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如何根據 Excel 中的一個儲存格來格式化整行?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-12

假設您在 Excel 中有多行多列的數據,並且希望根據某一列中的儲存格值來格式化整行。例如,您想根據「單位」列中大於 20 的儲存格值,將整行以綠色標記,如下方截圖所示,該如何快速實現呢?本文介紹了一些快速技巧,幫助您根據 Excel 中的一個儲存格快速格式化整行。

format entire row based on one cell

使用條件格式根據一個儲存格格式化整行

使用 Kutools for Excel 根據一個儲存格格式化整行 good idea3


arrow blue right bubble 使用條件格式根據一個儲存格格式化整行

在 Excel 中,您可以應用條件格式功能來根據儲存格值格式化行。

1. 選擇不包含列標題的數據範圍,然後點擊 [Home] > [Conditional Formatting] > [New Rule]。請參見截圖:
screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule.

2. 在 [New Formatting Rule] 對話框中,點擊 [Select a Rule Type] 區域下的 [Use a formula to determine which cells to format] 選項,並在 [Format values where this formula is true] 文本框中輸入公式 =$B2>20。請參見截圖:
set options in the dialog box

3. 然後點擊 [Format] 按鈕進入設定儲存格格式。在我們的情況下,我們在 [Format Cells] 對話框的 [Fill] 頁籤中選擇了綠色填充顏色。請參見截圖:
select a fill color

4. 點擊 [OK] > [OK] 關閉對話框,現在基於儲存格值的行已格式化為綠色背景。
the rows are highlighted based on the cell value

提示:

1. 您可以根據需要更改 [New Formatting Rule] 對話框中的公式。

小於 X =$B2
大於 X =$B2>X
小於 X 但大於 Y =AND($B2>Y, $B2
小於 X 或大於 Y =OR($B2>Y, $B2

2. 在上述公式中,B2 是您所選範圍內基於列的第一個儲存格。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 根據一個儲存格格式化整行

實際上,Kutools for Excel 的 [Select Specific Cells] 功能——一款方便的附加工具,也可以幫助您先根據儲存格值選擇整行,然後再按需進行格式化。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇不包含列標題的列範圍(您將根據此範圍格式化行),然後點擊 [Kutools] > [Select] > [Select Specific Cells]。請參見截圖:
click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在 [Select Specific Cells] 對話框中,勾選 [Selection type] 區域下的 [Entire row] 選項,然後在 [Specific type] 區域下指定您要基於的條件。請參見截圖:
set criteria in the dialog box

3. 點擊 [Ok],會彈出一個對話框提醒您有多少個儲存格被選中。請參見截圖:
matching rows are selected

4. 點擊 [OK] 關閉對話框,並保持行被選中狀態,然後根據需要在 [Home] 選項卡下格式化這些行。請參見截圖:
fill a color for the selected rows


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