如何在 Excel 中篩選出所有早於或晚於今天的日期儲存格?
本文將逐步說明如何在 Excel 工作表中篩選出所有早於或晚於今天的日期儲存格。管理與分析具時效性的資料是常見需求,尤其在處理日誌、排程、專案時程或追蹤截止日期時更顯重要。透過高效篩選日期,您能迅速聚焦於當下關鍵的記錄,大幅提升工作流程效率與決策準確度。
使用篩選功能篩選所有早於或晚於今天的日期儲存格
Excel 內建的篩選功能提供直觀的方式,讓您快速顯示早於或晚於今天的日期。此方法無需使用公式或 VBA 程式碼,非常適合希望迅速篩選現有資料集,同時避免使用公式或 VBA 的使用者。
1. 選取包含日期的欄位,接著前往資料索引標籤,並在功能區上按一下篩選。此時每欄標題旁應出現篩選箭頭,如下圖所示:

2. 按一下日期欄位標題中的下拉箭頭,將滑鼠游標移至日期篩選,再依需求選擇早於或晚於。例如,選取早於即可快速找出早於今天的日期!

3. 在自訂自動篩選對話方塊中,點擊日期提取
圖示開啟行事曆,再點擊今天按鈕,即可快速將日期設為今日!

4. 按一下確定,Excel 將根據您指定的條件(早於或晚於今天)篩選資料,僅顯示符合條件的列,如下圖所示:

此方法適用於中等規模的表格,操作簡單,無需進階技能;然而,一旦資料更新或篩選條件變更,便需手動重複整個流程。
⚠️ 注意:若您的日期欄位包含文字,或未設定為正確的 Excel 日期格式,則日期篩選中的篩選選項可能不會顯示。
使用 VBA 程式碼篩選所有早於或晚於今天的日期儲存格
若您需要反覆篩選資料,或希望針對大型資料集自動化此流程,VBA 程式碼是極其實用的解決方案!此方法特別適合分析師、報表自動化人員,或任何需定期依今日日期篩選資料的工作流程。透過 VBA,您只需一鍵即可套用篩選,徹底告別重複的手動操作!請注意:使用 VBA 時,必須將活頁簿儲存為支援巨集的格式().xlsm),部分使用者可能因巨集安全性設定而無法執行。
1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。
2. 在編輯器中,點選插入> 模組,並將下列任一段程式碼貼上至模組視窗中。
VBA 程式碼:篩選所有早於今天的日期儲存格:
Sub FilterDateBeforeToday()
Dim xLastRow As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select filtered column:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.AutoFilterMode = False
If xRg.Count = 1 Then Set xRg = xRg.CurrentRegion
xRg.AutoFilter 1, "<" & CDbl(Date)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
VBA 程式碼:篩選所有晚於今天的日期儲存格:
Sub FilterDateAfterToday()
Dim xLastRow As Long
Dim xRg As Range
On Error Resume Next
Set xRg = Application.InputBox("Please select filtered column:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
ActiveSheet.AutoFilterMode = False
If xRg.Count = 1 Then Set xRg = xRg.CurrentRegion
xRg.AutoFilter 1, ">" & CDbl(Date)
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
3. 複製並貼上上述任一段程式碼後,按下 F5 鍵執行。系統將跳出提示方塊,讓您選取包含日期的範圍或欄位。請務必僅選取相關資料範圍,並確保日期為正確的 Excel 日期格式,以避免程式碼出錯。

4. 按一下確定執行篩選。符合條件(早於或晚於今天,視所選程式碼而定)的列將自動顯示,其餘則隱藏。
⚠️ 注意:基於 VBA 的篩選能有效減少手動操作,無論是簡單或進階需求都適用。然而,在執行 VBA 前,務必先儲存資料並仔細確認所選區域,以免誤刪重要列。若發生錯誤,請檢查所有日期欄位是否均為有效日期——非日期內容可能導致巨集異常運作。為提升使用便利性,建議將巨集指派給按鈕,實現一鍵快速篩選!
使用 Excel 公式助手欄位篩選所有早於或晚於今天的日期儲存格
另一種靈活的解決方案是在資料旁新增輔助欄位,並運用 Excel 公式標記早於或晚於今天的日期。此方法在定義與調整篩選條件上極具彈性,特別適用於動態表格、複雜篩選,或需要對標記資料進行進一步分析的情境。有別於原地篩選,輔助欄位能視覺化標示特定列,再搭配 Excel 的篩選功能,實現更高度自訂的篩選控制。這項技巧操作簡便,非常適合用於追蹤截止日期、逾期任務,或監控即將到來的活動。
1. 在日期欄位旁插入新欄位。假設您的日期位於 A 欄,從 A2 儲存格開始。請在新輔助欄位(假設為 )B 欄)的 B2 儲存格中輸入以下公式,以標記早於今天的日期:
=A2<TODAY() 此公式對早於今天的日期會傳回 TRUE,其餘情況則傳回 FALSE。
若要標記晚於今天的日期(即未來日期),請在 B2 儲存格中使用此版本公式:
=A2>TODAY() 2. 將公式向下拖曳至輔助欄位的所有列,即可評估整個資料集。若資料從第 2 列開始,只需選取 B2,將游標移至右下角,待出現黑色小加號後雙擊,便能自動填滿所有列!
3. 現在輔助欄位已針對每列顯示 TRUE 或 FALSE,請選取新輔助欄位的標題,在資料索引標籤中啟用篩選(若尚未啟用)。點擊下拉箭頭並篩選 TRUE,即可立即檢視符合條件的列(早於或晚於今天,視所用公式而定)!
💡 提示:為避免混淆,建議依據篩選邏輯為輔助欄命名,例如「Before_Today」或「After_Today」。若需依特定條件篩選(例如僅篩選移動時間範圍內的日期),請依實際需求調整公式。同時務必確認日期欄位僅包含有效的 Excel 日期,因空白或非日期內容可能影響 TRUE/FALSE 的結果。
ℹ️ 補充說明:
• 此公式方法特別適合用於檢視、排序或進一步分析資料,同時完整保留原始資訊。雖然需額外使用一欄,但其透明度與可重複使用性通常遠勝這點微小不便,並能靈活搭配條件格式與彙總計算,依據 TRUE/FALSE 值進行動態處理。
• 若您的表格經常更新,只需在新增列時重新套用或延伸公式即可。若排序或篩選結果未如預期,請再次檢查日期欄位是否含有空白或格式不一致的內容,並視需要重新計算輔助公式(公式> 立即計算,前提是計算模式已設為手動)。
最佳 Office 生產力工具
| 🤖 | KUTOOLS AI 助手:基於以下內容徹底革新數據分析:智慧執行 | 產生程式碼| 建立自訂公式 | 分析資料並產生圖表| 呼叫增強函數…… |
| 熱門功能:尋找、醒目提示或標記重複值 | 刪除空白行 | 合併列或儲存格而不遺失資料 | 不使用公式的四捨五入…… | |
| 高級 LOOKUP:多重條件 VLookup | 多重數值 VLookup | 跨多個工作表 VLookup | 模糊查找…… | |
| 高級下拉列表:快速建立下拉式清單 | 相依式下拉式清單 | 多選下拉式清單…… | |
| 欄位管理員:新增指定數量的欄位|移動欄位|切換隱藏欄位的可見狀態|比較範圍與欄位…… | |
| 精選功能:網格聚焦 | 設計視圖 |增強編輯欄 | 工作簿與工作表管理員 | 資源庫(自動文字)| 日期提取 | 合併工作表 | 加密/解密儲存格 | 依清單傳送電子郵件 | 超級篩選 | 特殊篩選(篩選粗體儲存格/斜體/刪除線……) ...... | |
| 頂尖 15 工具組:12 文字工具(添加文本,刪除特定字符,……)| 50+ 圖表 類型(甘特圖,……)| 40+ 實用公式(基於生日計算年齡,……)| 19 插入工具(插入二維碼,從路徑插入圖片,……)| 12 轉換工具(金額轉大寫,匯率轉換,……)| 7 合併和拆分工具(高級合併行,分割儲存格,……)|……以及更多 |
運用 Kutools for Excel 強化您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效能!Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,大幅提升生產力並節省寶貴時間。立即點擊,取得您最需要的功能……
Office Tab 為 Office 帶來分頁式介面,讓您的工作更輕鬆自在!
- 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁式編輯與閱讀功能,以及 Access、Visio 與 Project。
- 在同視窗的新分頁中開啟並建立多份文件,而非另開新視窗。
- 每天為您提升 50% 的工作效率,並省下數百次滑鼠點擊!
所有 Kutools 增益集,一個安裝程式
Kutools for Office 套件整合了 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 的增益集,以及 Office Tab Pro,非常適合需要跨多個 Office 應用程式協作的團隊使用!
- 全能套件— 包含 Excel、Word、Outlook 與 PowerPoint 增益集,以及 Office Tab Pro
- 一個安裝程式,一個授權— 數分鐘內即可完成設定(支援 MSI)
- 協同運作更出色— 在多個 Office 應用程式間實現流暢的生產力體驗
- 30 天完整功能試用— 無需註冊,無需信用卡
- 超值之選— 比單獨購買各增益集更省費用