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如何根據 Excel 中的一個儲存格來格式化整行?

Author Sun Last modified

假設您在 Excel 中有多行多列的數據,並且希望根據某一列中的儲存格值來格式化整行。例如,您想根據「單位」列中大於 20 的儲存格值,將整行以綠色標記,如下方截圖所示,該如何快速實現呢?本文介紹了一些快速技巧,幫助您根據 Excel 中的一個儲存格快速格式化整行。

format entire row based on one cell

使用條件格式根據一個儲存格格式化整行

使用 Kutools for Excel 根據一個儲存格格式化整行 good idea3


arrow blue right bubble 使用條件格式根據一個儲存格格式化整行

在 Excel 中,您可以應用條件格式功能來根據儲存格值格式化行。

1. 選擇不包含列標題的數據範圍,然後點擊 [Home] > [Conditional Formatting] > [New Rule]。請參見截圖:
screenshot of clicking Home > Conditional Formatting > New Rule.

2. 在 [New Formatting Rule] 對話框中,點擊 [Select a Rule Type] 區域下的 [Use a formula to determine which cells to format] 選項,並在 [Format values where this formula is true] 文本框中輸入公式 =$B2>20。請參見截圖:
set options in the dialog box

3. 然後點擊 [Format] 按鈕進入設定儲存格格式。在我們的情況下,我們在 [Format Cells] 對話框的 [Fill] 頁籤中選擇了綠色填充顏色。請參見截圖:
select a fill color

4. 點擊 [OK] > [OK] 關閉對話框,現在基於儲存格值的行已格式化為綠色背景。
the rows are highlighted based on the cell value

提示:

1. 您可以根據需要更改 [New Formatting Rule] 對話框中的公式。

小於 X =$B2
大於 X =$B2>X
小於 X 但大於 Y =AND($B2>Y, $B2
小於 X 或大於 Y =OR($B2>Y, $B2

2. 在上述公式中,B2 是您所選範圍內基於列的第一個儲存格。


arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 根據一個儲存格格式化整行

實際上,Kutools for Excel 的 [Select Specific Cells] 功能——一款方便的附加工具,也可以幫助您先根據儲存格值選擇整行,然後再按需進行格式化。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 選擇不包含列標題的列範圍(您將根據此範圍格式化行),然後點擊 [Kutools] > [Select] > [Select Specific Cells]。請參見截圖:
click Select Specific Cells feature of kutools

2. 在 [Select Specific Cells] 對話框中,勾選 [Selection type] 區域下的 [Entire row] 選項,然後在 [Specific type] 區域下指定您要基於的條件。請參見截圖:
set criteria in the dialog box

3. 點擊 [Ok],會彈出一個對話框提醒您有多少個儲存格被選中。請參見截圖:
matching rows are selected

4. 點擊 [OK] 關閉對話框,並保持行被選中狀態,然後根據需要在 [Home] 選項卡下格式化這些行。請參見截圖:
fill a color for the selected rows


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