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如何使用數據驗證僅允許在Excel中輸入SSN編號?

要記錄所有員工的SSN編號並強制他們以xxx-xx-xxxx格式在列中鍵入SSN編號,可以使用數據驗證功能來解決此問題。

僅允許通過數據驗證輸入的SSN編號

只允許Kutools for Excel輸入SSN編號好主意3

只允許Kutools for Excel輸入數字 好主意3


僅允許通過數據驗證輸入的SSN編號

要只允許輸入SSN編號,請按照以下步驟操作:

1.選擇要鍵入SSN編號的單元格或列,右鍵單擊以選擇 單元格格式 從上下文菜單。
doc只允許ssn格式1

2。 在裡面 單元格格式 對話框中選擇 特別 分類 窗格,然後選擇 社會安全號碼 從右部分。

或者,您可以在左窗格中選擇“自定義”,然後鍵入 000-00-0000 在右側部分的文本框中。
doc只允許ssn格式2

3。 點擊 OK,然後單擊 數據 > 數據驗證.
doc只允許ssn格式4

4。 在裡面 數據驗證 對話框下 設定 標籤,選擇 習俗 部分,鍵入此公式

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

進入的文本框 公式.
doc只允許ssn格式5

5。 點擊 OK。 現在,當您在單元格中鍵入SSN數字字符串時,它將自動格式化為:
doc只允許ssn格式6

備註:
如果字符串數大於XNUMX個字符,則會彈出警告。
輸入非數字字符時,警告也會彈出。


防止在Excel的列中輸入重複的值

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只允許Kutools for Excel輸入SSN編號

如果您已安裝了便捷工具– Excel的Kutools,您可以使用它 驗證電話號碼 此功能僅允許用戶以固定格式輸入SSN號。
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免費安裝 Kutools for Excel,請執行以下操作:

1.根據需要選擇一個範圍或一列,單擊 庫工具 > 防止打字 > 驗證電話號碼.
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2。 在裡面 電話號碼 對話框中單擊 加入 按鈕以創建新格式。 然後在 添加電話號碼 對話框中,在 姓名 文本框,然後在中輸入所需的SSN格式示例 數據案例 文本框。 最後,記得點擊 產生 按鈕。
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3。 點擊 OK,彈出對話框提示您已成功添加,請點擊 OK 回到 電話號碼 對話。 然後選擇您在上一步中創建的格式,然後單擊 OK.
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4.彈出一個對話框,提醒您已在所選單元格中成功驗證了SSN格式,單擊 OK 關閉它。
doc只允許ssn 6

現在,所選單元格只允許輸入您設置的SSN格式,否則它將彈出一個對話框提醒您。
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只允許Kutools for Excel輸入數字

如果您只允許在列中輸入數字字符,則可以應用 Prevent Typing 的效用 Kutools for Excel,這可以幫助您防止輸入特殊字符或僅允許輸入特殊字符。

1.選擇僅允許輸入數字的單元格或列,然後單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
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安裝後 Kutools for Excel,請執行以下操作:(立即免費下載Kutools for Excel!)

2。 在裡面 防止打字 對話框,檢查 Allow 輸入這些字符 選項和類型號 0-9 進入下面的文本框。
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3。 點擊 Ok,彈出兩個提醒對話框,只需點擊 > OK 關閉它們。

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現在,所選列僅允許輸入數字,否則,將彈出一個警告對話框,如下圖所示。
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