如何檢查某個文件是否在資料夾中然後刪除它？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

在本教程中，您將學習一個VBA腳本，用於檢查特定文件是否位於指定的資料夾中。如果該文件存在，則從Excel中的資料夾中刪除它。

使用VBA代碼檢查某個文件是否在資料夾中然後刪除它

以下VBA腳本有助於檢查某個文件是否在資料夾中，如果存在則刪除它。請按照以下步驟操作。

1. 在打開的Excel工作簿中，按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，點擊插入 > 模組，然後將以下VBA腳本複製到模組（代碼）視窗中。

A screenshot of the Microsoft Visual Basic for Applications window in Excel showing the Insert> Module option

VBA代碼：檢查某個文件是否在指定的資料夾中然後刪除它

Sub CheckFileThenDelete()
'Updated by Extendoffice 20221024
Dim FilePath As String
    FilePath = "C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\aaa.xlsx"
    
    If Dir(FilePath) <> "" Then
    MsgBox "The file exists in the folder, click the OK button to delete it.", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Kill FilePath
    Else
    If Dir(FilePath) = "" Then
    MsgBox "The file does not exist.", vbInformation, "Kutools for Excel"
    End If
    End If
End Sub

備註：在VBA代碼中，C:\Users\Win10x64Test\Desktop\save attachments\aaa.xlsx 是您要檢查是否存在之文件的路徑。在此示例中，我想檢查桌面上名為“save attachments”的資料夾中是否存在名為“aaa”的Excel文件。您可以更改文件路徑和文件擴展名以滿足您的需求。

3. 按下 F5 鍵運行代碼。

4. 如果文件存在，您將看到如下面屏幕截圖所示的 Kutools for Excel 對話框。點擊確定按鈕以從資料夾中刪除此文件。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box prompting user to confirm file deletion

如果文件不存在於資料夾中，另一個 Kutools for Excel 對話框也會彈出以提醒您。

A screenshot of the Kutools for Excel dialog box showing the alert when the file does not exist

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