如何在 Excel 中根據另一欄位的條件來加總數值？

作者Sun修改日期2024-08-19

有時您可能希望根據另一欄位的條件來加總數值，例如：這裡我只想加總「產品」欄位為「A」時對應的「銷售量」（如下圖所示），該如何操作？當然，您可以手動逐一加總，但接下來我將為您介紹幾種在 Excel 中快速完成此任務的簡便方法。

在 Excel 中，您可運用公式，根據相鄰欄位的特定條件快速加總數值。

1. 複製您將用來作為加總依據的欄位，並貼到另一個欄位中。在我們的例子中，我們將「水果」欄位複製到 E 欄，請參見左側截圖。

2. 保持貼上的欄位處於選取狀態，按一下資料 > 刪除重複。在彈出的「刪除重複」對話方塊中，請僅勾選貼上的欄位，然後按一下確定按鈕。
勾選已貼上的欄

3. 現在貼上的欄位中僅保留唯一值。選取貼上欄位旁邊的空白儲存格，輸入公式 =SUMIF($A$2:$A$24, D2, $B$2:$B$24)，再依需求向下拖曳自動填滿控點，輕鬆完成計算！

如此一來，我們便已根據指定欄位完成加總。請參閱截圖：
套用公式以取得結果

注意：在上述公式中，A2:A24 是您用來作為加總依據的欄位，D2 是貼上欄位中的其中一個值，而 B2:B24 則是您要加總的欄位。

有時，您可能需要根據另一欄位的條件加總數值，並直接以加總結果取代原始資料。立即使用 Kutools for Excel 的高級合併行功能，輕鬆完成此操作！

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1. 選取您要根據另一欄位條件加總數值的範圍，然後按一下 Kutools> 內容> 高級合併行。

請注意，所選範圍必須同時包含您用來作為加總依據的欄位，以及您要加總的欄位。
點擊 Kutools 的「進階合併列」功能

2. 在開啟的「合併行依據欄位」對話方塊中，您需要：
（1) 選取將作為加總依據的欄位名稱，然後按一下主鍵按鈕；
（2) 選取要加總的欄位名稱，然後按一下計算加總；
（3) 按一下確定按鈕。
在對話方塊中設定選項

現在您會看到指定欄位中的數值已根據另一欄位中的條件完成加總。請參見上方截圖：

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除了使用公式外，您也可以透過插入資料透視表，根據另一欄位的條件輕鬆加總數值。

1. 選取所需範圍後，按一下插入> 樞紐分析表，或選擇插入> 樞紐分析表> 樞紐分析表，即可開啟「建立樞紐分析表」對話方塊。
點擊「插入 > 數據透視表 > 數據透視表」的截圖

2. 在「建立樞紐分析表」對話方塊中，指定新樞紐分析表的放置範圍，然後按一下確定按鈕。
在對話方塊中設定選項

3. 接著，在樞紐分析表欄位窗格中，將條件欄位名稱拖曳至列區段，再將您要加總的欄位拖曳至數值區段。請參見截圖：

接著您可以看到上方的資料透視表，它已根據條件欄位中的各項目對「金額」欄位進行加總。請參見上方截圖：

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