如何在 Excel 中從一個清單中排除另一個清單的值？

作者Siluvia修改日期2024-08-23

假設您有兩個資料清單，如左側截圖所示。若欄 D 中出現某個姓名，您希望將欄 A 中對應的姓名予以排除，該如何操作？倘若這兩個清單位於不同的工作表中，又該怎麼處理？本文為您提供兩種實用方法。

使用公式從一個清單中排除另一清單的值

使用 Kutools for Excel 快速從一個清單中排除另一清單的值

使用公式從一個清單中排除另一清單的值

您可以透過以下公式達成此目的，請依照下列步驟操作：

1. 選取緊鄰您要移除清單中第一個儲存格旁的空白儲存格，在編輯欄輸入公式 =COUNTIF($D$2:$D$6,A2)，再按下 Enter 鍵。請參見截圖：

輸入公式以建立輔助欄

注意：公式中的 $D$2：$D$6 是您用來比對並刪除值的清單，A2 則是您要移除內容之範圍的第一個儲存格。請依實際需求調整這些參照。

2. 保持選取結果儲存格，向下拖曳填滿控點，直至清單的最後一個儲存格。請參閱截圖：

拖曳並填滿公式至其他儲存格

3. 保持選取結果清單，然後點擊資料> 升序。

按一下「資料」>「由小到大排序」

此時，您會看到清單已如以下截圖所示完成排序。

按一下「排序」按鈕

4. 現在選取結果為 1 的姓名整行，按一下滑鼠右鍵，然後點擊刪除將其移除。

選取結果為 1 的姓名完整列並刪除

您已成功根據另一份清單排除其中的值。

注意：若「待移除清單」位於另一個工作表（例如 Sheet 2）的 A2:A6 範圍內，請套用此公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet 2!$A$2:$A$6,1,FALSE)),"Keep","Delete")，即可取得所有保留與刪除的結果。接著將結果清單由小到大排序，並手動刪除目前工作表中標示為「刪除」的所有姓名列。

使用 Kutools for Excel 快速從一個清單中排除另一清單的值

本節將推薦選擇相同／不同單元格功能，此功能屬於 Kutools for Excel，能有效協助您解決此問題！請依照下列步驟操作：

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1. 點擊 Kutools > 選取 > 選擇相同/不同單元格。請參見截圖：

按一下 Kutools 的「選取相同與不同儲存格」功能

2. 在選擇相同／不同單元格對話方塊中，您需要：

2.1 在尋找值於方框中選取您要從中移除值的清單；
2.2 在依據方框中選取您要據以刪除值的清單；
2.3 在單一儲存格選項，位於依據區段；
2.4 點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在對話框中設定選項

3. 此時會彈出一個對話方塊，告知您已選取多少個儲存格，請點擊確定按鈕。

彈出對話框，告訴您已選取多少個儲存格

4. 現在，若欄 A 中的值也存在於欄 D 中，這些值便會被自動選取。您可按下 Delete 鍵手動刪除。

按下 Delete 鍵將其刪除

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