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如何在 Excel 中複製包含特定數值或文字的儲存格?

作者Kelly修改日期

假設您有一份長資料清單,想快速找出並複製其中包含特定值或文字的儲存格,該怎麼做?本文提供三種方法,讓您輕鬆在 Excel 中完成這項任務。


若欄位包含特定值或文字,使用「篩選」指令複製儲存格

「篩選」指令能輕鬆幫您找出符合特定條件的欄位儲存格,讓您直接在 Excel 中快速複製這些目標儲存格。

1. 選取您要複製儲存格的欄位(該欄需包含特定值或文字),然後按一下資料> 篩選
按一下「資料」>「篩選」

2. 現在點擊位於所選欄位第一個儲存格左側的箭頭,再從下拉清單中點選文字篩選> 包含
從下拉清單中按一下「文字篩選」>「包含」

3. 在開啟的「自訂自動篩選」對話方塊中,於包含方塊後方的欄位輸入特定文字,然後按一下確定按鈕。
在「自訂自動篩選」對話方塊中設定選項
現在,所有包含該特定文字的儲存格將會一次全部篩選出來!

4. 選取指定欄中所有已篩選的儲存格,並同時按下 Ctrl+C 鍵進行複製。

5. 選取一個空白儲存格,同時按下 Ctrl+V 鍵貼上內容。


若欄位包含特定值或文字,使用 Kutools for Excel 複製儲存格

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1. 選取指定欄位,然後點擊 Kutools> 選取> 選取特殊儲存格
按一下 Kutools 的「選取特定儲存格」功能

2. 在開啟的「選取特殊儲存格」對話方塊中,
在對話方塊中設定選項

(1)在選擇類型區段中,勾選儲存格選項;
(2)在指定類型區段中,按一下第一個方框,從下拉清單中選取包含,並在後續方框中輸入指定文字(本例中輸入 )sum);
(3)按一下確定按鈕。此時會彈出第二個對話框,顯示已選取的儲存格數量,再按一下確定按鈕即可關閉。

3. 現在已選取包含特定值或文字的儲存格,按下 Ctrl+C 鍵複製內容;接著選取目標儲存格,再按下 Ctrl+V 鍵貼上,輕鬆完成資料搬移!

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若欄位包含特定值或文字,使用「尋找」指令複製儲存格

此方法將引導您運用「尋找」指令,快速找出所有包含特定值或文字的儲存格,並輕鬆複製這些儲存格。

1. 選取您要複製儲存格的欄位(該欄需包含特定值或文字)。

2. 同時按下 Ctrl+F 鍵,即可開啟「尋找與取代」對話方塊;接著在尋找目標欄位中輸入特定文字,並點選全部尋找按鈕。
在「尋找與取代」對話方塊中設定選項
注意:您也可以透過點選首頁> 尋找與選取> 尋找 來開啟「尋找與取代」對話方塊。

接著,所有包含該特定文字的儲存格都會被找出,並顯示在「查找和替換」對話方塊底部。

3. 同時按下 Ctrl+A 鍵,選取所有找到的儲存格,然後關閉「尋找與取代」對話方塊。此時,指定欄位中所有包含該特定文字的儲存格將會被選取。

4. 同時按下 Ctrl+C 鍵複製所有已選取的儲存格,接著選取一個空白儲存格,再同時按下 Ctrl+V 鍵貼上內容。


示範:在 Excel 中複製包含特定值或文字的儲存格

 

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