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如何在 Excel 中將一個列表中的值從另一個列表中排除?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-12
exclude values in one list from another

假設您有兩個數據列表,如左側截圖所示。現在,如果列 D 中存在列 A 的名稱,您需要刪除或排除列 A 中的名稱。該如何實現呢?如果這兩個列表位於兩個不同的工作表中又該怎麼辦?本文提供了兩種方法供您參考。

使用公式將一個列表中的值從另一個列表中排除

使用 Kutools for Excel 快速將一個列表中的值從另一個列表中排除


使用公式將一個列表中的值從另一個列表中排除

您可以應用以下公式來實現此目的。請按照以下步驟操作。

1. 選擇與要移除列表的第一個單元格相鄰的空白單元格,然後在編輯欄(F)中輸入公式 =COUNTIF($D$2:$D$6,A2),然後按 Enter 鍵。請參閱截圖:

enter a formula to create a helper column

注意:在公式中,$D$2:$D$6 是您將根據其刪除值的列表,A2 是要移除列表的第一個單元格。請根據需要進行更改。

2. 繼續選擇結果單元格,向下拖動填充柄直到到達列表的最後一個單元格。請參閱截圖:

drag and fill the formula to other cells

3. 繼續選擇結果列表,然後點擊 數據 > 升序 排序。

click Data > Sort A to Z

然後您可以看到列表已按以下截圖所示排序。

click Sort button

4. 現在選擇結果為 1 的所有名稱的整行,右鍵單擊選定範圍並點擊 刪除 將它們移除。

select the entire rows of names with result 1 and delete them

現在您已經基於另一個列表排除了一個列表中的值。

注意:如果“待刪除列表”位於另一個工作表(例如 Sheet2)的 A2:A6 範圍內,請應用此公式 =IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2! $A$2:$A$6,1,FALSE)),"保留","刪除") 以獲取所有 保留刪除 結果,繼續將結果列表從 A 到 Z 排序,然後手動刪除當前工作表中包含刪除結果的所有名稱行。


使用 Kutools for Excel 快速將一個列表中的值從另一個列表中排除

本節將推薦 Kutools for Excel 選擇相同和不同單元格工具來解決這個問題。請按照以下步驟操作。

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1. 點擊 Kutools > 選擇 > 選擇相同和不同單元格。請參閱截圖:

click Select Same & Different Cells feature of kutools

2. 在選擇相同和不同單元格對話框中,您需要:

  • 2.1 在 查找值於 框中選擇要從中刪除值的列表;
  • 2.2 在 根據 框中選擇要根據其刪除值的列表;
  • 2.3 在 基於 部分選擇 按單元格 選項;
  • 2.4 點擊 確定 按鈕。請參閱截圖:

set options in the dialog box

3. 然後會彈出一個對話框告訴您有多少單元格已被選中,請點擊 確定 按鈕。

a dialog box pops up to tell you how many cells have been selected

4. 如果列 A 中的值存在於列 D 中,則現在這些值已被選中。您可以按 Delete 鍵手動刪除它們。

press the Delete key to delete them

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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