如何根據 Excel 儲存格的值動態插入圖片？

作者Siluvia修改日期2024-11-27

在 Excel 中，您可能需要根據儲存格的值動態顯示對應圖片——例如，當您在某個儲存格輸入特定名稱時，另一個儲存格會自動更新並顯示相應圖片。本指南提供清晰的逐步操作說明，助您輕鬆實現此功能。

根據您在儲存格中輸入的值，動態插入並變更圖片
 使用 Kutools for Excel 根據儲存格值動態變更圖片

根據您在儲存格中輸入的值，動態插入並變更圖片

如下圖所示，您可依據在 G2 儲存格中輸入的值，動態顯示對應圖片：當輸入「Banana」時，H2 儲存格將顯示香蕉圖片；若輸入「Pineapple」，則自動切換為鳳梨圖片。

展示 Excel 中根據儲存格值動態變更圖片的螢幕截圖

1. 在您的工作表中建立兩欄：第一欄範圍 A2:A4 包含圖片名稱，第二欄範圍 B2:B4 則包含對應圖片。請參見下圖。

Excel 螢幕截圖，顯示產品名稱及其對應圖片分列於各欄中

2. 點選公式＞ 名稱管理器。

展示如何在 Excel 的「公式」索引標籤下存取「名稱管理員」的螢幕截圖

3. 在名稱管理器對話方塊中，點選新增按鈕，隨即會彈出編輯名稱對話方塊。在名稱欄位中輸入 Product，並在參照位置欄位中輸入下方公式，然後點選確定按鈕。請參見下圖：

=INDIRECT(ADDRESS(2-1+MATCH(Sheet 2!$G$2, Sheet 2!$A$2:$A$4, 0), 2))

Excel 中「名稱管理員」與「編輯名稱」對話框的螢幕截圖

注意事項：

1）。在公式中，第一個數字 2 是您第一個產品所在的列號。在此例中，我的第一個產品名稱位於第 2 列。

2）。Sheet 2!$G$2 是您希望據以動態變更對應圖片的儲存格。

3）。Sheet 2!$A$2:$A$4 是當前工作表中的產品名稱清單。

4）。最後一個數字 2 是包含圖片的欄號。

您可以根據自身需求，靈活調整上述公式中的內容。

4. 關閉名稱管理器對話方塊。

5. 選取圖片欄中的任一圖片，同時按下 Ctrl+C 鍵進行複製，再貼到當前工作表的新位置。此處我複製了蘋果圖片，並放置於 H2 儲存格。

展示複製的圖片貼到 Excel 新位置的螢幕截圖

6. 在 G2 儲存格中輸入水果名稱（例如 Apple），選取已貼上的圖片，於編輯欄中輸入公式 =Product，再按下 Enter 鍵。請參見下圖：

展示如何將圖片連結至 Excel 中具名範圍公式的螢幕截圖

從現在起，當您在 G2 儲存格中輸入任何水果名稱時，H2 儲存格中的圖片就會自動更新為對應的圖片。

您可以在 G2 儲存格中建立包含所有水果名稱的下拉式清單，快速選取所需水果，如下圖所示。

Excel 中包含產品名稱的下拉式清單螢幕截圖，各項目皆連結至對應圖片

使用 Kutools for Excel 根據儲存格值動態變更圖片

對許多 Excel 新手來說，上述方法操作起來並不容易。在此推薦您使用帶圖片的下拉清單功能——來自 Kutools for Excel！透過此功能，您能輕鬆建立值與圖片完全對應的動態下拉列表，直覺又高效！

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請依照下列步驟，運用 Kutools for Excel 的「帶圖片的下拉清單」功能，在 Excel 中建立動態且附帶圖片的下拉清單。

1. 首先，您需分別建立兩欄，一欄填入數值，另一欄則對應其圖片，如下圖所示。

展示兩欄資料的螢幕截圖，分別為產品名稱與圖片

2. 點選 Kutools > 下拉列表 > 帶圖片的下拉清單。

展示 Excel 中 Kutools「圖片下拉式清單」選項的螢幕截圖

3. 在帶圖片的下拉清單對話方塊中，您需進行以下設定。

3.1）若您已在上方 1 步驟中建立值與圖片欄，請略過此步驟；

3.2）在 步驟 2 區段中，選取您已建立的兩欄；

3.3）在 步驟 3 區段中，選取用於輸出動態帶圖片的下拉清單的範圍。

注意：在 步驟 3 區段中，您需選取兩欄來放置結果。其中一欄用於值，另一欄用於對應圖片。

3.4）點選確定。

「圖片下拉式清單」對話框的螢幕截圖

4. 接著會彈出 Kutools for Excel 對話方塊，提醒您處理過程中將建立一些中繼資料，請點選是以繼續。

Kutools 建立中介資料確認對話框的螢幕截圖

接著將建立一個帶有圖片的動態下拉清單，圖片會隨著您在下拉選單中所選的項目而即時變更。

展示使用 Kutools 動態更新圖片的螢幕截圖

點選以進一步了解此功能……

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