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如何在 Excel 中定義跨工作表的命名範圍?

Author Kelly Last modified

您可能認為在 Excel 中將連續的範圍定義為命名範圍很容易。然而,在某些情況下,您需要將跨多個工作表的範圍定義為命名範圍,您能想出一些解決方法嗎?本文推薦兩種解決方案:

使用「定義名稱」功能定義跨工作表的命名範圍

使用 Kutools for Excel 定義跨工作表的命名範圍


使用「定義名稱」功能定義跨工作表的命名範圍

我們可以應用「定義名稱」功能來命名跨多個相鄰工作表的範圍。請按照以下步驟操作:

1. 點擊 公式 > 定義名稱 以打開「新建名稱」對話框。

a screenshot of opening the Define Name dialog box

2. 在「新建名稱」對話框中,請執行以下操作:

a screenshot of configuring the New Name dialog box

(1) 在「名稱」框中輸入此命名範圍的名稱;

(2) 將游標放入「引用位置」框中,然後前往工作表標籤欄,按住 Shift 鍵並點擊第一張和最後一張工作表以選擇多個相鄰的工作表,然後在當前工作表中選擇一個範圍。

a screenshot showing how to select multiple sheet tabs in Excel

3. 點擊「新建名稱」對話框中的 確定 按鈕。

然後,跨多個相鄰工作表的命名範圍就已經定義好了。但是,這個命名範圍不會列在工作表左上角的「名稱」框中。


使用 Kutools for Excel 定義跨工作表的命名範圍

為了方便從名稱框中找到跨工作表的命名範圍,或者為了定義跨多個非相鄰或相鄰工作表的命名範圍,請嘗試使用 Kutools for Excel 的 自動遞增工作表引用 功能。

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1. 點擊 新增 按鈕創建一個新工作表, a screenshot of a New worksheet buttona screenshot of a New worksheet button 2 在工作表標籤欄中進行操作。

2. 選擇這個新工作表中要跨工作表定義名稱的單元格,然後點擊 Kutools > 更多 (在公式組中)> 自動遞增工作表引用

3. 在「填充工作表引用」對話框中,從「填充順序」下拉列表中選擇「先行後列 」,勾選要在「工作表列表」部分中定義命名範圍的工作表,然後依次點擊「填充範圍」按鈕和「關閉 」按鈕。

然後,您會看到指定單元格的內容已從所有指定的工作表中引用,如下方截圖所示。

a screenshot showing contents of specified cell are referred from all specified worksheets

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3. 繼續選擇這些引用的單元格,然後通過在「名稱 」框中輸入名稱並按下 Enter 鍵,將這些單元格定義為命名範圍。請參見截圖:

a screenshot of naming the extracted contents in the Name box


演示:跨工作表定義命名範圍

 
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