如何在 Excel 中只允許唯一值？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

如果您希望在工作表的某一列中只保留唯一值並防止重複項，本文將介紹一些快速技巧來幫助您處理此任務。

使用資料驗證在工作表中只允許唯一值

使用 Kutools for Excel 在工作表中只允許唯一值

使用 VBA 程式碼在工作表中只允許唯一值

使用資料驗證在工作表中只允許唯一值

事實上，Excel 的資料驗證功能可以幫助您解決這個問題，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您希望只輸入唯一值的單元格或列，然後點擊 「資料」> 「資料驗證」> 「資料驗證」，請參閱截圖：

click Data > Data Validation > Data Validation

2. 在「資料驗證」對話框中，請進行以下操作：

(1.) 點擊「設定」標籤；

(2.) 在「允許」下拉列表中，選擇「自訂」；

(3.) 並在公式文本框中輸入以下公式：=COUNTIF($E:$E,E1)<2（E 是您希望只允許唯一值的列，E1 是您要使用的列的第一個單元格）。

specify options in the Data Validation dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕，從現在開始，當您向指定列輸入重複值時，會彈出警告消息提醒您，請參閱截圖：

when entering duplicate value into the specific column, a warning message will pop out

使用 Kutools for Excel 在工作表中只允許唯一值

上述兩種方法只能防止一列中的重複條目，如果您有 Kutools for Excel，其「防止重複項」工具可以幫助您快速防止一系列單元格和只有一列或一行中的重複項。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您希望防止重複值但只允許唯一數據的列或單元格範圍。

2. 然後點擊「Kutools」>「限制輸入」>「防止重複項」，請參閱截圖：

click Prevent Duplicate feature of kutools

3. 將彈出一條警告消息，提醒您如果應用此功能，資料驗證將被移除，請參閱截圖：

a warning message popps out to remind you the Data Validation will be remove if applying this feature

4. 然後點擊「是」按鈕繼續，另一個提示框將彈出，提醒您哪些單元格已應用此功能。請參閱截圖：

another prompt box is popped out to remind which cells have been applied this feature

5. 然後點擊 「確定」按鈕，現在，當您在範圍 A1:D15 中輸入一些重複數據時，將顯示一個提示框提醒您重複數據無效，您需要只輸入唯一值。請參閱截圖：

when entering some duplicate data, a warning message will appear

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使用 VBA 程式碼在工作表中只允許唯一值

如果您對 VBA 程式碼感興趣，以下程式碼也可以為您提供幫助。

1. 右鍵點擊您希望只允許負數的工作表標籤，並從上下文選單中選擇「檢視程式碼」，在彈出的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請複製並將以下程式碼粘貼到空白模組中：

VBA 程式碼：在工作表中只允許唯一值：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice 20160829
  Dim xRg As Range, iLong, fLong As Long
  If Not Intersect(Target, Me.[A1:A1000]) Is Nothing Then
     Application.EnableEvents = False
     For Each xRg In Target
     With xRg
         If (.Value <> "") Then
          If WorksheetFunction.CountIf(Me.[A:A], .Value) > 1 Then
            iLong = .Interior.ColorIndex
            fLong = .Font.ColorIndex
            .Interior.ColorIndex = 3
            .Font.ColorIndex = 6
            MsgBox "Duplicate Entry !", vbCritical, "Kutools for Excel"
            .ClearContents
            .Interior.ColorIndex = iLong
            .Font.ColorIndex = fLong
          End If
       End If
     End With
     Next
     Application.EnableEvents = True
  End If
End Sub

click View Code and insert vba code into the module

注意：在上述程式碼中，A1:A1000 是您希望防止重複的列單元格。

2. 然後保存並關閉此程式碼，現在，當您向單元格 A1:A1000 中輸入重複值時，會彈出警告消息提醒您不允許重複條目，請參閱截圖：

a warning message is popped out to remind the duplicate entry is not allowed

3. 然後點擊「確定」按鈕，重複值將被刪除。

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