如何移除活頁簿中的個人資訊？

作者Xiaoyang修改日期2024-08-02

當您在建立並儲存活頁簿時，部分個人資訊（例如作者名稱、最後儲存者）會一併儲存在檔案內容中。若您打算與他人共用該活頁簿，或許會希望移除這些資訊。那麼，在 Excel 中該如何快速又輕鬆地清除活頁簿的個人資訊呢？

在 Excel 中，您可以善用「檢查文件」功能，輕鬆檢視活頁簿中的個人資訊，並依需求予以移除。

1. 開啟您的活頁簿，然後依序點選檔案 > 資訊 > 檢查問題 > 檢查文件（適用於 Excel 2010／2013），請參閱截圖：

顯示如何開啟「文件檢查」對話方塊的螢幕截圖

提示：在 Excel 2007 中，請按一下 Office 按鈕> 準備> 檢查文件，請參閱截圖：

顯示如何在 Excel 2007 中開啟「文件檢查」對話方塊的螢幕截圖

2. 在文件檢查器對話方塊中，請點擊底部的檢查按鈕以掃描個人資訊；當出現文件內容與個人資訊時，請立即點擊全部移除。請參閱截圖：

移除所有個人資訊的螢幕截圖

3. 關閉對話方塊後，個人資訊即已從活頁簿中移除。

以下也提供一段簡易程式碼，協助您輕鬆移除個人資訊。

1. 開啟您欲移除個人資訊的活頁簿。

2. 按住 ALT + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

3. 按一下插入> 模組，並將下列程式碼貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：移除活頁簿的個人資訊

Sub remove()
    ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = True
End Sub

4. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，並儲存後關閉活頁簿。下次開啟時，個人資訊就已自動移除！

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