格｜按列表發送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體/傾斜/刪除線...）...
	15 大工具集：12 項文本工具（添加文本、刪除特定字符…）｜50+ 儀表類型（甘特圖等）｜40+ 實用公式（基於生日計算年齡等）｜19 項插入工具（插入QR码、根據路徑插入圖片等）｜12 項轉換工具（金額轉大寫、匯率轉換等）｜7 項合併與分割工具（高級合併行、分割儲存格等）｜...及更多