比對兩欄並在 Excel 中尋找重複資料（完整指南）

在 Excel 中識別兩欄之間的重複值是數據分析的常見任務，有助於發現資料輸入錯誤、重複記錄，或執行資料清洗。本文將指導您如何高效又準確地找出兩欄中的重複或相符項目。

比較兩欄以找出重複值

• 使用使用條件格式在兩欄中標示重複項目
• 使用強大工具 – Kutools 在兩欄中選擇並高亮重複值
• 使用公式在兩欄中尋找並提取重複項目
• 使用 VBA 程式碼在兩欄中選擇重複值

逐列比較兩欄是否相符

• 使用公式逐列比較兩欄
• 使用實用工具 —— Kutools 選取並標示同一列中的相符項目
• 比較兩欄並標示同一列中的相符項目

比較兩欄並提取相符資料

比較兩欄以找出重複值

若要在兩欄之間找出重複值，可依需求選擇多種方法，例如透過標示重複項目快速掌握視覺概覽，或提取重複項目進行深入分析。本節將介紹幾種在 Excel 中高效完成此任務的實用技巧。

使用使用條件格式在兩欄中標示重複項目

在 Excel 中跨兩欄標示重複項目，是識別重複資料的有效方法，尤其在大型資料集中，手動檢查往往不切實際。此時，善用條件格式功能便是完成此任務的實用選擇。

步驟 1：選取您要標示重複項目的欄位資料

在此範例中，我將選取 A2:A10，請參閱截圖：

步驟 2：套用使用條件格式功能

1. 按一下「開始」>「使用條件格式」>「新增規則」，請參閱截圖：
   
2. 在「新增格式設定規則」對話方塊中，請執行下列操作：
   • 2.1 從「選取規則類型」清單方塊中選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」；
   • 2.2 在「當此公式為 true 時格式化數值」文字方塊中輸入下列公式；

     =COUNTIF($B$2:$B$10, A2)>0

   • 注意：在上述公式中，「B2:B10」代表您要進行比對的資料清單，「A2」則是您希望醒目提示重複項目的欄位中的第一個儲存格。此公式會檢查 A2 儲存格的值是否出現在 B 欄的任何位置，請根據您的實際資料調整儲存格參照。
   • 2.3 接著，請點擊「格式」按鈕。
   • 
3. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中，選取一種顏色來標示重複項目，然後點擊「確定」。
   
4. 返回「新增格式設定規則」對話方塊後，請按一下「確定」按鈕。

結果：

現在，A 欄與 B 欄中重複的值已在 A 欄中標示，如下方截圖所示：

使用強大工具 – Kutools 在兩欄中選擇並高亮重複值

有時您不僅需要標示重複項目，還需直接選取這些重複值，以便複製並貼上到活頁簿的其他位置。「Kutools for Excel」的「選擇相同/不同單元格」功能正是您的理想選擇，能同時標示並選取所需儲存格，輕鬆辨識重複或唯一值。

按一下「Kutools」>「選取」>「選擇相同/不同單元格」，在「選擇相同/不同單元格」對話方塊中，請執行下列操作：

1. 分別在「尋找值於」與「依據」方塊中選取源數據與要比對的資料；
2. 在「依據」區段下選取「每一列」；
3. 在「尋找」區段中選擇「相同值」；
4. 在「對選中結果的處理」區段下，為標示重複值指定一種背景顏色；
5. 最後，點擊「確定」按鈕。
   

結果：

現在，A 欄與 B 欄中重複的值已在 A 欄中標示並選取，隨時可複製貼上至任何目標儲存格。詳情請參閱截圖：

使用公式在兩欄中尋找並提取重複項目

若要在兩欄之間精準找出並提取重複項目，可運用公式輕鬆達成。

請將下列公式複製並貼到您要用來顯示結果的空白儲存格中，然後向下拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。

=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$10,0)),"",A2)

注意：在上述公式中，「A2」是您要從中找出重複項之欄位的第一個儲存格；「B2:B10」則代表用來比對的資料清單。

結果：

如您所見，若 A 欄的資料存在於 B 欄中，就會顯示該數值；否則，儲存格將保持空白。

使用 VBA 程式碼在兩欄中選擇重複值

本節將逐步引導您建立一段 VBA 程式碼，用以識別並選取兩欄中的重複值。

步驟 1：開啟 VBA 模組編輯器並複製程式碼

1. 按下「Alt + F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。
2. 在開啟的視窗中，點選「插入」>「模組」，即可建立一個全新的空白模組。
3. 接著，將下方程式碼複製並貼上至空白模組中。
   VBA 程式碼：在兩欄之間尋找並選取重複值

   Sub Compare()
   'Update by Extendoffice
   Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, outRng As Range
   xTitleId = "KutoolsforExcel"
   On Error Resume Next
   Set Range1 = Application.Selection
   Set Range1 = Application.InputBox("Range1 :", xTitleId, Range1.Address, Type:=8)
   Set Range2 = Application.InputBox("Range2:", xTitleId, Type:=8)
   Application.ScreenUpdating = False
   For Each Rng1 In Range1
       xValue = Rng1.Value
       For Each Rng2 In Range2
           If xValue = Rng2.Value Then
               If outRng Is Nothing Then
                   Set outRng = Rng1
               Else
                   Set outRng = Application.Union(outRng, Rng1)
               End If
           End If
       Next
   Next
   outRng.Select
   Application.ScreenUpdating = True
   End Sub
   

步驟 2：執行此 VBA 程式碼

1. 貼上此程式碼後，請按下「F5」鍵執行。在第一個提示方塊中，選取您要據以篩選重複值的資料清單，然後按一下「確定」。
   
2. 在第二個提示方塊中，選取您要進行比對的資料清單，然後按一下「確定」，請參閱截圖：
   

結果：

現在，A 欄與 B 欄中的重複值已在 A 欄中被選取，方便您依需求為這些儲存格填色或進行複製貼上。

逐列比較兩欄是否相符

在 Excel 中，逐列比對兩欄資料通常是確認內容是否相符的關鍵步驟，有助於核對記錄或分析資料趨勢等任務。Excel 提供多種方法達成此目的，從簡易公式到專用功能一應俱全，您可依實際需求選擇最適合的方式。接下來，我們將介紹幾種簡便又高效的做法，助您輕鬆完成這項工作。

使用公式逐列比較兩欄

Excel 的公式提供了一種直接又強大的跨欄資料比對方式，操作簡單卻功能強大。以下說明如何使用：假設 A 欄與 B 欄中各有資料，若要檢查兩欄內容是否相符，可使用下列公式：

• 「使用等於運算子（=）」：比較兩個儲存格最簡單的方法
• 「IF 函數」：讓您的比較結果更具資訊性
• 「EXACT 函數」：區分大小寫的比較

使用等於運算子（=）：

請輸入或複製下列公式，按下「ENTER 鍵」後，再向下拖曳填滿控點，即可取得所有結果：若 A 欄與 B 欄同列的數值相同，則傳回 TRUE；若不同，則傳回 FALSE。請參閱截圖：

=A2=B2

IF 函數：

若希望比對結果提供更豐富的資訊，可運用 IF 函數顯示自訂訊息。

請輸入或複製下方公式，按下「Enter 鍵」後，再向下拖曳填滿控點，即可取得所有結果。數值相同時會顯示「Match」，不同則顯示「No Match」。詳情請參閱截圖：

=IF(A2=B2, "Match", "No Match")

EXACT 函數：

若需區分大小寫的比對，請使用「EXACT 函數」。

請輸入或複製下列公式，按下「Enter 鍵」後，再向下拖曳填滿控點，即可取得所有結果。當數值完全相符時，會顯示「Match」；若不相符，則顯示「No Match」。詳情請參閱截圖：

=IF(EXACT(A2,B2), "Match", "No match")   

使用實用工具 —— Kutools 選取並標示同一列中的相符項目

若您希望逐列選取並直接標示兩欄之間的相符項目，而非在另一欄顯示結果，Kutools for Excel 的「儲存格對比」功能將是您的絕佳選擇！它能快速選取每列中數值相同（或不同）的儲存格，並立即套用填充色彩，讓比對結果一目了然。

按一下「Kutools」>「儲存格對比」，在「儲存格對比」對話方塊中，請執行下列操作：

1. 分別在「尋找值於」與「依據」方塊中選取兩欄的資料；
2. 在「尋找」區段下選取「相同儲存格」；
3. 在「對選中結果的處理」區段下，為標示相符項目指定一種背景顏色；
4. 最後，點選「確定」按鈕。
   

結果：

現在，同列中的相符項目已在 A 欄中標示並自動選取，方便您一鍵複製並貼上至任何所需位置。請參閱截圖：

比較兩欄並標示同一列中的相符項目

在 Excel 中，運用條件格式能高效比對兩欄資料，並自動標示同列中的相符項目。以下是識別並標示同列相符項目的操作指南：

步驟 1：選取數據區域

選取您要標示同列相符項目的資料範圍。

步驟 2：套用使用條件格式功能

1. 按一下「開始」>「使用條件格式」>「新增規則」。在「新增格式設定規則」對話方塊中，請執行下列操作：
   • 2.1 從「選取規則類型」清單方塊中選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」；
   • 2.2 在「當此公式為 true 時格式化數值」文字方塊中輸入下列公式；

     =$B2=$A2

   • 2.3 接著，點擊「格式」按鈕。
   • 
2. 在彈出的「設定儲存格格式」對話方塊中，選取一種顏色來標示相符項目，然後點擊「確定」。
   
3. 返回「新增格式設定規則」對話方塊後，請按一下「確定」按鈕。

結果：

現在，同列中的相符數值已立即被標示，請參閱截圖：

比較兩欄並提取相符資料

當您在 Excel 中處理兩組資料，並需要從一個清單中找出與另一清單相符的項目時，查詢公式正是擷取這些匹配項目的理想解決方案。

在 Excel 中，假設 A 欄為水果清單，B 欄為對應的銷售金額，而您希望將這些水果與 D 欄中指定的水果進行比對，並從 B 欄傳回相對應的銷售金額，該如何操作？

請套用下列任一所需公式，再向下拖曳填滿控點，即可將該公式套用至其餘儲存格。

• 適用所有 Excel 版本：

  =VLOOKUP(D2, $A$2:$B$6, 2, FALSE)

• Excel 365 與 Excel 2021：

  =XLOOKUP(D2, $A$2:$A$6, $B$2:$B$6)

結果：

若找到相符項目，將顯示所有對應數值；否則會傳回 #N/A 錯誤。請參閱截圖：

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