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如何僅在 Excel 中創建具有唯一值的相關下拉列表?

我們在 Excel 中創建依賴下拉列表可能很容易,但是,如果源數據包含重複值,那麼所有重複值都會被應用,這可能很煩人。 要在創建依賴下拉列表時排除重複值並僅保留唯一值,本教程將為您介紹一些技巧。

僅通過 Excel 功能創建具有唯一值的相關下拉列表

僅通過驚人的功能創建具有唯一值的相關下拉列表


僅通過 Excel 功能創建具有唯一值的相關下拉列表

僅在 Excel 中創建具有唯一值的依賴下拉列表有些麻煩,您應該逐步應用以下操作:

Step1:為第一個和第二個下拉列表數據創建範圍名稱

1。 點擊 公式 > 定義名稱,請參見屏幕截圖:

2。 在 新名字 對話框,輸入範圍名稱 類別姓名 文本框(您可以輸入您需要的任何其他名稱),然後輸入此公式 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) 文本框,最後單擊 OK 按鈕:

備註: A2:A100 是您將創建第一個下拉列表的數據列表,如果您有大數據,只需更改您需要的單元格引用。

3. 繼續為第二個下拉菜單創建範圍名稱,單擊 公式 > 定義名稱 要打開“新名稱”對話框,請輸入範圍名稱 食品姓名 文本框(您可以輸入您需要的任何其他名稱),然後輸入此公式 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) 文本框,最後單擊 OK 按鈕:

備註: B2:B100 是您將創建依賴下拉列表的數據列表,如果您有大數據,只需更改您需要的單元格引用。

Step2:提取唯一值並創建第一個下拉列表

4. 現在,您應該通過在單元格中輸入以下公式來提取第一個下拉列表數據的唯一值,按 Ctrl + Shift + Enter 鍵,然後將填充手柄向下拖動到單元格,直到顯示錯誤值,請參見屏幕截圖:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
備註:在以上公式中, 類別 是您在步驟 2 中創建的範圍名稱,並且 D1 是公式單元格的上述單元格,請根據需要更改它們。

5. 然後,請為此新的唯一值創建一個範圍名稱,單擊 公式 > 定義名稱 打開 新名字 對話框,輸入範圍名稱 獨特的類別姓名 文本框(您可以輸入您需要的任何其他名稱),然後輸入此公式 =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) 文本框,最後點擊 OK 按鈕關閉對話框。

備註: D2:D100 是您剛剛提取的唯一值列表,如果您有大量數據,只需更改您需要的單元格引用。

6. 在此步驟中,您可以插入第一個下拉列表。 單擊要插入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,並在中 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 下拉,然後輸入這個公式: =唯一類別資源 文本框,請參見屏幕截圖:

7。 然後,點擊 OK 按鈕,創建第一個沒有重複值的下拉列表,如下圖所示:

Step3:提取唯一值並創建依賴下拉列表

8. 提取二級下拉列表的唯一值,請將以下公式複制並粘貼到單元格中,然後按 Ctrl + Shift + Enter 鍵,然後將填充手柄向下拖動到單元格,直到顯示錯誤值,請參見屏幕截圖:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
備註:在以上公式中, 食品 是您為相關下拉列表數據創建的範圍名稱, 類別 是您為第一個下拉列表數據創建的範圍名稱,並且 E1 是公式單元格的上述單元格, H2 是您插入第一個下拉列表的單元格,請根據需要更改它們。

9. 然後,繼續為此次要唯一值創建範圍名稱,單擊 公式 > 定義名稱 打開 新名字 對話框,輸入範圍名稱 獨特的食物姓名 文本框(您可以輸入您需要的任何其他名稱),然後輸入此公式 =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) 文本框。 最後,點擊 OK 按鈕關閉對話框。

備註: E2:E100 是您剛剛提取的輔助唯一值列表,如果您有大量數據,只需更改您需要的單元格引用。

10. 為次要唯一值創建範圍名稱後,現在可以插入相關下拉列表。 請點擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,並在中 數據驗證 對話框中選擇 名單 來自 下拉,然後輸入這個公式: =獨特的食物來源e文本框,看截圖:

11。 點擊 OK 按鈕,僅具有唯一值的依賴下拉列表已成功創建,如下演示所示:


僅通過驚人的功能創建具有唯一值的相關下拉列表

上面的方法可能讓我們大多數人都很頭疼,在這裡,我將介紹一個方便的工具—— Kutools for Excel,其 動態下拉列表 功能,您可以輕鬆解決此問題。

安裝後 Kutools for Excel,請這樣做:

1。 點擊 庫工具 > 下拉列表 > 動態下拉列表,請參見屏幕截圖:

2。 在 從屬下拉列表 對話框,請進行以下操作:

  • 選擇 模式B:2-5級依賴下拉列表 來自 模式 部分;
  • 數據范圍 框;
  • 然後,從 輸出範圍 框。

3。 然後,單擊 Ok 按鈕,相關下拉列表被插入到選擇中,而重複值也被排除在外。 請看下面的演示:

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