列印時，如何只在特定頁面的頂部重複顯示標題列？

作者孫修改日期2025-10-15

在某些 Excel 使用情境中，您可能需要列印特定頁面範圍（例如第 1 至 6 頁），並僅在這些頁面的頂部顯示標題列，同時確保其餘頁面列印時不重複顯示標題列。然而，Excel 內建的「頂端標題列」功能會將標題套用至整個列印內容的所有頁面，無法針對不同頁面範圍分別設定是否顯示標題列。本教學將逐步引導您突破此限制，實現僅在指定頁面列印時重複標題列，而其他頁面則保持無標題列的列印效果。

💡 快速導覽

➤ 在特定頁面上方重複標題列
➤ 使用 VBA 巨列印指定頁面範圍（含／不含標題列）

注意：本教學所採用的方法已在 Excel 2021 中測試通過。若您使用其他版本的 Excel，部分操作步驟或對話框佈局可能略有不同。如遇異常狀況，請參閱您所用版本的說明文件，或確認介面是否有更新調整。

在特定頁面頂部重複標題列

此方法可讓您手動分割列印作業，確保僅特定頁面在頂部顯示標題列，大幅提升管理層報告或數據分析等長篇章節的列印可讀性。當不同受眾對工作表各部分有各自的格式需求時，此方法尤為實用。然而，由於涉及多項手動設定與分頁符管理，請務必細心操作，以免發生列印錯誤。

1. 開啟您要列印的工作表。在工具列上，點擊頁面配置 > 列印標題，即可設定列印輸出時重複顯示的標題列，讓您的報表更清晰易讀！

按一下「頁面配置」>「列印標題」

2. 在頁面設置對話框中，找到頂端標題行方塊，點擊其旁邊的指示按鈕，並選取工作表中作為標題列的儲存格範圍（通常為第一列）。確認後，點擊確定即可完成設定。
選取您要重複的標題列

提示：正確選取標題列，可避免列印內容混淆。建議一律選取所有包含欄位標題或表格標題的列，以提升可讀性。

3. 前往檔案＞列印。在列印窗格中，利用右側預覽窗格的頁面導覽箭頭，找到您打算列印且包含標題列的最後一頁（本例為第 6 頁），並記下該頁最後一行的內容，以便精確設定列印範圍。
記住您列印的最後一行內容

提示：針對大型工作表，請放大列印預覽，仔細確認分頁符的位置，以確保分頁時資料不會重疊或遺漏。

4. 在列印區域中，輸入您要列印的特定頁面範圍（例如，）頁面：1-6），並勾選包含標題列的選項，然後點擊列印。列印結果將自動為您所選頁面重複顯示標題列。
在「列印」窗格中指定選項

注意：請務必確認所設定的頁面範圍與先前預覽步驟中觀察到的範圍一致，以免列印出非預期的內容。

5. 返回您的工作表，找到上一步驟中最後列印頁面所顯示的最後一行之後的下一列。前往頁面配置> 分隔符號> 插入分頁符，即可在正確位置手動插入分頁符。
按一下「頁面配置」>「分頁符號」>「插入分頁符號」

透過插入分頁符，可確保後續頁面從您指定的位置開始，並讓 Excel 將第 1 至 6 頁與第 7 頁之後的內容視為獨立的列印區段。

6. 再次點擊頁面配置 > 列印標題，開啟頁面設置對話框後，清除頂端標題行方塊，再點擊確定以確認移除。
清除「頂端重複列」中的內容

提示：請再次確認此對話框中已移除重複欄位，確保後續頁面不會出現標題列。您可透過預覽功能進行確認。

7. 再次前往檔案> 列印，在頁面方塊中輸入您要列印的頁碼範圍（例如第 7 頁至工作表最後一頁），即可排除標題列，然後點擊列印完成操作。
按一下「檔案」>「列印」，並輸入您想要列印但不含標題列的頁碼

現在您的列印結果將是第 1 至 6 頁顯示標題列，其餘頁面則不包含標題列。

適用情境：此解決方案最適合用於專案報告、資料提交等需採用差異化列印格式的場合，或當不同使用者群體對頁面標題版面有各自需求時。此方法提供完整掌控權，但需謹慎手動管理分頁符、標題列設定及列印範圍。

優點：提供精確的逐頁控制，無需進階程式設計或外部外掛程式。
缺點：需進行多項手動操作——對於篇幅極長的文件可能耗時；若編輯內容導致頁面變動，還可能出現分頁錯位的風險。

實用技巧：開始前，建議先儲存工作表的備份副本，並檢查列印縮放設定，避免不必要的縮放影響分頁效果。
常見問題：若調整後分頁符顯示異常，請重新檢視列印預覽，並視需要手動重設分頁符。

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用於列印指定頁面範圍（含／不含標題列）的 VBA 巨集

若您經常需要列印特定頁面範圍，且這些頁面需套用自訂的標題列設定，運用 VBA 巨集自動化此流程不僅能節省時間，還可大幅降低人為錯誤。這對於定期報表、分割成多個區段的大型資料集，或頁面劃分頻繁變動而手動設定過於繁瑣的情境尤其實用。

透過 VBA，您能以程式自動設定特定範圍的標題列、列印該範圍、清除標題，再列印另一個範圍，全程無需手動操作對話方塊或插入分頁符。此方法不僅簡化重複性列印作業、確保格式一致，更能有效降低人為錯誤風險。

適用情境：非常適合進階使用者、辦公室管理人員，以及需要定期列印多區段報表或資料表的人員，也適用於團隊共用的工作簿範本。
優點：自動化多階段列印、輸出結果一致、支援批次處理。
缺點：需存取「開發人員」頁籤與 VBA 編輯器；共用檔案時，須留意巨集安全性設定。

請依照下列步驟使用 VBA 巨集：

1. 按一下開發人員頁籤上的功能區。若未顯示「開發人員」頁籤，請透過「檔案 > 選項 > 自訂功能區」立即啟用。接著選取 Visual Basic 以開啟 VBA 編輯器視窗。在 VBA 編輯器中，按一下插入> 模組，即可新增程式碼模組！

2. 將下列 VBA 程式碼複製並貼上至模組視窗中：

Sub PrintTitlesSelectedPages()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim PageStart1 As Integer, PageEnd1 As Integer
    Dim PageStart2 As Integer, PageEnd2 As Integer
    Dim TitleRows As String
    Dim xTitleId As String
    xTitleId = "KutoolsforExcel"

    On Error Resume Next
    TitleRows = Application.InputBox("Enter title rows (e.g., $1:$1):", xTitleId, "$1:$1", Type:=2)
    If TitleRows = "" Then Exit Sub

    PageStart1 = Application.InputBox("First print range: start page number?", xTitleId, 1, Type:=1)
    PageEnd1 = Application.InputBox("First print range: end page number?", xTitleId, PageStart1, Type:=1)

    ws.PageSetup.PrintTitleRows = TitleRows
    ws.PrintOut From:=PageStart1, To:=PageEnd1
    ws.PageSetup.PrintTitleRows = ""

    PageStart2 = Application.InputBox("Second print range: start page without title rows?", xTitleId, PageEnd1 + 1, Type:=1)
    PageEnd2 = Application.InputBox("Second print range: end page without title rows?", xTitleId, ws.PageSetup.Pages.Count, Type:=1)
    ws.PrintOut From:=PageStart2, To:=PageEnd2

    ws.PageSetup.PrintTitleRows = TitleRows ' Restore original setting if needed
End Sub

3. 若要執行巨集，請按下 F5 鍵，或按一下 VBA 編輯器工具列中的按鈕。系統將依序顯示一系列對話方塊，提示您輸入：