如何在 Excel 中根據單一儲存格的格式設定整列的格式？

作者孫修改日期2024-09-11

假設您在 Excel 中擁有包含多列與多欄的資料，並希望根據某一欄儲存格的數值來格式化整行。例如，若「單位」欄中的數值大於 20，就將對應的整行標示為綠色（如下圖所示），該如何快速達成？本文將介紹幾種實用技巧，協助您輕鬆依據單一儲存格的條件，在 Excel 中快速完成整行格式設定。

根據單一儲存格格式化整列

在 Excel 中，您可以運用條件格式功能，根據儲存格的數值來格式化整列。

1. 選取不含欄標題的資料區域，然後按一下開始 > 使用條件格式 > 新增規則。請參閱下方截圖：
點選「首頁 > 條件式格式設定 > 新增規則」的螢幕截圖。

2. 在新增格式設定規則對話方塊中，點選使用公式決定要格式化的儲存格選項（位於）選取規則類型區段下方，並將 =$B2>20 輸入至符合此公式的值文字方塊中。請參閱截圖：
在對話框中設定選項

3. 接著按一下格式設定，即可依需求開啟「設定儲存格格式」對話方塊進行調整。在此範例中，我們在填滿索引標籤中選取綠色作為填充顏色。請參閱截圖：
選取填滿色彩

4. 按一下確定> 確定以關閉對話方塊，此時系統將根據儲存格數值，自動將各列套用綠色背景格式。
資料列會根據儲存格值進行醒目提示

提示：

1. 您可以依需求變更「新增格式設定規則」對話方塊中的公式。

2. 在上述公式中，B2 是您於選擇區域中作為依據之欄位的第一個儲存格。

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1. 選取不含欄標題、且將作為設定列格式依據的欄位範圍，然後點選 Kutools > 選取 > 選擇指定儲存格。請參閱下方截圖：
點選 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在選擇指定單元格對話方塊中，先勾選整行選項（位於）選擇類型區段下方，再於指定類型區段中設定您要依據的條件。請參閱截圖：
在對話框中設定條件

3. 按一下確定後，隨即會彈出對話方塊，提示您已選取多少個儲存格。請參閱截圖：
符合條件的資料列已被選取

4. 按一下確定以關閉對話方塊，同時維持欄位的選取狀態，接著即可在「開始」索引標籤中依需求格式化這些欄位。請參閱截圖：
為已選取的資料列填入色彩

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