比較兩列並在 Excel 中查找重複值（完整指南）

在 Excel 中識別兩列中的重複值是數據分析中的一項常見任務。這有助於查明數據輸入錯誤、重複記錄，或用於數據清理目的。本文將指導您如何高效且準確地識別兩列中的重複值或匹配項。

比較兩列以查找重複值

• 使用條件格式突出顯示兩列中的重複值
• 使用強大的工具 Kutools 選擇並突出顯示兩列中的重複值
• 使用公式查找並提取兩列中的重複值
• 使用 VBA 代碼選擇兩列中的重複值

逐行比較兩列是否匹配

• 使用公式比較同一行的兩列
• 使用實用工具 Kutools 選擇並突出顯示同一行中的匹配項
• 比較兩列並突出顯示同一行中的匹配項

比較兩列並提取匹配數據

比較兩列以查找重複值

要查找兩列之間的重複值，根據您的需求有幾種方法可用，例如突出顯示重複值以獲得視覺概覽或提取它們進行深入分析。在本節中，我們將介紹一些快速技巧來完成此任務。

使用條件格式突出顯示兩列中的重複值

在 Excel 中突出顯示兩列中的重複值是一種識別重複數據的有效方法，特別是在手動檢查不切實際的大數據集中。在這種情況下，條件格式是一個有用的特性來解決這個問題。

步驟 1：選擇您要突出顯示重複值的列中的數據

在此示例中，我將選擇 A2:A10，請參見截圖：

步驟 2：應用條件格式功能

1. 點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」，請參見截圖：
   
2. 在「新建格式規則」對話框中，請執行以下操作：
   • 2.1 從「選擇規則類型」列表框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」；
   • 2.2 在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下公式；

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • 注意：在上述公式中，"B2:B10" 代表您要比較的數據列表，"A2" 是您要突出顯示重複值的列的第一個單元格。該公式檢查 A2 單元格中的值是否在 B 列中的任何地方找到。根據您的數據修改單元格引用。
   • 2.3 然後，點擊「格式」按鈕。
   • 
3. 在彈出的「設置單元格格式」對話框中，指定一種顏色來突出顯示重複項。然後點擊「確定」。
   
4. 當返回到「新建格式規則」對話框時，點擊「確定」按鈕。

結果：

現在，A 列和 B 列中重複的值已在 A 列中突出顯示，如下截圖所示：

使用強大的工具 Kutools 選擇並突出顯示兩列中的重複值

有時候，您可能不僅需要突出顯示，還需要選擇重複值以便將其複製並粘貼到工作簿中的其他位置。在這種情況下，Kutools for Excel 的「選擇相同與不同單元格」功能是一個理想選擇。它可以通過突出顯示和選擇您需要的單元格來識別重複值或唯一值。

點擊「Kutools」>「選擇」>「選擇相同與不同單元格」，在「選擇相同與不同單元格」對話框中，請執行以下操作：

1. 分別在「查找值位於」和「根據」框中選擇源數據和比較數據；
2. 在「基於」部分下選擇「按行」；
3. 從「查找」部分選擇「相同值」；
4. 在「對選中結果的處理」部分下指定一種背景色來突出顯示重複值；
5. 最後，點擊「確定」按鈕。
   

結果：

現在，A 列和 B 列中重複的值已在 A 列中突出顯示並選擇，您可以隨時將其複製並粘貼到任何所需的單元格中。請參見截圖：

使用公式查找並提取兩列中的重複值

要查找並提取兩列之間的重複值，您可以使用公式來定位並提取重複值。

請將以下公式複製並粘貼到您希望放置結果的空白單元格中，然後向下拖動填充柄以將此公式應用於其他單元格。

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

注意：在上述公式中，"A2" 是您要查找重複值的列的第一個單元格；"B2:B10" 代表您要比較的數據列表。

結果：

如您所見，如果 A 列中的數據存在於 B 列中，該值將被顯示；否則，單元格將保持空白。

使用 VBA 代碼選擇兩列中的重複值

本節將指導您完成創建一個 VBA 代碼的步驟，該代碼可以識別並選擇兩列之間的重複值。

步驟 1：打開 VBA 模塊編輯器並複製代碼

1. 按下「Alt + F11」鍵打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。
2. 在打開的窗口中，點擊「插入」>「模塊」以創建一個新的空白模塊。
3. 然後，將以下代碼複製並粘貼到空白模塊中。
   VBA 代碼：查找並選擇兩列之間的重複值

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

步驟 2：執行此 VBA 代碼

1. 粘貼此代碼後，請按「F5」鍵運行此代碼。在第一個提示框中，選擇您要選擇重複值的數據列表。然後，點擊「確定」。
   
2. 在第二個提示框中，選擇您要比較的數據列表，然後點擊「確定」，請參見截圖：
   

結果：

現在，A 列和 B 列中的重複值已在 A 列中選擇，您可以根據需要填滿單元格顏色或複製並粘貼它們。

逐行比較兩列是否匹配

在 Excel 中，逐行比較兩列通常是必要的，以檢查匹配項，這有助於檢查記錄或分析數據趨勢等任務。Excel 有不同的方法來做到這一點，從簡單的公式到特殊功能，您可以根據數據的需求選擇最適合的方法。讓我們來看看一些直觀有效的方法來完成這項工作。

使用公式比較同一行的兩列

Excel 的公式提供了一種直接而強大的跨列數據比較方法。以下是使用它們的方法。假設您在 A 列和 B 列中有數據，要檢查兩列中的數據是否匹配，以下公式可能會幫助您：

• 「使用等於運算符 (=)」：比較兩個單元格的最簡單方法
• 「IF 函數」：使您的比較更具信息性
• 「EXACT 函數」：區分大小寫的比較

使用等於運算符 (=)：

請輸入或複製以下公式，按「Enter」鍵，然後向下拖動填充柄以獲取所有結果。如果 A 列和 B 列同一行的值相同，則返回 TRUE；如果不相同，則返回 FALSE。請參見截圖：

=A2=B2

IF 函數：

如果您想使比較更具信息性，可以使用 IF 函數來顯示自定義消息。

請輸入或複製以下公式，按「Enter」鍵，然後向下拖動填充柄以獲取所有結果。當值相同時返回「匹配」，當值不同時返回「未匹配」。請參見截圖：

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT 函數：

如果您需要區分大小寫的比較，「EXACT 函數」是最佳選擇。

請輸入或複製以下公式，按「Enter」鍵，然後向下拖動填充柄以獲取所有結果。當值完全匹配時返回「匹配」，當值不同時返回「未匹配」。請參見截圖：

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

使用實用工具 Kutools 選擇並突出顯示同一行中的匹配項

如果您需要選擇並著色兩列之間的匹配項，而不是在單獨的列中獲取結果，Kutools for Excel 的比較單元格功能將是一個很好的選擇。它使您能夠快速選擇並應用填充顏色到每行內匹配或不同的單元格。

點擊「Kutools」>「比較單元格」，在「比較單元格」對話框中，請執行以下操作：

1. 分別在「查找值位於」和「根據」框中選擇兩列的數據；
2. 在「查找」部分下選擇「相同單元格」；
3. 在「對選中結果的處理」部分下指定一種背景色來突出顯示匹配項；
4. 最後，點擊「確定」按鈕。
   

結果：

現在，同一行中的匹配項已在 A 列中突出顯示並選擇，您可以隨時將其複製並粘貼到任何所需的單元格中。請參見截圖：

比較兩列並突出顯示同一行中的匹配項

比較兩列並突出顯示同一行中的匹配項可以使用 Excel 中的條件格式有效地完成。以下是識別並突出顯示行匹配項的指南：

步驟 1：選擇數據範圍

選擇您要突出顯示行匹配項的數據範圍。

步驟 2：應用條件格式功能

1. 點擊「開始」>「條件格式」>「新建規則」。在「新建格式規則」對話框中，請執行以下操作：
   • 2.1 從「選擇規則類型」列表框中選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」；
   • 2.2 在「為符合此公式的值設置格式」文本框中輸入以下公式；

     =$B2=$A2

   • 2.3 然後，點擊「格式」按鈕。
   • 
2. 在彈出的「設置單元格格式」對話框中，指定一種顏色來突出顯示匹配項。然後點擊「確定」。
   
3. 當返回到「新建格式規則」對話框時，點擊「確定」按鈕。

結果：

現在，同一行中的匹配值已立即突出顯示，請參見截圖：

比較兩列並提取匹配數據

當您處理 Excel 中的兩組數據並需要在一組列表中找到另一組列表中的共同項目時，查找公式是您獲取這些匹配項的首選解決方案。

在 Excel 中，如果您在 A 列中有一個水果列表，在 B 列中有其銷售數據，現在您想將這些數據與 D 列中的某些水果進行匹配以找到其相應的銷售數據。如何在 Excel 中返回 B 列中的相對值？

請根據需要應用以下任意公式之一，然後向下拖動填充柄以將此公式應用於其餘單元格。

• 所有 Excel 版本:

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 和 Excel 2021:

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

結果：

如果找到匹配項，所有相應的值將被顯示，否則將返回 #N/A 錯誤，請參見截圖：

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