如何使用數據驗證僅允許在Excel中輸入SSN編號？

要記錄所有員工的SSN編號並強制他們以xxx-xx-xxxx格式在列中鍵入SSN編號，可以使用數據驗證功能來解決此問題。

僅允許通過數據驗證輸入的SSN編號

只允許Kutools for Excel輸入SSN編號

只允許Kutools for Excel輸入數字

要只允許輸入SSN編號，請按照以下步驟操作：

1.選擇要鍵入SSN編號的單元格或列，右鍵單擊以選擇 單元格格式 從上下文菜單。

2。 在裡面 單元格格式 對話框中選擇 特別 分類 窗格，然後選擇 社會安全號碼 從右部分。

或者，您可以在左窗格中選擇“自定義”，然後鍵入 000-00-0000 在右側部分的文本框中。

3。 點擊 OK，然後單擊 數據 > 數據驗證.

4。 在裡面 數據驗證 對話框下 設定 標籤，選擇 客製化 讓 部分，鍵入此公式

進入的文本框 公式.

5。 點擊 OK。 現在，當您在單元格中鍵入SSN數字字符串時，它將自動格式化為：

備註:
如果字符串數大於XNUMX個字符，則會彈出警告。
輸入非數字字符時，警告也會彈出。

防止在Excel的列中輸入重複的值

在某些時候，您希望阻止用戶在Excel工作表的列中輸入重複的值，但是如何處理呢？ 的 Prevent Duplicate 的效用 Excel的Kutools 只需單擊兩次即可完成工作。  點擊免費試用30天！

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如果您已安裝了便捷工具– Excel的Kutools，您可以使用它 驗證電話號碼 此功能僅允許用戶以固定格式輸入SSN號。

後 免費安裝 Kutools for Excel，請執行以下操作：

1.根據需要選擇一個範圍或一列，單擊 庫工具 > 防止打字 > 驗證電話號碼.

2。 在裡面 電話號碼 對話框中單擊 添加 按鈕以創建新格式。 然後在 添加電話號碼 對話框中，在 名稱 文本框，然後在中輸入所需的SSN格式示例 數據案例 文本框。 最後，記得點擊 產生 按鈕。

3。 點擊 OK，彈出對話框提示您已成功添加，請點擊 OK 回到 電話號碼 對話。 然後選擇您在上一步中創建的格式，然後單擊 OK.
 

4.彈出一個對話框，提醒您已在所選單元格中成功驗證了SSN格式，單擊 OK 關閉它。

現在，所選單元格只允許輸入您設置的SSN格式，否則它將彈出一個對話框提醒您。

如果您只允許在列中輸入數字字符，則可以應用 Prevent Typing 的效用 Kutools for Excel，這可以幫助您防止輸入特殊字符或僅允許輸入特殊字符。

1.選擇僅允許輸入數字的單元格或列，然後單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.

安裝後 Kutools for Excel，請執行以下操作：（立即免費下載Kutools for Excel！）

2。 在裡面 防止打字 對話框，檢查 Allow 輸入這些字符 選項和類型號 0-9 進入下面的文本框。

3。 點擊 Ok，彈出兩個提醒對話框，只需點擊 Permium Partner > OK 關閉它們。

現在，所選列僅允許輸入數字，否則，將彈出一個警告對話框，如下圖所示。

  防止輸入特殊字符