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在 Excel 中根據一個或多個條件提取唯一值

作者Xiaoyang修改日期
Excel 中資料範圍的螢幕截圖,將根據條件提取唯一值

根據條件提取唯一值,是數據分析與報表製作的關鍵任務。假設您左側有一塊數據區域,並希望依據欄 A 中的特定條件,僅列出欄 B 中的唯一名稱。無論您使用的是舊版 Excel,還是 Excel 365/2021 的最新功能,本指南都能教您高效達成目標。

在 Excel 中根據條件提取唯一值

在 Excel 中根據多個條件提取唯一值

使用 Kutools for Excel 從儲存格清單中提取唯一值


在 Excel 中根據條件提取唯一值

使用陣列公式垂直列出唯一值

若要完成此任務,您可以套用複雜的陣列公式,請依照下列步驟操作:

1. 將下方公式輸入至您希望列出提取結果的空白儲存格中(本例為儲存格 E2),然後按下 Shift + Ctrl + ENTER 鍵,即可取得第一個唯一值。

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. 接著向下拖曳填滿控點至儲存格,直到出現空白儲存格為止,此時所有符合特定條件的唯一值都已列出,請參閱截圖:

使用陣列公式根據條件在 Excel 中提取唯一值的螢幕截圖

注意:上述公式中:B2:B15 是您要從中提取唯一值的欄位範圍,A2:A15 是您所依據條件所在的欄位,D2 表示您要據以列出唯一值的條件,而 E1 是您輸入公式的上方儲存格。
 

使用 Kutools for Excel 在單一儲存格中提取並顯示唯一值

Kutools for Excel 提供一種簡單方法,無需記憶任何公式,即可將唯一值提取並顯示於單一儲存格中,讓您在處理大型資料集時節省寶貴時間與精力。

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安裝 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

按一下「Kutools」>「高級 LOOKUP」>「一對多查找(傳回多個結果)」,即可開啟對話方塊。在對話方塊中,請依照下列方式指定操作:

  1. 分別在文字方塊中選擇「列表放置區域」與「待檢索值區域」;
  2. 選擇您要使用的表格範圍;
  3. 分別從「關鍵列」與「返回列」下拉式清單中指定關鍵列與返回列;
  4. 最後,點擊「確定」按鈕。
    指定對話框中選項的螢幕截圖

結果:

所有符合條件的唯一名稱已提取至單一儲存格,請參閱截圖:
Kutools 在單一儲存格中提取唯一值的螢幕截圖

 

在 Excel 365、Excel 2021 及更新版本中使用公式垂直列出唯一值

在 Excel 365 與 Excel 2021 中,UNIQUE 和 FILTER 等函數讓提取唯一值變得更加簡單直覺。

將下列公式輸入至空白儲存格,按下 ENTER 鍵,即可一次垂直取得所有唯一名稱。

=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))

使用 UNIQUE 函數提取唯一值的螢幕截圖

此公式說明:
  1. FILTER(B2:B15, A2:A15=D2):
    • FILTER 從 B2 到 B15 的範圍中篩選資料。
    • A2:A15=D2 檢查 A2:A15 中的值是否與 D2 中的值相符,僅符合此條件的列會納入結果中。
  2. UNIQUE(...):
    確保僅傳回篩選結果中的唯一值。

在 Excel 中根據多個條件提取唯一值

使用陣列公式垂直列出唯一值

若您想根據兩個條件提取唯一值,以下另一個陣列公式可協助您達成目標,請依照下列步驟操作:

1. 將下方公式輸入至您希望列出唯一值的空白儲存格中(本例為儲存格 G2),然後按下 Shift + Ctrl + ENTER,即可取得第一個唯一值。

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. 接著向下拖曳填滿控點至儲存格,直到出現空白儲存格為止,此時所有符合兩個特定條件的唯一值都已列出,請參閱截圖:

使用陣列公式並根據多個條件在 Excel 中提取唯一值的螢幕截圖

注意:在上述公式中:C2:C15 是要從中提取唯一值的欄位範圍,A2:A15E2 是第一個用來作為提取唯一值依據的條件範圍,B2:B15F2 是第二個用來作為提取唯一值依據的條件範圍,而 G1 是您輸入公式的上方儲存格。
 

在 Excel 365、Excel 2021 及更新版本中垂直列出唯一值

在新版 Excel 中,根據多個條件提取唯一值變得簡單許多。

將下方公式輸入至空白儲存格,然後按下 ENTER 鍵,即可一次垂直列出所有唯一名稱。

=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))

使用 UNIQUE 函數根據更多條件提取唯一值的螢幕截圖

此公式說明:
  1. FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)):
    • FILTER 從 C2:C15 篩選資料。
    • (A2:A15=E2) 檢查欄 A 中的值是否與儲存格 E2 中的值相符。
    • (B2:B15=F2) 檢查欄 B 中的值是否與儲存格 F2 中的值相符。
    • *以 AND 邏輯結合兩個條件,僅有同時符合這兩項條件的列才會被納入。
  2. UNIQUE(...):
    從篩選結果中移除重複項目,確保輸出僅包含唯一值。

使用 Kutools for Excel 從儲存格清單中提取唯一值

有時您可能想從儲存格清單中提取唯一值。推薦使用實用工具 Kutools for Excel,其「提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複項目)」功能可助您快速完成此操作。

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1. 點選您要輸出結果的儲存格。(注意:請勿選取第一列中的儲存格。

2. 接著點選「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」,詳情請參閱截圖:

Excel 中 Kutools 索引標籤的螢幕截圖,突出顯示「公式助手」選項

3. 在「公式助手」對話方塊中,請執行下列操作:

  • 從「公式類型」下拉式清單中選擇「文字」選項;
  • 然後從「選擇公式」清單方塊中選擇「提取區域中唯一值的儲存格(包含第一個重複項目)」;
  • 在右側的「參數輸入」區段中,選取您要提取唯一值的儲存格清單。

Excel 中「公式助手」對話框的螢幕截圖,已選取「提取具有唯一值的儲存格」選項

4. 然後按一下「確定」按鈕,第一個結果會顯示在儲存格中;接著選取該儲存格,並向右拖曳填滿控點至您要列出所有唯一值的範圍,直到出現空白儲存格為止。請參閱截圖:

使用 Kutools「提取具有唯一值的儲存格」功能在 Excel 中輸出唯一值的螢幕截圖

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