根據一個或多個條件在 Excel 中提取唯一值

根據條件提取唯一值是數據分析和報表製作中的一項重要任務。假設您有左側的數據範圍,並且希望根據 A 列中的特定條件列出 B 列中唯一的名稱。無論您使用的是舊版 Excel 還是利用 Excel 365/2021 的最新功能,本指南將向您展示如何高效地提取唯一值。
根據條件在 Excel 中提取唯一值
• 使用陣列公式垂直列出唯一值
要解決這個問題,您可以應用一個複雜的陣列公式,請按照以下步驟操作:
1. 在空白單元格中輸入以下公式,該單元格是您希望列出提取結果的位置,在此示例中,我將其放在 E2 單元格中,然後按 Shift + Ctrl + Enter 鍵以獲取第一個唯一值。
=IFERROR(INDEX($B$2:$B$15, MATCH(0, IF($D$2=$A$2:$A$15, COUNTIF($E$1:$E1, $B$2:$B$15), ""), 0)),"")
2. 然後,向下拖動填充柄直到顯示空白單元格,現在所有基於特定條件的唯一值都已列出,請參見截圖:
• 使用 Kutools for Excel 在單一單元格中提取並顯示唯一值
Kutools for Excel 提供了一種簡單的方法來提取唯一值並將其顯示在單一單元格中,當處理大型數據集時,這可以節省您的時間和精力,而無需記住任何公式。
安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:
點擊「Kutools」>「高級 LOOKUP」>「一對多查找(返回多個結果)」以打開對話框。在對話框中,請指定以下操作:
- 分別在文本框中選擇「列表放置區域」和「待檢索值區域」;
- 選擇您想使用的表格範圍;
- 從「關鍵列」和「返回列」下拉選單中分別指定關鍵列和返回列;
- 最後,點擊確定按鈕。
結果:
所有基於條件的唯一名稱都被提取到單一單元格中,請參見截圖:
• 在 Excel 365、Excel 2021 及更高版本中使用公式垂直列出唯一值
在 Excel 365 和 Excel 2021 中,UNIQUE 和 FILTER 等函數使提取唯一值變得更加簡單。
在空白單元格中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵即可一次性垂直獲取所有唯一名稱。
=UNIQUE(FILTER(B2:B15, A2:A15=D2))
- FILTER(B2:B15, A2:A15=D2):
- FILTER: 從 B2:B15 中篩選數據。
- A2:A15=D2: 檢查 A2:A15 中的值是否與 D2 中的值匹配。只有符合此條件的行才會包含在結果中。
- UNIQUE(...):
確保只返回篩選結果中的唯一值。
根據多個條件在 Excel 中提取唯一值
• 使用陣列公式垂直列出唯一值
如果您想根據兩個條件提取唯一值,這裡有另一個陣列公式可以幫助您,請按照以下步驟操作:
1. 在空白單元格中輸入以下公式,該單元格是您希望列出唯一值的位置,在此示例中,我將其放在 G2 單元格中,然後按 Shift + Ctrl + Enter 鍵以獲取第一個唯一值。
=IFERROR(INDEX($C$2:$C$15,MATCH(0,COUNTIF(G1:$G$1,$C$2:$C$15)+IF($A$2:$A$15<>$E$2,1,0)+IF($B$2:$B$15<>$F$2,1,0),0)),"")
2. 然後,向下拖動填充柄直到顯示空白單元格,現在所有基於特定兩個條件的唯一值都已列出,請參見截圖:
• 在 Excel 365、Excel 2021 及更高版本中垂直列出唯一值
對於較新版本的 Excel,根據多個條件提取唯一值要簡單得多。
在空白單元格中輸入以下公式,然後按 Enter 鍵即可一次性垂直獲取所有唯一名稱。
=UNIQUE(FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)))
- FILTER(C2:C15, (A2:A15=E2) * (B2:B15=F2)):
- FILTER: 從 C2:C15 中篩選數據。
- (A2:A15=E2): 檢查 A 列中的值是否與 E2 中的值匹配。
- (B2:B15=F2): 檢查 B 列中的值是否與 F2 中的值匹配。
- *: 使用 AND 邏輯結合兩個條件,意味著兩個條件都必須為真才能包含一行。
- UNIQUE(...):
從篩選結果中刪除重複值,確保輸出只包含唯一值。
使用 Kutools for Excel 從單元格列表中提取唯一值
有時候,您可能希望從單元格列表中提取唯一值。在此,我推薦一款有用的工具——Kutools for Excel。它的「提取區域中唯一值的儲存格(包括第一個重複值)」功能可讓您快速提取唯一值。
1. 點擊您希望輸出結果的單元格。(注意:不要選擇第一行中的單元格。)
2. 然後點擊「Kutools」>「公式助手」>「公式助手」,請參見截圖:
3. 在「公式助手」對話框中,請進行以下操作:
- 從「公式類型」下拉列表中選擇「文字」選項;
- 然後從「選擇公式」列表框中選擇「提取區域中唯一值的儲存格(包括第一個重複值)」;
- 在右側的「參數輸入」部分,選擇您希望提取唯一值的單元格列表。
4. 然後點擊確定按鈕,第一個結果將顯示在單元格中,然後選擇該單元格並拖動填充柄至您希望列出所有唯一值的單元格,直到顯示空白單元格,請參見截圖:
根據條件在 Excel 中提取唯一值是高效數據分析的重要任務,Excel 提供了多種方法來實現這一目標,具體取決於您的版本和需求。通過為您的 Excel 版本和特定需求選擇合適的方法,您可以高效地提取唯一值。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千篇教程。
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