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如何在 Excel 中創建具有唯一值的動態下拉列表？

Author Xiaoyang Last modified

動態下拉列表是 Excel 中用於數據驗證和確保一致數據輸入的強大工具。當與僅顯示唯一值的需求結合時，它們變得更加有價值。為了在創建動態下拉列表時排除重複值並僅保留唯一值，本教程提供了逐步指導，幫助您在 Excel 中創建僅包含唯一值的動態下拉列表。

create dependent drop down lists with unique values

使用 Excel 功能創建具有唯一值的動態下拉列表

使用 Kutools for Excel 創建具有唯一值的動態下拉列表

使用 Excel 功能創建具有唯一值的動態下拉列表

在 Excel 中創建僅包含唯一值的動態下拉列表有些麻煩，您需要按以下步驟逐一操作：

步驟 1：為第一和第二個下拉列表數據創建區域名稱

1. 點擊「公式」>「定義名稱」，見截圖：

Click Formulas > Define Name

2. 在「新建名稱」對話框中，在「名稱」文本框中輸入區域名稱 Category（您可以根據需要輸入其他名稱），然後在「引用位置」文本框中輸入此公式 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))，最後點擊確定按鈕：

備註：A2:A100 是您將用於創建第一個下拉列表的數據列表，如果您有大量數據，只需更改所需的單元格引用即可。

set options for the first drop down

3. 繼續為第二個下拉列表創建區域名稱，點擊「公式」>「定義名稱」以打開「新建名稱」對話框，在「名稱」文本框中輸入區域名稱 Food（您可以根據需要輸入其他名稱），然後在「引用位置」文本框中輸入此公式 =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))，最後點擊確定按鈕：

備註：B2:B100 是您將用於創建動態下拉列表的數據列表，如果您有大量數據，只需更改所需的單元格引用即可。

set options for the second drop down

步驟 2：提取唯一值並創建第一個下拉列表

4. 現在，您應該通過在單元格中輸入以下公式來提取第一個下拉列表數據的唯一值，按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，然後拖動填充柄向下填充單元格直到錯誤值顯示，見截圖：

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
備註：在上述公式中，Category 是您在步驟 2 中創建的區域名稱，而 D1 是公式單元格上方的單元格，請根據需要進行更改。

enter a formula to extract the first type unique values

5. 接下來，請為這些新的唯一值創建一個區域名稱，點擊「公式」>「定義名稱」以打開「新建名稱」對話框，在「名稱」文本框中輸入區域名稱 Uniquecategory（您可以根據需要輸入其他名稱），然後在「引用位置」文本框中輸入此公式 =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) ，最後點擊確定按鈕關閉對話框。

備註：D2:D100 是您剛剛提取的唯一值列表，如果您有大量數據，只需更改所需的單元格引用即可。

create a range name for the new unique values

6. 在這一步中，您可以插入第一個下拉列表。點擊您要插入下拉列表的單元格，然後點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」，在「數據驗證」對話框中，從「允許」下拉菜單中選擇「列表」，然後在「來源」文本框中輸入此公式：=Uniquecategory，見截圖：

set options to insert the first drop-down list

7. 然後，點擊確定按鈕，沒有重複值的第一個下拉列表就創建好了，如下截圖所示：

the first drop-down list without duplicate values is created

步驟 3：提取唯一值並創建動態下拉列表

8. 提取第二個下拉列表的唯一值，請將以下公式複製並粘貼到單元格中，然後同時按下 Ctrl + Shift + Enter 鍵，然後拖動填充柄向下填充單元格直到錯誤值顯示，見截圖：

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
備註：在上述公式中，Food 是您為動態下拉列表數據創建的區域名稱，Category 是您為第一個下拉列表數據創建的區域名稱，E1 是公式單元格上方的單元格，H2 是您插入第一個下拉列表的單元格，請根據需要進行更改。

enter a formula to extract the second type unique values

9. 然後，繼續為這些次級唯一值創建一個區域名稱，點擊「公式」>「定義名稱」以打開「新建名稱」對話框，在「名稱」文本框中輸入區域名稱 Uniquefood（您可以根據需要輸入其他名稱），然後在「引用位置」文本框中輸入此公式 =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1)。最後，點擊確定按鈕關閉對話框。

備註：E2:E100 是您剛剛提取的次級唯一值列表，如果您有大量數據，只需更改所需的單元格引用即可。

create a range name for this secondary unique values

10. 為次級唯一值創建區域名稱後，現在您可以插入動態下拉列表。請點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」，在「數據驗證」對話框中，從「允許」下拉菜單中選擇「列表」，然後在「來源」文本框中輸入此公式：=Uniquefood，見截圖：

set options to insert the second drop-down list

11. 點擊確定按鈕，僅包含唯一值的動態下拉列表成功創建，如下演示所示：

使用 Kutools for Excel 創建具有唯一值的動態下拉列表

上述方法雖然有效，但對於我們大多數人來說可能相當耗時且複雜，特別是在處理大型數據集或不熟悉 Excel 的高級功能（如命名範圍或動態公式）時。幸運的是，有了 Kutools for Excel，這個過程變得更加容易和快速。Kutools 提供了用戶友好的界面和強大的工具，讓您只需幾次點擊即可創建具有唯一值的動態下拉列表，無需手動設置或複雜的公式。

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1. 點擊「Kutools」>「下拉列表」>「動態下拉列表」，見截圖：

click Dynamic Drop-down List feature of kutools

2. 在「動態下拉列表」對話框中，請執行以下操作：

  • 從「模式」部分選擇「模式 B：2-5 級動態下拉列表」；
  • 從「數據範圍」框中選擇您要創建動態下拉列表所基於的數據；
  • 然後，從「列表放置區域」框中選擇您要放置動態下拉列表的位置。
  • 最後，點擊確定按鈕。

set the options in the dialog box

3. 現在，動態下拉列表已插入到選定區域中，同時也排除了重複值。見下面的演示：

提示：使用此功能，您可以輕鬆地按字母順序排列下拉列表中的內容，使數據更有條理且更易於使用。在對話框中，點擊「高級設置」按鈕，然後選擇「按字母順序排序」。現在，當您點擊下拉列表時，項目會按字母順序排列。
select Sort Alphabetically option items are sorted alphabetically in the drop down list

在 Excel 中創建具有唯一值的動態下拉列表可以顯著提高數據準確性和可用性。無論您喜歡使用 Excel 的原生工具還是像 Kutools 這樣的高級插件，具有唯一值的動態下拉列表都是任何數據管理流程中的寶貴補充，確保您的工作高效且精確。如果您想了解更多 Excel 技巧和竅門，我們的網站提供了成千上萬的教程。

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