如何從另一個工作簿插入工作表？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

有時候，您可能需要從其他工作簿導入工作表。如果您複製工作表的內容並粘貼到當前工作簿中，會失去一些格式樣式，例如行高。本文介紹了一些便捷的方法，可以快速從其他工作簿插入工作表，同時保留數據和格式樣式。

「移動或複製」命令可幫助您輕鬆地從另一個工作簿插入工作表。

步驟 1：打開所有要操作的工作簿。

步驟 2：激活包含要複製工作表的工作簿。

步驟 3：選擇要複製的工作表。

您可以通過按住 Ctrl 鍵或 Shift 鍵來選擇多個工作表。

步驟 4：右鍵單擊所選工作表，然後從上下文菜單中點擊「移動或複製」。
click Move or Copy from context menu

步驟 5：在「移動或複製」對話框中，從下拉列表「 將選定工作表移至書籍」中選擇要複製選定工作表的工作簿，並勾選「創建副本 」選項。
set options in the Move or Copy dialog box

步驟 6：點擊「確定」。然後您會看到所選工作表被複製並插入到步驟 5 中指定的工作簿中。

注意：

1. 您必須打開所有要操作的工作簿，包括包含所需工作表的工作簿以及要插入工作表的工作簿。否則，在步驟 5 中您將找不到工作簿名稱。

2. 您必須在「移動或複製」對話框中勾選「創建副本」選項，否則您將把選定的工作表移出原始工作簿。

第二個技巧是 Kutools for Excel 的「合併」工具，它簡化了從許多工作簿插入工作表的操作，而無需打開所有工作簿。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

步驟 1：點擊「Kutools Plus」>「合併」，見截圖：
click Combine feature of kutools

步驟 2：在「合併工作表」對話框中，您可以從選項中選擇一個合併操作。這裡我們以第三個選項為例，然後點擊「下一步」。見截圖：
check one of the combine operation from the options

步驟 3：您可以通過點擊「添加」按鈕來添加工作簿和工作表。然後，您可以在右側方框中指定要從已添加的工作簿中插入哪些工作表。此外，您可以重新排列工作簿和工作表的順序。（默認情況下，所有工作表都在工作表列表中被選中。） add files into the dialog box

步驟 4：您可以在「合併工作表 – 第 3 步」對話框中重命名工作表名稱並指定「區分符」。另外，當您遇到空白工作表時，可以在下拉框中選擇跳過或保留它。最後，點擊「完成」。見截圖：
set other options for the combined sheets

然後您會看到所有選中的工作表都被快速插入到當前工作簿中。第一個名為 Kutools 的工作表將列出每個插入工作表的詳細信息。見截圖：

此外，「合併」工具還可以將工作表合併成一個工作表、將同名工作表合併成一個工作表，並將跨工作簿的值整合到一個工作表中。點擊此處了解更多關於 Kutools for Excel 的「合併工作簿」工具的信息。

如果您只想從另一個工作簿插入一個工作表到當前工作表中，可以使用 Kutools for Excel 的「在游標處插入文件」功能（如果您已安裝 Kutools for Excel）。

安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：（立即免費下載 Kutools for Excel！ ）

1. 點擊您想放置工作表內容的單元格。

2. 然後點擊「Kutools Plus」>「導入與導出」>「在游標處插入文件」。見截圖：
click Insert File at Cursor feature of kutools

3. 在「 在游標處插入文件」對話框中，點擊「瀏覽」選擇要插入的工作簿，然後您可以根據需要勾選「公式轉換為值」或「 不轉移屬性」選項。見截圖：
set options in the Insert File at Cursor dialog

公式轉換為值：僅插入顯示值。

不轉移屬性：插入工作表後保持單元格格式。

4. 點擊「確定」，此時會彈出一個對話框供您選擇需要插入的工作表。然後點擊「確定」。

現在，工作表內容已經插入到當前工作表中。

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