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如何使用資料驗證功能，僅允許在 Excel 中輸入 SSN 號碼？

Author Sun Last modified

為了記錄所有員工的 SSN 號碼並強制他們以 xxx-xx-xxxx 格式在一欄中輸入 SSN 號碼，您可以使用資料驗證功能來解決這個問題。

僅允許通過資料驗證輸入 SSN 號碼

僅允許通過 Kutools for Excel 輸入 SSN 號碼good idea3

僅允許通過 Kutools for Excel 輸入數字 good idea3

僅允許通過資料驗證輸入 SSN 號碼

要僅允許輸入 SSN 號碼，請按照以下步驟操作：

1. 選擇您要輸入 SSN 號碼的儲存格或列，右鍵單擊選擇 設定儲存格格式 從快捷選單中。
select Format Cells from the context menu.

2. 在「設定儲存格格式」對話框中，從 分類窗格中選擇「特殊」，然後在右側部分選擇社會安全號碼。

或者，您可以在左側窗格中選擇「自訂」，然後在右側部分的文本框中輸入 000-00-0000。
specify options in the Format Cells dialog

3. 點擊「確定」，然後點擊「資料」>「資料驗證」。
click Data > Data Validation

4. 在「資料驗證」對話框中，在「設定」標籤下，從「允許」部分選擇「自訂」，輸入此公式

=AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1))

到「公式」文本框中。
type a formula in the Data Validation dialog,

5. 點擊「確定」。現在，當您將 SSN 號碼字符串輸入到儲存格中時，它會自動格式化為如下形式：
when typing SSN number string into the cells, it will be auto formatted

備註：
如果字符串的字符數超過九個字符，則會彈出警告。
當輸入非數字字符時，也會彈出警告。

僅允許通過 Kutools for Excel 輸入 SSN 號碼

如果您已經安裝了方便的工具—— Kutools for Excel，您可以使用其「僅能輸入電話號碼」功能來僅允許用戶以固定的格式輸入 SSN 號碼。

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免費安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 選擇一個區域或一列（根據需要），點擊 Kutools > 限制輸入 > 僅能輸入電話號碼。
click Validate Phone Number feature of kutools

2. 在 電話號碼 對話框中，點擊 添加 按鈕創建一個新格式。然後在 新增電話號碼 對話框中，給新格式命名於 名稱 文本框中，並在 資料範例 文本框中輸入您需要的 SSN 格式的示例。最後，別忘了點擊 生成 按鈕。
click Add button to set number formatting
click Generate

3. 點擊 確定，會彈出一個對話框告訴您已成功添加，點擊 確定 返回到 電話號碼 對話框。然後選擇您在上一步中創建的格式，然後點擊 確定.
a prompt box select the format you have created

4. 彈出一個對話框提醒您已在所選儲存格中成功驗證 SSN 格式，點擊「確定」關閉它。
A dialog pops out to remind you have successfully validated SSN format

現在，所選的儲存格只允許輸入您設置的 SSN 格式，否則會彈出一個對話框提醒您。
the selected cell only allow entered the SSN format

僅允許通過 Kutools for Excel 輸入數字

如果您只想在一列中輸入數字字符，可以應用 Kutools for Excel 的「 限制輸入」工具，該工具可以幫助您防止特殊字符輸入或僅允許特殊字符輸入。

1. 選擇您只允許輸入數字的儲存格或列，點擊 Kutools > 限制輸入 > 限制輸入。
click Prevent Typing feature of kutools

2. 在「限制輸入」對話框中，勾選「僅允許輸入指定字符」選項，並在下方文本框中輸入數字 0-9。
check Allow to type in these chars option and type number 0-9

3. 點擊「確定」，會有兩個提醒對話框彈出，只需點擊「是」>「確定」關閉它們。

promt box 1 promt box 2

現在，所選列只允許輸入數字，如果不是，會彈出一個警告對話框，如下面的截圖所示。
a warning dialog will pop out if the entered value is not number

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