如何在 Excel 中計算所選儲存格範圍內的非空白儲存格數量，或特定文字的出現次數？

在 Excel 中，您經常需要計算特定儲存格的數量，例如統計所選區域內的所有非空白儲存格，或計算包含特定文字的儲存格。本指南將逐步介紹多種實現這些任務的方法，包括使用內建公式以及 Kutools for Excel 提供的強大工具。

使用公式計算選擇區域中的非空白儲存格數量
使用 Kutools for Excel 計算並選擇非空儲存格
使用公式計算包含特定文字的儲存格數量
使用 Kutools for Excel 計算並選取包含特定文字的儲存格

使用公式計算選擇區域中的非空白儲存格數量

您可以使用下列公式，輕鬆計算 Excel 中所選區域內的所有非空白儲存格。請依照以下步驟操作：

1. 選取一個空白儲存格用於顯示結果，在編輯欄中輸入公式 =COUNTA(A1:E7)，然後按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

注意：A1:E7 為您要計算非空白儲存格的範圍，請依需求調整。

接著，您即可取得指定區域內所有非空白儲存格的總數。

使用 Kutools for Excel 計算並選擇非空儲存格

若您希望在計算所有非空白儲存格總數的同時選取這些儲存格，可使用選擇非空儲存格功能，Kutools for Excel 協助您輕鬆完成！

1. 選取包含您要計算的非空白儲存格範圍，然後點擊 Kutools> 選取> 選擇非空儲存格。請參閱截圖：

2. 此時會彈出一個 Kutools for Excel 對話方塊，顯示已選取區域中的非空白儲存格數量；點擊確定按鈕即可關閉對話方塊，並立即選取所有非空白儲存格。

使用公式計算包含特定文字的儲存格數量

若您只需計算選取區域中包含特定文字或數字的儲存格，請套用下列公式。

1. 如下圖所示，若要計算「水果」欄位中包含「Apple」的儲存格數量，請選擇一個空白儲存格，在編輯欄中輸入公式 =COUNTIF(A2:C12,"Apple")，然後按下 ENTER 鍵立即取得結果！

注意：

1. 公式中，A2:C12 是您要計算「Apple」這個特定文字出現次數的範圍。

使用 Kutools for Excel 計算並選取包含特定文字的儲存格

選擇指定單元格 Kutools for Excel 不僅能協助您計算包含特定文字的儲存格數量，還能在計算後立即選取這些儲存格！請依照下列步驟操作：

1. 選取包含您要計算之特定文字的儲存格範圍，然後點擊 Kutools > 選取 > 選擇指定單元格。請參閱截圖：

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，於儲存格或整行區段選擇選擇類型，並在第一個等於或包含欄位中輸入特定文字，然後點擊確定按鈕。請參閱截圖：

3. 此時會彈出對話方塊，告知您包含特定文字的儲存格總數，請點擊確定按鈕關閉對話方塊。接著，這些特定儲存格將立即在限定區域中被選取。

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