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如何在多個已開啟的 Excel 檔案中快速進行搜尋與取代?

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在 Excel 中,您可以使用「尋找與取代」功能,在多個工作表或整個活頁簿中快速查找並替換特定字詞;然而,若您需要在多個已開啟的活頁簿中執行此操作,Excel 的內建功能便無能為力了。此時,我向您推薦一款實用的 Excel 增益集工具——Kutools,助您輕鬆、高效地解決此難題。

在多個已開啟的活頁簿中快速查找和替換


藍色右向箭頭氣泡在多個已開啟的活頁簿中快速查找和替換

若您已安裝 Kutools for Excel,即可透過導覽窗格,在多個已開啟的活頁簿中快速搜尋並替換特定字詞!

Kutools for Excel 提供超過 300 項進階功能,簡化複雜作業,提升創造力與效率。整合 AI 功能,Kutools 能精準自動化各項任務,讓資料管理輕鬆無負擔。Kutools for Excel 的詳細資訊……         免費試用……

安裝免費版 Kutools for Excel 後,請依照下列步驟操作:

1. 請一次開啟所有您想在其中查找和替換特定字詞的活頁簿。

2. 點擊 Kutools 導覽窗格 以啟用導航,再點擊查找和替換按鈕,即可進入查找和替換區段。請參閱截圖:

前往「尋找與取代」窗格

取代分頁中,於尋找目標文字方塊與取代為文字方塊分別輸入要搜尋及取代的文字,再從範圍下拉清單中選擇所有活頁簿選項。請參閱截圖:

在窗格中設定選項

提示:若您找不到範圍下拉清單及活頁簿清單,請點擊展開按鈕,立即顯示進階查找和替換選項!詳情請參閱下方截圖:

按一下展開按鈕以展開進階的「尋找與取代」選項

5. 點擊全部取代,即可一鍵替換所有已開啟活頁簿中的文字!

注意:預設情況下,啟用 Kutools 查找和替換對話方塊的快速鍵為 Win + Shift + Q;但若您習慣使用 Ctrl + F,可前往設定並勾選 按下 Ctrl + F 時套用 Kutools 的查找和替換選項。勾選後,當您按下 Ctrl + F,此查找和替換對話方塊就會立即彈出!

設定快速鍵以開啟此窗格

透過 Kutools for Excel導覽窗格,您可輕鬆切換兩張工作表、一覽所有工作表、欄與名稱,還能將常用圖片或公式加入我的最愛等。如需進一步了解導航,

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