當儲存格中的文字太長時，加寬列似乎是最簡單的解決方案。但當您處理充滿資料的大型工作表時，這並不實用。更好的選擇是對超過列寬的文字進行換行。它允許您將長文本整齊地放入一列中，而無需拉伸它。在本指南中，我們將向您展示如何在 Excel 中快速自動和手動換行，使您的工作表看起來更乾淨、更有條理。

• Excel 中什麼是換行文字？
• 使用自動換行功能自動換行文本
• 透過插入換行符手動換行
• Excel 文字換行不起作用 - 原因和解決方案
• 自動換行的常見問題解答

Excel 中什麼是換行文字？

在 Excel 中，當您輸入或複製的文字太長而無法放入儲存格時，可能會出現兩種情況：

• 如果右側的儲存格為空，則長文字將會溢出，超出儲存格邊框進入相鄰的空白儲存格。
• 如果直接右側的儲存格中有數據，則長文字將在原始儲存格的邊框處被截斷，使其看起來被切斷。

在這種情況下，為了保持文字可見並使工作表整潔有序，您可以自動或手動將長文字換行為多行。

• 自動換行文字：Excel 的文字換行功能可以幫助在儲存格內的文字長度超過儲存格寬度時自動換行。
• 手動換行：或者，您也可以在儲存格中的特定位置手動插入換行符號。這可以更精確地控製文字的換行方式。

使用自動換行功能自動換行文本

在 Excel 中，「文字換行」功能是一種在儲存格中顯示多行長文字的簡單方法，確保所有文字都很好地適合儲存格內部而不會溢位。

選擇要使文字換行的儲存格，然後按一下 自動換行 在 首頁 選項卡，所選單元格中的文字將自動換行以適合列寬。請參閱下面的演示：

透過插入換行符手動換行

有時，如果您需要在儲存格中的特定位置開始新行，您可以手動插入換行符號來實現此目的，而不是讓長文字自動換行。若要手動輸入換行符，請執行下列步驟：

1. 雙擊要在其中輸入換行符的儲存格。然後，將遊標置於要插入換行符的位置。看截圖：
   
2. 然後，按住 其他 鍵，然後按 Enter 鑰匙。現在，在您指定的位置插入了一個換行符，請參見螢幕截圖：
   
3. 重複上述步驟，一一插入換行符。結果，您將在單元格中看到多行。
   

Excel 文字換行不起作用 - 原因和解決方案

Excel 的自動換行功能是一個強大的工具，可確保文字整齊地適合電子表格儲存格。但是，有時此功能無法如預期運作。在本節中，我們將討論為什麼 Excel 的換行功能有時會失敗，並提供解決這些問題的解決方案。

>> 固定行高

當您在 Excel 中使用自動換行時，它會在儲存格中的第一行下方放置額外的文字行。如果您看不到儲存格中的所有換行文本，可能是因為行高固定為特定值。在這種情況下，您需要調整單元高度。

• 若要顯示儲存格中的所有內容，您可以透過拖曳行的底部邊緣來手動調整行高。
• 或者，選擇單元格，然後按一下 首頁 > 格式 > 自動調整行高，所有以前不完全可見的內容都完整顯示了。
  

>> 合併儲存格

Excel的自動換行功能與合併儲存格不相容，如果保留合併儲存格，則可以透過加寬列來顯示所有文字。使用 自動換行 功能，透過按一下取消合併儲存格 合併與中心 按鈕下 首頁 標籤。

>> 欄寬夠寬

• 如果您應用 自動換行 如果儲存格已經足夠寬以顯示其內容，則不會有明顯的變化。
• 如果您希望文字分成多行，即使列中有足夠的寬度，您也需要手動插入換行符號。

>> 保護片

如果您的工作表受到保護， 自動換行 當您嘗試套用該功能時，該功能會變灰且未啟用。要啟用此功能，您應該透過按一下取消保護工作表 評論 > 取消保護表，然後輸入密碼以取消保護。

自動換行的常見問題解答

1. Excel 中的文字換行是否會影響儲存格的寬度？
   不會，使用 Excel 中的「自動換行」功能不會影響儲存格的寬度。文字換行會使文字在同一單元格內分成多行，從而有效地增加單元格的高度以容納額外的文字行。除非手動調整，否則單元格的寬度保持不變。
2. 調整列大小會影響換行文字嗎？
   是的，更改列的寬度將自動調整換行文字以適應新的尺寸。
3. 我可以同時對多個儲存格套用自動換行嗎？
   是的，您可以在 Excel 中同時將文字換行功能套用到多個儲存格。只需選擇要設定格式的儲存格範圍，然後啟用「自動換行」選項即可。然後，所有選定的儲存格將根據需要跨多行顯示其內容。

整體而言，Excel 中的文字換行是管理長文字條目的有效方法，可增強資料的可讀性和組織性。本文介紹兩種文字換行方式：自動換行和手動換行。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧，我們的網站提供了數千個教學。 請點擊此處造訪它們。 感謝您的閱讀，我們期待在未來為您提供更多有用的信息！