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如何在 Excel 中快速創建動態依賴下拉列表?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-23

在 Excel 中創建動態依賴下拉列表可以顯著提高數據輸入的效率和準確性。此功能允許您創建一個下拉選單,其中某一下拉菜單的選項取決於另一個下拉菜單中的選擇。例如,在第一個下拉菜單中選擇一種食品可能會決定第二個下拉菜單中顯示的具體食品清單。以下是創建和優化 Excel 中動態依賴下拉列表的逐步指南。


在 Excel 中創建動態依賴下拉列表

假設我有一個包含四列的表格,分別表示四種食品類別:水果、食物、肉類和飲料,並且它們下方是具體的食品名稱。如下圖所示:
sample data

現在,我需要創建一個包含這些食品類別的下拉列表,例如水果、食物、肉類和飲料,而第二個下拉列表則包含具體的食品名稱。如果我選擇“食物”,那麼第二個下拉列表將顯示米飯、麵條、麵包和蛋糕。要實現這一點,請按照以下步驟操作:

1. 首先,我需要為這些列以及第一行類別創建一些區域名稱。

(1.) 為類別創建一個區域名稱,選擇 A1:D1 區域,然後在“名稱”框中輸入區域名稱“Foodstuff”,並按“Enter”鍵。
Create a range name for the categories
(2.) 然後你需要像上一步一樣為每一列命名,如下所示:
create range names for each column data

2. 現在我可以創建第一個下拉列表了,請選擇一個空白單元格或希望應用該下拉列表的列,然後點擊“數據”>“數據驗證”>“數據驗證”,如下圖所示:
 Data > Data Validation > Data Validation

3. 在“數據驗證”對話框中,點擊“設置”標籤,從“允許”下拉列表中選擇“列表”,並將以下公式輸入到“來源”框中:

=Foodstuff
specify options in the dialog box
注意:你需要根據你為類別命名的內容輸入公式。

4. 點擊“確定”,我的第一個下拉列表已經創建好了,然後選擇該單元格並拖動填充柄至你想應用此選項的單元格。
the first drop down list is created

5. 接下來我可以創建第二個下拉列表,選擇一個空白單元格,然後再次點擊“數據”>“數據驗證”>“數據驗證”。在“數據驗證”對話框中,點擊“設置”標籤,從“允許”下拉列表中選擇“列表”,並將以下公式輸入到“來源”框中。

=indirect(F1)
specify the options to create the second drop down
注意:F1 表示我創建的第一個下拉列表的單元格位置,你可以根據需要進行更改。

6. 然後點擊“確定”,並向下拖動單元格內容,這樣就成功創建了依賴下拉列表。如下圖所示:
the dependent drop down list is created the dependent drop down list is created
然後,如果我選擇一種食品類別,相應的單元格將只顯示其具體的食品名稱。

注意:
1. 下拉箭頭僅在單元格處於活動狀態時可見。
2. 你可以根據需要繼續深入層級。如果你想創建第三個下拉列表,只需將第二個下拉列表作為第三個下拉列表的“來源”。


使用一款出色的工具快速創建依賴下拉列表

假設你在 B2:E8 區域有一個數據表,並希望基於 G2:H8 區域中的數據表創建獨立的下拉列表。現在,你可以輕鬆地使用“Kutools for Excel”的“動態下拉列表”功能完成此操作。
sample data

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1. 點擊“Kutools”>“下拉列表”>“動態下拉列表”以啟用此功能。
Click Kutools > Drop-down List > Dynamic Drop-down List

2. 在“依賴下拉列表”對話框中,請執行以下操作:

  1. 勾選“模式 A:兩級依賴下拉列表”選項;
  2. 在“數據區域”框中,請選擇你將基於其創建依賴下拉列表的數據表;
  3. 在“輸出區域”框中,請選擇你將放置依賴下拉列表的目的區域。
  4. 最後,點擊“確定”按鈕。
    提示:如果你勾選“水平放置列表”選項,依賴下拉列表將以水平順序顯示。
    specify the options in the dialog box

至此,獨立下拉列表已在指定的目的區域中創建完成。你可以輕鬆地從這些獨立下拉列表中選擇選項。

提示:如果你未勾選“水平放置列表”選項,依賴下拉列表將以垂直順序顯示。 specify the options in the dialog box

通過遵循本指南,你將能夠快速高效地創建動態依賴下拉列表,節省時間並減少 Excel 項目中的錯誤。如果你對探索更多 Excel 技巧感興趣,我們的網站提供了成千上萬的教程

演示:在 Excel 中創建動態下拉列表

 

 


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