如何在 Excel 中建立包含唯一值的相依下拉式清單？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-09

動態列表是 Excel 中確保資料輸入一致性與執行資料驗證的強大工具，尤其在需要僅顯示唯一值時更顯其價值。本教學將逐步說明如何在 Excel 中建立僅包含唯一值的動態列表，有效排除重複項目。

建立具有唯一值的相依下拉式清單

透過 Excel 內建功能建立含唯一值的相依下拉式清單

步驟 1：為第一層與第二層下拉列表資料建立儲存格名稱
步驟 2：提取唯一值並建立第一個下拉列表
步驟 3：提取唯一值並建立動態列表

透過 Kutools for Excel 建立含唯一值的相依下拉式清單

透過 Excel 內建功能建立含唯一值的相依下拉式清單

在 Excel 中僅使用唯一值建立動態列表稍嫌麻煩，您應逐步執行下列操作：

步驟 1：為第一層與第二層下拉列表資料建立儲存格名稱

1. 按一下「公式」>「定義名稱」，請參閱下方截圖：

按一下「公式」>「定義名稱」

2. 在「新建名稱」對話方塊中，於「名稱」文字方塊輸入儲存格名稱 Category（您可依需求輸入任何名稱），接著在「參照到」文字方塊輸入公式 =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100))，最後按一下「確定」按鈕：

注意：A2:A100 是您將據以建立第一個下拉式清單的資料清單，若有大量資料，只需變更所需的儲存格參照即可。

設定第一個下拉式清單的選項

3. 繼續為第二個下拉式清單建立儲存格名稱：按一下「公式」>「定義名稱」以開啟「新增名稱」對話方塊，在「名稱」文字方塊中輸入儲存格名稱 Food（您可依需求輸入任何名稱），然後在「參照到」文字方塊中輸入下列公式：=OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100))，最後按一下確定按鈕：

注意：B2:B100 是您將據以建立動態列表的資料清單，若有大量資料，只需變更所需的儲存格參照即可。

設定第二個下拉式清單的選項

步驟 2：提取唯一值並建立第一個下拉列表

4. 現在，請在儲存格中輸入下列公式以提取第一個下拉清單資料的唯一值，並同時按下 Ctrl + Shift + ENTER 鍵，接著向下拖曳填滿控點，直到出現錯誤值的儲存格為止，詳情請參閱截圖：

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))

注意：在上述公式中，Category 是您在步驟 2 中建立的儲存格名稱，而 D1 是您公式儲存格上方的儲存格，請依需求調整。

輸入公式以提取第一類型的唯一值

5. 接著，請為這些新的唯一值建立儲存格名稱：按一下「公式」>「定義名稱」以開啟「新建名稱」對話方塊，在「名稱」文字方塊中輸入儲存格名稱 Uniquecategory（您可依需求自訂名稱），並在「參照到」文字方塊中輸入以下公式 =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1)，最後按一下「確定」按鈕關閉對話方塊。

注意：D2:D100 是您剛提取的唯一值清單，若有大量資料，只需變更所需的儲存格參照即可。

為新的唯一值建立範圍名稱

6. 在此步驟中，您可以插入第一個下拉清單。點選要插入下拉清單的儲存格，接著依序點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在開啟的「資料驗證」對話方塊中，於「允許」下拉清單選取「清單」，並在「來源」文字方塊中輸入以下公式：=Uniquecategory，請參閱截圖：

設定選項以插入第一個下拉式清單

7. 接著，按一下「確定」按鈕，即可成功建立第一個不含重複值的下拉式清單，如下方截圖所示：

已建立不含重複值的第一個下拉式清單

步驟 3：提取唯一值並建立動態列表

8. 請複製下列公式並貼至儲存格，接著同時按下 Ctrl + Shift + ENTER 鍵，再向下拖曳填滿控點，直至出現錯誤值的儲存格為止，以提取次要下拉清單中的唯一值，詳情請參閱截圖：

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))

注意：在上述公式中，Food 是您為動態列表資料所建立的儲存格名稱，Category 是您為第一個下拉列表資料所建立的儲存格名稱，而 E1 是您公式儲存格上方的儲存格，H2 是您插入第一個下拉式清單的儲存格，請根據您的需求進行變更。

輸入公式以提取第二類型的唯一值

9. 接著，為這些次要唯一值建立儲存格名稱：點選「公式」>「定義名稱」以開啟「新增名稱」對話方塊，在「名稱」文字方塊中輸入儲存格名稱 Uniquefood（您可依需求自訂名稱），並在「參照到」文字方塊中輸入以下公式：=OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1)。最後，按一下「確定」按鈕關閉對話方塊。

注意：E2:E100 是您剛才提取的次要唯一值清單，若您有大量資料，只需變更您所需的儲存格參照即可。

為此第二層唯一值建立範圍名稱

10. 建立次要唯一值的儲存格名稱後，即可輕鬆插入動態列表！請點選「資料」>「資料驗證」>「資料驗證」，在彈出的「資料驗證」對話方塊中，從「允許」下拉式清單選擇「清單」，然後在「來源」文字框中輸入下列公式：=Uniquefood，請參閱截圖：

設定選項以插入第二個下拉式清單

11. 按一下「確定」按鈕，即可成功建立包含唯一值的動態列表，如下方示範所示：

透過 Kutools for Excel 建立含唯一值的相依下拉式清單

上述方法雖然有效，但對多數人來說可能相當耗時且複雜，尤其在處理大型資料集或不熟悉 Excel 進階功能（如名稱範圍或動態公式）時更是如此。幸運的是，透過 Kutools for Excel，整個流程變得更加簡單又快速！Kutools 提供直覺易用的介面與強大工具，讓您只需點擊幾下，就能輕鬆建立包含唯一值的動態列表，完全無需手動設定或撰寫複雜公式。

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1. 按一下「Kutools」>「下拉列表」>「動態下拉列表」，詳情請參閱截圖：

按一下 Kutools 的「動態下拉式清單」功能

2. 在「動態列表」對話方塊中，請執行以下操作：

在「模式」區段中選取「模式 B: 2-5 級下拉列表」；
在「數據區域」方塊中選取您要據以建立動態列表的資料；
接著，在「列表放置區域」方塊中，選取您希望用來放置動態列表的區域。
最後，點擊「確定」按鈕。

在對話方塊中設定選項

3. 現在，動態列表已插入至選取範圍，並自動排除重複值。請參閱下方示範：

提示：透過此功能，您能輕鬆將下拉列表內容依字母順序排序，讓資料更井然有序、使用者體驗更友善！在對話方塊中，點選「高級設置」按鈕，再勾選「按字母順序排列」即可。啟用後，當您點選下拉式清單時，項目將自動依字母順序排列。
下拉式清單中的項目已按字母順序排序

在 Excel 中建立含唯一值的動態列表，能大幅提升資料準確性與可用性！無論您偏好使用 Excel 內建工具，或如 Kutools 等進階外掛程式，這類動態列表都是資料管理工作流程中不可或缺的利器，助您輕鬆提升效率與精準度。想掌握更多 Excel 實用秘技？我們的網站提供數千篇教學文章，立即探索吧！

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