如何在 Excel 中計算選定儲存格中的非空儲存格或特定文字的數量？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，有許多情況下您可能需要計算特定的儲存格，例如計算選定範圍內的所有非空儲存格，或計算包含特定文字的儲存格。本指南將引導您使用不同的方法來完成這些任務，包括使用公式和 Kutools for Excel 提供的強大工具。

您可以使用以下公式來計算 Excel 中選定範圍內的所有非空儲存格。請按照以下步驟操作。

1. 選擇一個空白儲存格以放置結果，在編輯欄中輸入公式 =COUNTA(A1:E7)，然後按 Enter 鍵。參見截圖：

A screenshot of the COUNTA formula result to count nonblank cells in Excel

備註：A1:E7 是您需要計算非空儲存格的範圍。請根據需要進行更改。

然後您將獲得指定範圍內所有非空儲存格的總數。

如果您想計算所有非空儲存格的總數並在計算後選擇它們，Kutools for Excel 的選擇非空儲存格功能可以幫助您。

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1. 選擇包含您要計算和選擇的非空儲存格的範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇非空儲存格。參見截圖：

A screenshot of the Select Nonblank Cells option in Kutools tab in Excel

2. 然後會彈出一個 Kutools for Excel 對話框，告訴您選定範圍內有多少非空儲存格，點擊確定按鈕關閉它，然後立即選擇所有非空儲存格。

A screenshot of a Kutools dialog showing the count of nonblank cells

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如果您只想計算選定範圍內包含特定文字或數字的儲存格，請應用以下公式。

1. 如下截圖所示，為了計算水果列中含有 Apple 的儲存格，請選擇一個空白儲存格，輸入公式 =COUNTIF(A2:C12,"Apple") 到公式欄中，然後按 Enter 鍵獲取結果。

A screenshot of the COUNTIF formula result to count specific text in Excel

備註：

1. 在公式中，A2:C12 是您將計算特定文字所在的範圍，而 Apple 是您要計算的特定文字。

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Kutools for Excel 的選擇指定單元格功能不僅可以幫助您計算包含特定文字的儲存格，還可以在計算後選擇它們。您可以按照以下步驟操作。

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1. 選擇包含您需要計算的特定文字儲存格的範圍，然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇指定單元格。參見截圖：

A screenshot of the Select Specific Cells option in Kutools tab in Excel

2. 在選擇指定單元格對話框中，於選擇類型部分選擇單元格或整行選項，並在第一個指定類型下拉列表中選擇等於或包含選項，將特定文字輸入到文本框中，然後點擊確定按鈕。參見截圖：

A screenshot of the Select Specific Cells dialog box

3. 然後會彈出一個對話框，告訴您特定文字儲存格的總數，請點擊確定按鈕關閉它。然後立即在指定範圍內選擇特定的儲存格。

A screenshot of the Kutools dialog showing the count of cells with specific text

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