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如何在 Excel 中快速創建動態依賴下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中創建動態依賴下拉列表可以顯著提高數據輸入的效率和準確性。此功能允許您創建一個下拉菜單,其中某個下拉選單的選項取決於另一個下拉選單的選擇。例如,在第一個下拉菜單中選擇一種食品類別後,第二個下拉菜單將顯示該類別下的具體食品名稱。以下是創建並優化 Excel 中動態依賴下拉列表的逐步指南。


在 Excel 中創建動態依賴下拉列表

假設我有一個包含四列的表格,分別表示四種食品類別:水果、食物、肉類和飲料,並且在這些類別下面有具體的食品名稱。如下圖所示:
sample data

現在,我需要創建一個包含食品類別(如水果、食物、肉類和飲料)的下拉列表,而第二個下拉列表則包含具體的食品名稱。如果我在第一個下拉列表中選擇「食物」,那麼第二個下拉列表將顯示米飯、麵條、麵包和蛋糕。要實現這一點,請按照以下步驟操作:

1. 首先,我需要為這些列和第一行類別創建一些區域名稱。

(1.) 為類別創建一個區域名稱,選擇第一行 A1:D1,然後在「名稱框」中輸入區域名稱「Foodstuff」,然後按「Enter」鍵。
Create a range name for the categories
(2.) 接下來,您需要像上一步一樣為每一列命名,如下所示:
create range names for each column data

2. 現在我可以創建第一個下拉列表了,請選擇一個空白單元格或您想應用此下拉列表的列,然後點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」,如下圖所示:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. 在「數據驗證」對話框中,點擊「設置」選項卡,從「允許」下拉列表中選擇「列表」,然後在「來源」框中輸入以下公式。

=Foodstuff
specify options in the dialog box
注意:您需要輸入您為類別命名的公式。

4. 點擊「確定」,我的第一個下拉列表就創建好了,然後選擇該單元格並將填充柄拖動到您想應用此選項的單元格。
the first drop down list is created

5. 接下來我可以創建第二個下拉列表,選擇一個空白單元格,然後再次點擊「數據」>「數據驗證」>「數據驗證」,在「數據驗證」對話框中,點擊「設置」選項卡,從「允許」下拉列表中選擇「列表」,然後在「來源」框中輸入以下公式。

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
注意:F1 表示我創建的第一個下拉列表的單元格位置,您可以根據需要更改它。

6. 然後點擊「確定」,向下拖動單元格內容,這樣依賴下拉列表就成功創建了。如下圖所示:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
然後,如果我選擇一種食品類別,相應的單元格將只顯示其具體的食品名稱。

注意:
1. 下拉箭頭僅在單元格處於活動狀態時可見。
2. 您可以根據需要繼續深入,如果您想創建第三個下拉列表,只需將第二個下拉列表作為第三個下拉列表的「來源」即可。


使用一款強大的工具快速創建依賴下拉列表

假設您在 B2:E8 區域內有一個數據表,並且您希望基於 G2:H8 區域中的數據表創建獨立的下拉列表。現在,您可以輕鬆地使用「Kutools for Excel」的「動態下拉列表」功能來完成此操作。
sample data

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1. 點擊「Kutools」>「下拉列表」>「動態下拉列表」以啟用此功能。
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. 在「依賴下拉列表」對話框中,請執行以下操作:

  1. 勾選「模式 A: 二級依賴下拉列表」選項;
  2. 在「數據區域」框中,請選擇您將創建依賴下拉列表所基於的數據表;
  3. 在「列表放置區域」框中,請選擇您將放置依賴下拉列表的目標區域。
  4. 最後,點擊「確定」按鈕。
    提示:如果您勾選「水平放置列表」選項,依賴下拉列表將以水平順序顯示。
    specify the options in the dialog box

至此,獨立下拉列表已在指定的目標區域內創建。您可以輕鬆地從這些獨立下拉列表中選擇選項。

提示:如果您不勾選「水平放置列表」選項,依賴下拉列表將以垂直順序顯示。 specify the options in the dialog box

通過遵循本指南,您將能夠快速高效地創建動態依賴下拉列表,節省時間並減少 Excel 項目中的錯誤。如果您對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了數千個教程

演示:在 Excel 中創建動態下拉列表

 

 


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