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計算工作簿中的工作表數量 - 完整指南

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,管理大型數據集或從多個來源合併報告時,追蹤工作簿中的工作表數量至關重要。無論您是在審核複雜的工作簿、組織數據,還是僅僅確保文件之間的一致性,知道如何快速計算工作表的數量都可以顯著提高您的工作效率。本指南涵蓋了幾種方法來計算工作簿內的工作表數量,利用內建的 Excel 函數、Kutools for Excel 的高級功能、定義名稱和自訂 VBA 程式碼,以滿足不同用戶的需求和技能水平。

Count the number of sheets


使用 SHEETS 函數計算工作簿中的工作表數量

如果您的 Excel 版本是 2013 或更高版本,您可以使用 SHEETS 函數快速獲取當前工作簿中所有工作表的總數。

選擇一個空白單元格,在其中輸入以下公式並按下 Enter 鍵以獲取工作表的數量。

=SHEETS()

 get the number of sheets with SHEETS function


使用 Kutools for Excel 輕鬆顯示工作簿中的工作表數量

如果已安裝 Kutools for Excel,您可以使用 Kutools 導航窗格即時查看工作簿中的工作表數量。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,轉到 Kutools 標籤並在功能區中選擇導航。

然後,活動工作簿中工作表的總數將顯示在窗格底部,您還可以在此處看到可見和隱藏工作表的數量。

the  number of worksheets is displayed at the bottom of the pan

注意:

使用「定義名稱」命令計算工作簿中的工作表數量

在 Excel 中,您可以先將公式應用於「定義名稱」功能,然後計算工作表的數量。

1. 打開您想要計算工作表數量的工作簿。

2. 點擊 公式 > 定義名稱,參見截圖:

Click Formula > Define Name

3. 在「新建名稱」對話框中,在「 名稱」文本框中指定一個名稱,然後在「 引用位置」文本框中輸入此公式 =GET.WORKBOOK(1)&T(NOW()),參見截圖:

specify the options in the dialog box

4. 然後點擊「確定」關閉此對話框,返回工作表,然後在空白單元格中輸入此公式=COUNTA(INDEX(CountSheets,0))(此公式中的CountSheets是您在步驟 3 中定義的名稱,您可以根據需要更改它。)參見截圖:

type a formula in a cell

5. 按下 Enter 鍵,您將獲得當前工作簿中工作表的數量。

press enter key to get the result


使用 VBA 程式碼計算工作簿中的工作表數量

如果您認為上述公式有些難記,這裡有一個簡單的 VBA 程式碼也可以幫助您。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口

2. 點擊插入 > 模組,並將以下程式碼粘貼到模組窗口中。

VBA 程式碼:計算工作簿中的工作表數量

Public Sub CountWorkSheets()
'Update 20140326
MsgBox "The total number sheets of this workbook: " & Application.Sheets.Count
End Sub

3. 然後按 F5 鍵執行此程式碼,將彈出一個提示框告訴您工作表的總數,如下截圖所示:

run code to get the number of sheets


通過應用這些方法,您可以簡化工作流程,減少錯誤,並更好地控制您的電子表格環境。無論您選擇簡單的函數、像 Kutools 這樣的工具,還是深入研究 VBA 腳本,每種方法都提供了有價值的解決方案來滿足您的特定操作需求。對於那些渴望深入了解 Excel 功能的人,我們的網站擁有大量教程。在這裡發現更多 Excel 技巧和竅門。


導航窗格 -- 列出並計算所有工作表

 

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