計算工作簿中的工作表數量 - 完整指南

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，管理大型數據集或從多個來源合併報告時，追蹤工作簿中的工作表數量至關重要。無論您是在審核複雜的工作簿、組織數據，還是僅僅確保文件之間的一致性，知道如何快速計算工作表的數量都可以顯著提高您的工作效率。本指南涵蓋了幾種方法來計算工作簿內的工作表數量，利用內建的 Excel 函數、Kutools for Excel 的高級功能、定義名稱和自訂 VBA 程式碼，以滿足不同用戶的需求和技能水平。

Count the number of sheets

使用 SHEETS 函數計算工作表的數量

使用 Kutools for Excel 輕鬆顯示工作簿中的工作表數量

使用「定義名稱」命令計算工作表的數量

使用 VBA 程式碼計算工作簿中的工作表數量

使用 SHEETS 函數計算工作簿中的工作表數量

如果您的 Excel 版本是 2013 或更高版本，您可以使用 SHEETS 函數快速獲取當前工作簿中所有工作表的總數。

選擇一個空白單元格，在其中輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲取工作表的數量。

=SHEETS()

get the number of sheets with SHEETS function

使用 Kutools for Excel 輕鬆顯示工作簿中的工作表數量

如果已安裝 Kutools for Excel，您可以使用 Kutools 導航窗格即時查看工作簿中的工作表數量。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，轉到 Kutools 標籤並在功能區中選擇導航。

然後，活動工作簿中工作表的總數將顯示在窗格底部，您還可以在此處看到可見和隱藏工作表的數量。

the number of worksheets is displayed at the bottom of the pan

注意：

使用導航窗格，您可以在不同的工作簿之間切換以查看每個工作簿中的工作表數量。此窗格還有助於顯示所有列標題、範圍名稱、添加自動文字等。 點擊這裡了解更多詳情。
要使用此功能，您應該在電腦上安裝 Kutools for Excel。前往下載 Kutools for Excel 以獲得無限制的 30 天免費試用。

使用「定義名稱」命令計算工作簿中的工作表數量

在 Excel 中，您可以先將公式應用於「定義名稱」功能，然後計算工作表的數量。

1. 打開您想要計算工作表數量的工作簿。

2. 點擊公式 > 定義名稱，參見截圖：

Click Formula > Define Name

3. 在「新建名稱」對話框中，在「名稱」文本框中指定一個名稱，然後在「 引用位置」文本框中輸入此公式 =GET.WORKBOOK(1)&T(NOW())，參見截圖：

specify the options in the dialog box

4. 然後點擊「確定」關閉此對話框，返回工作表，然後在空白單元格中輸入此公式=COUNTA(INDEX(CountSheets,0))（此公式中的CountSheets是您在步驟 3 中定義的名稱，您可以根據需要更改它。）參見截圖：

type a formula in a cell

5. 按下 Enter 鍵，您將獲得當前工作簿中工作表的數量。

press enter key to get the result

使用 VBA 程式碼計算工作簿中的工作表數量

如果您認為上述公式有些難記，這裡有一個簡單的 VBA 程式碼也可以幫助您。

1. 按住 ALT + F11 鍵，打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。

VBA 程式碼：計算工作簿中的工作表數量

Public Sub CountWorkSheets()
'Update 20140326
MsgBox "The total number sheets of this workbook: " & Application.Sheets.Count
End Sub

3. 然後按 F5 鍵執行此程式碼，將彈出一個提示框告訴您工作表的總數，如下截圖所示：

run code to get the number of sheets

通過應用這些方法，您可以簡化工作流程，減少錯誤，並更好地控制您的電子表格環境。無論您選擇簡單的函數、像 Kutools 這樣的工具，還是深入研究 VBA 腳本，每種方法都提供了有價值的解決方案來滿足您的特定操作需求。對於那些渴望深入了解 Excel 功能的人，我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。

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