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如何檢查某個文件是否在資料夾中然後刪除它?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

在本教程中,您將學習一個VBA腳本,用於檢查特定文件是否位於指定的資料夾中。如果該文件存在,則從Excel中的資料夾中刪除它。


使用VBA代碼檢查某個文件是否在資料夾中然後刪除它

以下VBA腳本有助於檢查某個文件是否在資料夾中,如果存在則刪除它。請按照以下步驟操作。

1. 在打開的Excel工作簿中,按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中,點擊 插入 > 模組,然後將以下VBA腳本複製到模組(代碼)視窗中。

A screenshot of the Microsoft Visual Basic for Applications window in Excel showing the Insert> Module option

VBA代碼:檢查某個文件是否在指定的資料夾中然後刪除它

Sub CheckFileThenDelete()
'Updated by Extendoffice 20221024
Dim FilePath As String
    FilePath = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\aaa.xlsx"
    
    If Dir(FilePath) <> "" Then
    MsgBox "The file exists in the folder, click the OK button to delete it.", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Kill FilePath
    Else
    If Dir(FilePath) = "" Then
    MsgBox "The file does not exist.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
    End If
End Sub

備註:在VBA代碼中,C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\aaa.xlsx 是您要檢查是否存在之文件的路徑。在此示例中,我想檢查桌面上名為“save attachments”的資料夾中是否存在名為“aaa”的Excel文件。您可以更改文件路徑和文件擴展名以滿足您的需求。

3. 按下 F5 鍵運行代碼。

4. 如果文件存在,您將看到如下面屏幕截圖所示的 Kutools for Excel 對話框。點擊 確定 按鈕以從資料夾中刪除此文件。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box prompting user to confirm file deletion

如果文件不存在於資料夾中,另一個 Kutools for Excel 對話框也會彈出以提醒您。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box showing the alert when the file does not exist

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