如何運用 Excel 的資料驗證功能，僅允許輸入社會安全號碼（SSN）？

作者Sun修改日期2024-09-19

若要記錄所有員工的社會安全號碼（SSN），並要求他們在特定欄位中一律以 xxx-xx-xxxx 格式輸入，您可運用「資料驗證」功能輕鬆達成此目標。

若要僅允許輸入社會安全號碼（SSN），請依下列步驟操作：

1. 選取您要輸入社會安全號碼（SSN）的儲存格或欄位，按一下滑鼠右鍵，然後從快捷選單中選擇設定儲存格格式。
從快捷選單中選擇「儲存格格式」。

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，先從左側特殊分類窗格中選取，再於右側區域選擇社會安全號碼。

或者，您也可以在左側窗格中選取「自訂」，然後在右側文字框中輸入 000-00-0000.
在「儲存格格式」對話方塊中指定選項

3. 按一下確定，再點選資料> 資料驗證。
按一下「資料 > 資料驗證」

4. 在資料驗證對話方塊中，切換至設定索引標籤，於允許區段中選擇自訂，並輸入下列公式：

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

並將此公式貼入公式文字框中。
在「資料驗證」對話方塊中輸入公式，

5. 按一下確定。現在當您將社會安全號碼（SSN）字串輸入儲存格時，系統會自動將其格式化如下所示：
當您在儲存格中輸入社會安全號碼（SSN）字串時，將自動套用格式

注意：
若字串長度超過九個字元，系統將立即彈出警告。
輸入非數字字元時，同樣會立即彈出警告。

若您已安裝實用工具——Kutools for Excel，即可使用其僅能輸入電話號碼功能，僅允許使用者依固定格式輸入社會安全號碼（SSN）。

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1. 選取您需要的範圍或欄位，按一下 Kutools>

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：限制輸入 > 僅能輸入電話號碼.
按一下 Kutools 的「驗證電話號碼」功能

2. 在電話號碼對話方塊中，按一下新增按鈕以建立新格式。接著，在新增電話號碼對話方塊中，於名稱文字框為新格式命名，並在資料範例文字框輸入所需 SSN 格式的範例。最後，務必按一下產生按鈕。
按一下「產生」

3. 按一下確定，此時將彈出對話方塊通知您已成功新增格式，請再按一下確定返回電話號碼對話方塊。接著選取上一步建立的格式，然後再次按一下確定。
選取您已建立的格式

4. 此時會彈出對話方塊，提醒您已成功在所選儲存格中驗證 SSN 格式，請按一下確定關閉對話方塊。
彈出對話方塊，提醒您已成功驗證 SSN 格式

目前選取的儲存格僅接受您設定的 SSN 格式，若輸入不符，將立即彈出對話方塊提醒您。
所選儲存格僅允許輸入 SSN 格式的內容

若您希望僅允許在某一欄位中輸入數字字元，可使用 Prevent Typing 工具中的 Kutools for Excel 功能，輕鬆防止輸入特殊字元，或設定僅允許輸入特定字元。

1. 選取僅允許輸入數字的儲存格或欄位，按一下 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing。
按一下 Kutools 的「防止輸入」功能

2. 在限制輸入對話方塊中，勾選 Allow僅允許輸入下列字元選項，並在下方文字框中輸入數字 0-9.
勾選「允許輸入下列字元」選項，並輸入數字 0-9

3. 按一下確定，此時會彈出兩個提醒對話方塊，只需依序點選是> 確定即可關閉。

目前選取的欄位僅接受數字輸入，否則將彈出如下圖所示的警告對話方塊。
如果輸入的值不是數字，將彈出警告對話方塊

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