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如何在 Excel 中篩選出所有早於或晚於今天的日期儲存格?

作者Xiaoyang修改日期

本文將逐步說明如何在 Excel 工作表中篩選出所有早於或晚於今天的日期儲存格。管理與分析具時效性的資料是常見需求,尤其在處理日誌、排程、專案時程或追蹤截止日期時更顯重要。透過高效篩選日期,您能迅速聚焦於當下關鍵的記錄,大幅提升工作流程效率與決策準確度。


使用篩選功能篩選所有早於或晚於今天的日期儲存格

Excel 內建的篩選功能提供直觀的方式,讓您快速顯示早於或晚於今天的日期。此方法無需使用公式或 VBA 程式碼,非常適合希望迅速篩選現有資料集,同時避免使用公式或 VBA 的使用者。

1. 選取包含日期的欄位,接著前往資料索引標籤,並在功能區上按一下篩選。此時每欄標題旁應出現篩選箭頭,如下圖所示:

啟用篩選功能的螢幕截圖

2. 按一下日期欄位標題中的下拉箭頭,將滑鼠游標移至日期篩選,再依需求選擇早於晚於。例如,選取早於即可快速找出早於今天的日期!

指定篩選條件的螢幕截圖

3. 在自訂自動篩選對話方塊中,點擊日期提取日曆圖示的螢幕截圖圖示開啟行事曆,再點擊今天按鈕,即可快速將日期設為今日!

在日曆中選取今天日期的螢幕截圖

4. 按一下確定,Excel 將根據您指定的條件(早於或晚於今天)篩選資料,僅顯示符合條件的列,如下圖所示:

顯示原始資料與篩選後資料的螢幕截圖

此方法適用於中等規模的表格,操作簡單,無需進階技能;然而,一旦資料更新或篩選條件變更,便需手動重複整個流程。

⚠️ 注意:若您的日期欄位包含文字,或未設定為正確的 Excel 日期格式,則日期篩選中的篩選選項可能不會顯示。


使用 VBA 程式碼篩選所有早於或晚於今天的日期儲存格

若您需要反覆篩選資料,或希望針對大型資料集自動化此流程,VBA 程式碼是極其實用的解決方案!此方法特別適合分析師、報表自動化人員,或任何需定期依今日日期篩選資料的工作流程。透過 VBA,您只需一鍵即可套用篩選,徹底告別重複的手動操作!請注意:使用 VBA 時,必須將活頁簿儲存為支援巨集的格式().xlsm),部分使用者可能因巨集安全性設定而無法執行。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在編輯器中,點選插入> 模組,並將下列任一段程式碼貼上至模組視窗中。

VBA 程式碼:篩選所有早於今天的日期儲存格:

Sub FilterDateBeforeToday()
    Dim xLastRow As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select filtered column:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.AutoFilterMode = False
    If xRg.Count = 1 Then Set xRg = xRg.CurrentRegion
    xRg.AutoFilter 1, "<" & CDbl(Date)
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

VBA 程式碼:篩選所有晚於今天的日期儲存格:

Sub FilterDateAfterToday()
    Dim xLastRow As Long
    Dim xRg As Range
    On Error Resume Next
    Set xRg = Application.InputBox("Please select filtered column:", "KuTools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.AutoFilterMode = False
    If xRg.Count = 1 Then Set xRg = xRg.CurrentRegion
    xRg.AutoFilter 1, ">" & CDbl(Date)
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. 複製並貼上上述任一段程式碼後,按下 F5 鍵執行。系統將跳出提示方塊,讓您選取包含日期的範圍或欄位。請務必僅選取相關資料範圍,並確保日期為正確的 Excel 日期格式,以避免程式碼出錯。

執行 VBA 程式碼後選取日期範圍的螢幕截圖

4. 按一下確定執行篩選。符合條件(早於或晚於今天,視所選程式碼而定)的列將自動顯示,其餘則隱藏。

⚠️ 注意:基於 VBA 的篩選能有效減少手動操作,無論是簡單或進階需求都適用。然而,在執行 VBA 前,務必先儲存資料並仔細確認所選區域,以免誤刪重要列。若發生錯誤,請檢查所有日期欄位是否均為有效日期——非日期內容可能導致巨集異常運作。為提升使用便利性,建議將巨集指派給按鈕,實現一鍵快速篩選!


使用 Excel 公式助手欄位篩選所有早於或晚於今天的日期儲存格

另一種靈活的解決方案是在資料旁新增輔助欄位,並運用 Excel 公式標記早於或晚於今天的日期。此方法在定義與調整篩選條件上極具彈性,特別適用於動態表格、複雜篩選,或需要對標記資料進行進一步分析的情境。有別於原地篩選,輔助欄位能視覺化標示特定列,再搭配 Excel 的篩選功能,實現更高度自訂的篩選控制。這項技巧操作簡便,非常適合用於追蹤截止日期、逾期任務,或監控即將到來的活動。

1. 在日期欄位旁插入新欄位。假設您的日期位於 A 欄,從 A2 儲存格開始。請在新輔助欄位(假設為 )B 欄)的 B2 儲存格中輸入以下公式,以標記早於今天的日期:

=A2<TODAY()

此公式對早於今天的日期會傳回 TRUE,其餘情況則傳回 FALSE

若要標記晚於今天的日期(即未來日期),請在 B2 儲存格中使用此版本公式:

=A2>TODAY()

2. 將公式向下拖曳至輔助欄位的所有列,即可評估整個資料集。若資料從第 2 列開始,只需選取 B2,將游標移至右下角,待出現黑色小加號後雙擊,便能自動填滿所有列!

3. 現在輔助欄位已針對每列顯示 TRUEFALSE,請選取新輔助欄位的標題,在資料索引標籤中啟用篩選(若尚未啟用)。點擊下拉箭頭並篩選 TRUE,即可立即檢視符合條件的列(早於或晚於今天,視所用公式而定)!

💡 提示:為避免混淆,建議依據篩選邏輯為輔助欄命名,例如「Before_Today」或「After_Today」。若需依特定條件篩選(例如僅篩選移動時間範圍內的日期),請依實際需求調整公式。同時務必確認日期欄位僅包含有效的 Excel 日期,因空白或非日期內容可能影響 TRUE/FALSE 的結果。

ℹ️ 補充說明:

• 此公式方法特別適合用於檢視、排序或進一步分析資料,同時完整保留原始資訊。雖然需額外使用一欄,但其透明度與可重複使用性通常遠勝這點微小不便,並能靈活搭配條件格式與彙總計算,依據 TRUE/FALSE 值進行動態處理。

• 若您的表格經常更新,只需在新增列時重新套用或延伸公式即可。若排序或篩選結果未如預期,請再次檢查日期欄位是否含有空白或格式不一致的內容,並視需要重新計算輔助公式(公式> 立即計算,前提是計算模式已設為手動)。


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