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如何快速在多個已開啟的Excel文件中查找和替換?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

在 Excel 中,您可以使用「尋找和替換」功能來在多個工作表或整個工作簿中查找和替換單詞。但如果您想在多個已開啟的工作簿中查找和替換單詞,Excel 的內建功能無法幫助您。在此我向您介紹一個實用的 Excel 增益工具 – Kutools,讓您快速解決這個問題。

快速在多個已開啟的工作簿中查找和替換


arrow blue right bubble 快速在多個已開啟的工作簿中查找和替換

如果您已經安裝了 Kutools for Excel,您可以使用 導航窗格快速在多個已開啟的工作簿中查找和替換單詞。

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免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 一次性打開您想要查找和替換某個單詞的所有工作簿。

2. 點擊 Kutools > 導航以啟用導航窗格,然後點擊「尋找和替換」按鈕進入「尋找和替換」部分。參見截圖:

go to Find and Replace pane

3. 在「替換」標籤下,將要查找的文字和替換的文字輸入到「尋找內容」文本框和 「替換為」文本框中,然後從「範圍」下拉列表中選擇「所有工作簿」。參見截圖:

set the options in the pane

提示:如果您找不到「 範圍」下拉列表和「工作簿」列表,請點擊展開按鈕以展開高級的「尋找和替換」選項。參見下面的截圖:

click the enpand button to expand the advanced Find and Replace options

5. 點擊「全部替換」。然後所有已開啟的工作簿中的文字都會被替換。

注意:默認情況下,啟用 Kutools 的「尋找和替換」對話框的快捷鍵是 Win + Shift + Q,但如果您熟悉快捷鍵 Ctrl + F,可以前往設置勾選「按下 Ctrl + F 應用 Kutools 的尋找和替換」選項,然後當您按下 Ctrl + F時,此「尋找和替換」對話框就會彈出。

set shortcut to open this pane

通過 Kutools for Excel導航窗格,您可以在兩個工作表之間切換、列出所有工作表、列和名稱,將您常用的圖片或公式添加到收藏夾等等。更多關於導航窗格的詳細信息

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