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如何從其他活頁簿插入工作表?

作者Kelly修改日期

有時您可能需要從其他活頁簿匯入工作表。若僅複製工作表內容並貼到目前活頁簿,可能會遺失部分格式設定,例如欄高或列寬等。本文將介紹幾種實用方法,助您快速從其他活頁簿插入工作表,同時完整保留資料與格式樣式。


藍色右向箭頭氣泡使用「移動或複製」指令從其他活頁簿插入工作表

移動或複製」指令可協助您輕鬆將工作表從其他活頁簿插入!

步驟 1:開啟所有您將使用的活頁簿。

步驟 2:啟用包含您要複製的工作表之活頁簿。

步驟 3:選取您想要複製的工作表。

按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵,即可輕鬆選取多個工作表!

步驟 4:在選取的工作表上按一下滑鼠右鍵,然後從快捷選單中點選移動或複製
從內容功能表按一下「移動或複製」

步驟 5:在「移動或複製」對話方塊中,於「移至活頁簿:」下拉清單選取目標活頁簿,並勾選「建立副本」選項。
在「移動或複製」對話方塊中設定選項

步驟 6:點選確定。在完成操作後,您將看到選中的工作表已成功複製並插入至步驟 5 所指定的活頁簿中。

注意事項:

1. 您必須先開啟所有相關活頁簿,包括含有所需工作表的來源活頁簿,以及要插入工作表的目標活頁簿;否則,在步驟 5 中將無法找到對應的工作簿名稱。

2. 您必須在「移動或複製」對話方塊中勾選「建立副本」選項,否則選取的工作表將會從原始活頁簿中被移出。


藍色右向箭頭氣泡使用 Kutools for Excel 的「合併」功能從其他活頁簿插入工作表

第二種方法是使用「合併」工具(屬於 )Kutools for Excel),能輕鬆簡化您從多個活頁簿插入工作表的作業,無需逐一開啟這些活頁簿!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

步驟 1:點選 KUTOOLS PLUS 合併,請參閱截圖:
按一下 Kutools 的「合併」功能

步驟 2:在合併工作表對話方塊中,您可以從選項中選擇一種合併作業。此處以第三個選項為例,點選下一步即可!請參閱截圖:
從選項中勾選一種合併操作

步驟 3:點選新增按鈕,即可新增活頁簿與工作表。接著,您可在右側方塊中指定要從已新增的活頁簿插入哪些工作表,也能自由調整活頁簿與工作表的順序。(預設情況下,工作表列表中的所有工作表皆已選取。)
將檔案新增至對話方塊中

步驟 4:您可重新命名工作表名稱,並在 「合併工作表 – 步驟 3 of 3」 對話方塊中指定分隔符號。此外,當遇到空白工作表時,也可從下拉式選單中選擇略過或保留。完成設定後,點選完成即可!請參閱截圖:
為合併後的工作表設定其他選項

接著您會看到所有選取的工作表都已快速插入至當前工作簿。第一個名為 Kutools 的工作表會列出每個插入工作表的詳細資訊。請參閱截圖:

此外,「合併」工具還能將多個工作表合併至單一工作表、將同名工作表整合為一個工作表,並跨活頁簿匯總數值至單一工作表。按此深入了解 Kutools for Excel 的這項合併工作簿工具


藍色右向箭頭氣泡 (4 個步驟)使用 Kutools for Excel 的在游標處插入文件從其他活頁簿插入工作表

若您只想將另一個活頁簿中的單一工作表插入至目前工作表,只要已安裝 Kutools for Excel,即可立即使用其在游標處插入文件工具,輕鬆完成操作!

安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:(立即免費下載 Kutools for Excel!)

1. 點選您要放置工作表內容的儲存格。

2. 接著點選 KUTOOLS PLUS 匯入/匯出 在游標處插入文件。請參閱截圖:
按一下 Kutools 的「在游標處插入檔案」功能

3. 在在游標處插入文件對話方塊中,點選瀏覽以選取要插入來源的活頁簿,並根據需求勾選公式轉換為值不轉移屬性選項。詳情請參閱下方截圖:
在「在游標處插入檔案」對話方塊中設定選項

公式轉換為值:僅貼上顯示的數值。

不轉移屬性:插入工作表後保留單元格格式

4. 點選確定後,將彈出對話方塊供您選取要插入的工作表,接著再點選確定

現在工作表內容已插入至當前工作表。


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