如何在 Excel 中先進行文字的查找與替換，同時保留原有格式？

作者孫修改日期2024-11-07

當我們需要尋找特定值並將其替換為另一個值時，查找和替換函數功能強大且實用。但如果範圍內的儲存格包含不同格式的文字，此時若使用查找和替換值的查找和替換函數，將會破壞儲存格中數值的格式（如下方截圖所示）。那麼，在 Excel 中執行搜尋與取代時，該如何保留每個儲存格中數值的原始格式呢？

使用巨集程式碼查找和替換保留格式

使用巨集程式碼查找和替換保留格式

除了巨集程式碼之外，目前沒有其他方法能協助您在查找和替換文字時保留原有格式。

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入＞模組，並將下方程式碼貼到指令稿中。

VBA：查找和替換保留格式

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

VBA 模組視窗的螢幕截圖，其中包含用於搜尋與取代的程式碼

提示：在程式碼中，KK 是您要搜尋的字串，Kutools 則是用來取代它的字串，您可以依需求自由修改。

3. 按下 F5 鍵後，會彈出一個對話方塊，供您選擇要查找和替換的範圍，請參見截圖：
選取範圍之輸入方塊的螢幕截圖

4. 點選「確定」後，所選儲存格中的特定字串將被替換為其他字串，同時保留原有格式。
執行搜尋與取代後的儲存格螢幕截圖，格式已保留

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