如何在 Excel 中尋找並替換文字，同時保留格式？

Author Sun Last modified 2025-08-23

A screenshot showing Excel cells with partial formatting changes after find and replace

A screenshot showing desired result where formatting is preserved in Excel cells

當我們需要查找特定值並將其替換為另一個值時，尋找和替換功能非常強大且實用。但如果有一個單元格區域，其中一些單元格包含不同格式的值，在這種情況下，使用尋找和替換功能替換值會破壞單元格中值的格式，如下方截圖所示。那麼，在 Excel 中進行尋找和替換時，如何保留每個單元格中值的格式呢？

使用宏代碼尋找替換並保留格式

使用宏代碼尋找替換並保留格式

除了宏代碼之外，沒有其他方法可以幫助您尋找和替換文字並保留格式。

1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，然後將以下代碼粘貼到腳本中。

VBA：尋找替換並保留格式

Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
  'UpdatebyExtendoffice20160711
    Dim I As Long
    Dim xLenFind As Long
    Dim xLenRep As Long
    Dim K As Long
    Dim xValue As String
    Dim M As Long
    Dim xCell As Range
    xLenFind = Len(FindText)
    xLenRep = Len(ReplaceText)
    If Not MatchCase Then M = 1
    For Each xCell In Rng
        If VarType(xCell) = vbString Then
            xValue = xCell.Value
            K = 0
            For I = 1 To Len(xValue)
              If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
                xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
                K = K + xLenRep - xLenFind
              End If
            Next
        End If
    Next
End Sub

Sub Test_CharactersReplace()
    Dim xRg As Range
    Dim xTxt As String
    Dim xCell As Range
    On Error Resume Next
    If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
      xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
    Else
      xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
    End If
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub

A screenshot of the VBA module window with code to find and replace

提示：在代碼中，KK 是您要查找的字串，而 Kutools 是您要替換為的字串，您可以根據需要更改它們。

3. 按 F5 鍵，會彈出一個對話框讓您選擇一個範圍來進行尋找和替換，請參閱截圖：
A screenshot showing the input box for selecting range

4. 點擊確定，所選單元格中的特定字串將被替換為其他內容，並保留格式。
A screenshot of cells after find and replace, preserving formatting

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