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Kutools for Office — 一套工具，五種功能。完成更多工作。

根據一個或多個條件在 Excel 中提取唯一值

Author Xiaoyang Last modified
A screenshot of a data range in Excel where unique values will be extracted based on criteria

根據條件提取唯一值是數據分析和報表製作中的一項重要任務。假設您有左側的數據範圍，並且希望根據 A 列中的特定條件列出 B 列中唯一的名稱。無論您使用的是舊版 Excel 還是利用 Excel 365/2021 的最新功能，本指南將向您展示如何高效地提取唯一值。

根據條件在 Excel 中提取唯一值

根據多個條件在 Excel 中提取唯一值

使用 Kutools for Excel 從單元格列表中提取唯一值

根據條件在 Excel 中提取唯一值

• 使用陣列公式垂直列出唯一值

要解決這個問題，您可以應用一個複雜的陣列公式，請按照以下步驟操作：

1. 在空白單元格中輸入以下公式，該單元格是您希望列出提取結果的位置，在此示例中，我將其放在 E2 單元格中，然後按 Shift + Ctrl + Enter 鍵以獲取第一個唯一值。

=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")

2. 然後，向下拖動填充柄直到顯示空白單元格，現在所有基於特定條件的唯一值都已列出，請參見截圖：

A screenshot of unique values extracted in Excel using an array formula based on criteria

注意：在上述公式中：B2:B15 是包含您想提取的唯一值的列範圍，A2:A15 是包含您基於的條件的列，D2 表示您希望根據其列出唯一值的條件，E1 是您輸入公式的上方單元格。
 

• 使用 Kutools for Excel 在單一單元格中提取並顯示唯一值

Kutools for Excel 提供了一種簡單的方法來提取唯一值並將其顯示在單一單元格中，當處理大型數據集時，這可以節省您的時間和精力，而無需記住任何公式。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

點擊「Kutools」>「高級 LOOKUP」>「一對多查找（返回多個結果）」以打開對話框。在對話框中，請指定以下操作：

  1. 分別在文本框中選擇「列表放置區域」和「待檢索值區域」；
  2. 選擇您想使用的表格範圍；
  3. 從「關鍵列」和「返回列」下拉選單中分別指定關鍵列和返回列；
  4. 最後，點擊確定按鈕。
    A screenshot of specifying the options in the dialog box

結果：

所有基於條件的唯一名稱都被提取到單一單元格中，請參見截圖：
A screenshot of unique values extracted in a single cell by kutools

 

• 在 Excel 365、Excel 2021 及更高版本中使用公式垂直列出唯一值

在 Excel 365 和 Excel 2021 中，UNIQUE 和 FILTER 等函數使提取唯一值變得更加簡單。

在空白單元格中輸入以下公式，然後按 Enter 鍵即可一次性垂直獲取所有唯一名稱。

=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))

A screenshot of unique values extracted by unique function

此公式的解釋：
  1. FILTER(B2:B15, A2:A15=D2):
    • FILTER: 從 B2:B15 中篩選數據。
    • A2:A15=D2: 檢查 A2:A15 中的值是否與 D2 中的值匹配。只有符合此條件的行才會包含在結果中。
  2. UNIQUE(...):
    確保只返回篩選結果中的唯一值。

根據多個條件在 Excel 中提取唯一值

• 使用陣列公式垂直列出唯一值

如果您想根據兩個條件提取唯一值，這裡有另一個陣列公式可以幫助您，請按照以下步驟操作：

1. 在空白單元格中輸入以下公式，該單元格是您希望列出唯一值的位置，在此示例中，我將其放在 G2 單元格中，然後按 Shift + Ctrl + Enter 鍵以獲取第一個唯一值。

=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")

2. 然後，向下拖動填充柄直到顯示空白單元格，現在所有基於特定兩個條件的唯一值都已列出，請參見截圖：

A screenshot showing unique values in Excel extracted using multiple criteria with an array formula

注意：在上述公式中：C2:C15 是包含您想提取的唯一值的列範圍，A2:A15 和 E2 是第一個帶有條件的範圍，您希望根據這些條件提取唯一值，B2:B15 和 F2 是第二個帶有條件的範圍，您希望根據這些條件提取唯一值，G1 是您輸入公式的上方單元格。
 

• 在 Excel 365、Excel 2021 及更高版本中垂直列出唯一值

對於較新版本的 Excel，根據多個條件提取唯一值要簡單得多。

在空白單元格中輸入以下公式，然後按 Enter 鍵即可一次性垂直獲取所有唯一名稱。

=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))

A screenshot of unique values extracted based on more criteira by unique function

此公式的解釋：
  1. FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)):
    • FILTER: 從 C2:C15 中篩選數據。
    • (A2:A15=E2): 檢查 A 列中的值是否與 E2 中的值匹配。
    • (B2:B15=F2): 檢查 B 列中的值是否與 F2 中的值匹配。
    • *: 使用 AND 邏輯結合兩個條件，意味著兩個條件都必須為真才能包含一行。
  2. UNIQUE(...):
    從篩選結果中刪除重複值，確保輸出只包含唯一值。

使用 Kutools for Excel 從單元格列表中提取唯一值

有時候，您可能希望從單元格列表中提取唯一值。在此，我推薦一款有用的工具——Kutools for Excel。它的「提取區域中唯一值的儲存格（包括第一個重複值）」功能可讓您快速提取唯一值。

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1. 點擊您希望輸出結果的單元格。（注意：不要選擇第一行中的單元格。）

2. 然後點擊「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」，請參見截圖：

A screenshot of the Kutools tab in Excel highlighting the Formula Helper option

3. 在「公式助手」對話框中，請進行以下操作：

  • 從「公式類型」下拉列表中選擇「文字」選項；
  • 然後從「選擇公式」列表框中選擇「提取區域中唯一值的儲存格（包括第一個重複值）」；
  • 在右側的「參數輸入」部分，選擇您希望提取唯一值的單元格列表。

A screenshot of the Formulas Helper dialog in Excel with the Extract cells with unique values option selected

4. 然後點擊確定按鈕，第一個結果將顯示在單元格中，然後選擇該單元格並拖動填充柄至您希望列出所有唯一值的單元格，直到顯示空白單元格，請參見截圖：

A screenshot showing the output of unique values in Excel using the Kutools Extract cells with unique values feature

根據條件在 Excel 中提取唯一值是高效數據分析的重要任務，Excel 提供了多種方法來實現這一目標，具體取決於您的版本和需求。通過為您的 Excel 版本和特定需求選擇合適的方法，您可以高效地提取唯一值。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣，我們的網站提供了數千篇教程。

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