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如何在 Excel 中自動換行？（快速技巧與常見問題）

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

當您有超出儲存格範圍的長文字時，增加欄寬似乎是最簡單的解決方案。但當處理大量數據的工作表時，這並不實際。更好的選擇是對超出欄寬的文字進行自動換行。這樣可以讓您將長文字整齊地放在欄內，而無需拉伸欄寬。在本指南中，我們將向您展示如何在 Excel 中快速進行自動和手動換行，讓您的工作表看起來更整潔、更有條理。

A screenshot showing wrapped text in an Excel cell with content fitting neatly inside the cell

什麼是 Excel 中的自動換行？

在 Excel 中，當您輸入或複製的文字太長而無法放入單一儲存格時，可能會出現兩種情況：

  • 如果右側的儲存格為空，長文字會溢出，延伸到相鄰的空白儲存格中，超出該儲存格的邊界。
  • 如果右側的儲存格中有數據，長文字將在原始儲存格的邊界處被截斷，導致其顯示不完整。

A screenshot showing the effect of text spilling over in an Excel cell when wrap text is not used

在這種情況下，為了保持文字可見且工作表整潔有序，您可以自動或手動將長文字換成多行。

  • 自動換行：Excel 的自動換行功能可以在文字長度超過儲存格寬度時，幫助自動將文字換行。
  • 手動換行：此外，您也可以在儲存格中的特定位置手動插入換行符。這樣可以更精確地控制文字的換行方式。

A screenshot showing how text can be wrapped automatically in an Excel cell using the Wrap Text feature

使用自動換行功能自動換行

在 Excel 中，自動換行功能是一種簡單的方法，可以將長文字在儲存格內分成多行，確保所有文字都能整齊地適應儲存格而不溢出。

選擇要換行的儲存格，然後點擊「常用」標籤下的「自動換行」按鈕，所選儲存格中的文字將自動換行以適應欄寬。請參閱以下示範：
A GIF demonstrating the automatic wrapping of text in Excel after using the Wrap Text feature

提示：
  • 當您調整欄寬時，儲存格內已換行的數據將自動重新排列以適應新的欄寬。
    A GIF showing how adjusting column width affects the wrapped text in Excel
  • 如果您想取消換行，請選擇儲存格，然後再次從「常用」標籤中點擊「自動換行」功能。

通過插入換行符手動換行

有時候，如果您需要在儲存格的特定位置開始新的一行，而不是讓長文字自動換行，您可以手動插入換行符來實現。要手動輸入換行符，請按照以下步驟操作：

  1. 雙擊您要插入換行符的儲存格，然後將游標放置在您想要插入換行符的位置。請參閱截圖：
    A screenshot showing how to position the cursor in Excel before inserting a line break for manual text wrapping
  2. 接著，按住 Alt 鍵並按下 Enter 鍵。現在，換行符已插入到您指定的位置，請參閱截圖：
    A screenshot showing the insertion of a line break in Excel using the Alt + Enter keys for manual text wrapping
  3. 重複上述步驟逐一插入換行符。結果，您將在儲存格中獲得多行文字。
    A screenshot showing a cell with manually inserted line breaks to wrap text in Excel
提示： 
  • 當您插入手動換行符時，自動換行選項會自動啟用。如果您禁用文字換行，數據將作為單行顯示在儲存格內，但您添加的換行符仍會在編輯欄中可見。
    A screenshot showing the effect of disabling Wrap Text in Excel with manual line breaks still visible in the formula bar
  • 要刪除手動換行符，請雙擊儲存格，將游標放在該行的開頭，然後按下 Backspace 鍵。
  • 如果有需要刪除的多個換行符，請選擇儲存格，然後按下 Ctrl + H 打開「尋找與替換」對話框。在對話框中：
    1. 將游標放在「尋找內容」欄位中，然後按下 Ctrl + J 以添加換行符。
    2. 將「替換為」欄位留空。
    3. 然後按下「全部替換」按鈕。
      A screenshot showing how to remove manual line breaks in Excel using the Find and Replace function

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A screenshot showing the Kutools for Excel tool interface to remove line breaks from data

Excel 自動換行不起作用——原因與解決方案

Excel 的自動換行功能是一個強大的工具，能夠確保文字整齊地適應電子表格儲存格。然而，有時候這個功能可能無法正常運作。在本節中，我們將討論為什麼 Excel 的自動換行功能有時會失敗，並提供解決這些問題的方法。

>> 固定的行高

當您在 Excel 中使用自動換行時，它會將額外的文字行放在儲存格的第一行下方。如果您無法看到儲存格中所有的換行文字，很可能因為行高被固定在某個特定值。在這種情況下，您需要調整儲存格的高度。

  • 要顯示儲存格中的所有內容，您可以通過拖動行的底邊緣手動調整行高。
  • 或者，選擇儲存格，然後點擊「常用」>「格式」>「 自動調整行高」，之前未完全顯示的所有內容都會完全顯示出來。
    A screenshot showing the AutoFit Row Height option in Excel ribbon

>> 合併的儲存格

Excel 的自動換行功能與合併儲存格不兼容，如果您保留合併儲存格，則可以通過加寬欄寬來顯示所有文字。要使用自動換行功能，請點擊「常用」標籤下的「合併與居中」按鈕取消合併儲存格。

>> 欄寬已經足夠寬

  • 如果您將 自動換行功能應用於已經足夠寬以顯示其內容的儲存格，則不會有任何明顯的變化。
  • 如果您希望文字分成多行，即使欄寬已經足夠，您也需要手動插入換行符。

>> 受保護的工作表

如果您的工作表受到保護，自動換行功能將變灰且無法啟用。要啟用此功能，您應該點擊「審閱」>「取消保護工作表」，並輸入密碼以取消保護。

關於自動換行的常見問題

  1. 自動換行是否影響 Excel 中儲存格的寬度？
    不會，使用 Excel 中的自動換行功能不會影響儲存格的寬度。自動換行會使文字在相同儲存格內分成多行，從而有效地增加儲存格的高度以容納額外的文字行。除非手動調整，否則儲存格的寬度保持不變。
  2. 調整欄寬是否會影響自動換行的文字？
    是的，更改欄的寬度會自動調整自動換行的文字以適應新的大小。
  3. 我可以一次對多個儲存格應用自動換行嗎？
    是的，您可以一次在 Excel 中對多個儲存格應用自動換行功能。只需選擇要格式化的儲存格範圍，然後啟用自動換行選項。所有選中的儲存格將根據需要在多行中顯示其內容。

總體而言，Excel 中的文字換行是一種管理長文字條目的有效方法，增強了數據的可讀性和組織性。本文介紹了兩種換行方式：自動和手動。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程。請點擊這裡訪問它們。感謝您的閱讀，我們期待未來為您提供更多有用的信息！