如何在 Excel 中尋找並替換文字,同時保留格式?
Author: Sun Last Modified: 2025-08-06
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當我們需要查找特定值並將其替換為另一個值時,尋找和替換功能非常強大且實用。但如果有一個單元格區域,其中一些單元格包含不同格式的值,在這種情況下,使用尋找和替換功能替換值會破壞單元格中值的格式,如下方截圖所示。那麼,在 Excel 中進行尋找和替換時,如何保留每個單元格中值的格式呢?
使用宏代碼尋找替換並保留格式
使用宏代碼尋找替換並保留格式
使用宏代碼尋找替換並保留格式
除了宏代碼之外,沒有其他方法可以幫助您尋找和替換文字並保留格式。
1. 按 Alt + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Application 窗口。
2. 點擊 插入 > 模組,然後將以下代碼粘貼到腳本中。
VBA:尋找替換並保留格式
Sub CharactersReplace(Rng As Range, FindText As String, ReplaceText As String, Optional MatchCase As Boolean = False)
'UpdatebyExtendoffice20160711
Dim I As Long
Dim xLenFind As Long
Dim xLenRep As Long
Dim K As Long
Dim xValue As String
Dim M As Long
Dim xCell As Range
xLenFind = Len(FindText)
xLenRep = Len(ReplaceText)
If Not MatchCase Then M = 1
For Each xCell In Rng
If VarType(xCell) = vbString Then
xValue = xCell.Value
K = 0
For I = 1 To Len(xValue)
If StrComp(Mid$(xValue, I, xLenFind), FindText, M) = 0 Then
xCell.Characters(I + K, xLenFind).Insert ReplaceText
K = K + xLenRep - xLenFind
End If
Next
End If
Next
End Sub
Sub Test_CharactersReplace()
Dim xRg As Range
Dim xTxt As String
Dim xCell As Range
On Error Resume Next
If ActiveWindow.RangeSelection.Count > 1 Then
xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.AddressLocal
Else
xTxt = ActiveSheet.UsedRange.AddressLocal
End If
Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Call CharactersReplace(xRg, "KK", "Kutools", True)
End Sub
提示:在代碼中,KK 是您要查找的字串,而 Kutools 是您要替換為的字串,您可以根據需要更改它們。
3. 按 F5 鍵,會彈出一個對話框讓您選擇一個範圍來進行尋找和替換,請參閱截圖:
4. 點擊確定,所選單元格中的特定字串將被替換為其他內容,並保留格式。
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