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如何在 Excel 的資料驗證清單中顯示/展示超過 8 行?

Author Siluvia Last modified

預設情況下,當點擊下拉箭頭時,資料驗證下拉清單只會顯示 8 個項目。因此,您需要向下拖動滾動條以查看清單中的更多值。實際上,您可以借助 Combo Box(組合框)在下拉清單中顯示超過 8 行。請按照以下步驟操作。

使用 Combo Box 在資料驗證清單中顯示超過 8 行


使用 Combo Box 在資料驗證清單中顯示超過 8 行

Combo Box 可幫助您在 Excel 的下拉清單中顯示超過 8 行。

1. 啟用開發工具選項卡,然後點擊 插入 > 組合框。參見截圖:

click Insert > Combo Box from Developer tab

您可以 點擊這裡了解如何在 Excel 中啟用 開發工具 選項卡。

2. 在您的工作表中繪製一個 Combo Box 並右鍵點擊它。然後從右鍵菜單中選擇 格式控制

select Format Control from the right-clicking menu

3. 在 格式物件 對話框中,點擊 控制 選項卡,並進行以下操作:

3.1 在 輸入區域 框中選擇您需要在下拉清單中顯示的值範圍;
3.2 在 單元格連結 框中,為 Combo Box 指定一個連結單元格;
3.3 然後在 下拉行數 框中輸入您希望在下拉清單中顯示的特定行數。例如,我希望在下拉清單中顯示 11 行,那麼我輸入數字 11;
3.4 點擊 確定 按鈕。

set options in the Format Object dialog box

如下截圖所示,您可以看到在下拉清單中顯示了超過 8 行(您指定的下拉行數)。

more than 8 lines are displayed in the drop-down list

a screenshot of kutools for excel ai

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