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如何根據 Excel 中的儲存格值動態插入圖片?

Author Siluvia Last modified

在 Excel 中,您可能會遇到需要根據儲存格的值動態顯示圖片的情況。例如,當在某個儲存格中輸入特定名稱時,另一個儲存格中的對應圖片會自動更新。本指南提供了逐步指導來實現這一功能。

根據您在儲存格中輸入的值動態插入和更改圖片
使用 Kutools for Excel 根據儲存格值動態更改圖片


根據您在儲存格中輸入的值動態插入和更改圖片

如下方截圖所示,當您希望根據在 G2 儲存格中輸入的值動態顯示相應的圖片。當在 G2 輸入「香蕉」時,H2 儲存格會顯示香蕉圖片;而當在 G2 輸入「鳳梨」時,H2 的圖片將變成相應的鳳梨圖片。

A screenshot demonstrating dynamic image changes based on cell values in Excel

1. 在您的工作表中創建兩列,第一列範圍 A2:A4 包含圖片名稱,第二列範圍 B2:B4 包含相應的圖片。請參閱截圖所示。

A screenshot of Excel showing product names and their corresponding images in columns

2. 點擊 公式 > 名稱管理員

A screenshot showing how to access the Name Manager under the Formulas tab in Excel

3. 在 名稱管理員對話框中,點擊 新建 按鈕。然後彈出編輯名稱對話框,在 名稱 框中輸入 Product ,將以下公式輸入到 引用位置 框中,然後點擊 確定 按鈕。請參閱截圖:

=INDIRECT(ADDRESS(2-1+MATCH(Sheet2!$G$2, Sheet2!$A$2:$A$4, 0), 2))

A screenshot of the Name Manager and Edit Name dialog box in Excel

注意:

1). 在公式中,第一個數字 2 是您第一個產品的行號。在此情況下,我的第一個產品名稱位於第 2 行。
2). Sheet2!$G$2 是您希望根據其內容動態更改相應圖片的儲存格。
3). Sheet2!$A$2:$A$4 是當前工作表中的產品名稱列表。
4). 最後一個數字 2 是包含圖片的列號。

您可以根據需要在上述公式中更改它們。

4. 關閉「名稱管理員」對話框。

5. 選擇圖片列中的一張圖片,同時按下 Ctrl + C 鍵複製它。然後將其粘貼到當前工作表的新位置。這裡我複製了蘋果圖片並將其放置在 H2 儲存格中。

A screenshot showing a copied image pasted into a new location in Excel

6. 在 G2 儲存格中輸入水果名稱(如蘋果),點擊選擇粘貼的圖片,並在 公式欄 中輸入公式 =Product,然後按 Enter 鍵。請參閱截圖:

A screenshot showing how to link a picture to a named range formula in Excel

從現在開始,當在 G2 儲存格中更改為任何水果名稱時,H2 儲存格中的圖片將動態轉換為相應的圖片。

您可以通過在 G2 儲存格中創建包含所有水果名稱的下拉列表快速選擇水果名稱,如下方截圖所示。

A screenshot of a drop-down list in Excel containing product names linked to corresponding images


使用 Kutools for Excel 根據儲存格值動態更改圖片

對於許多 Excel 新手來說,上述方法不易操作。這裡推薦 Kutools for Excel圖片下拉列表 功能。使用此功能,您可以輕鬆創建與值和圖片完全匹配的動態下拉列表。

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請按照以下步驟應用 Kutools for Excel 的 圖片下拉列表 功能來在 Excel 中創建動態圖片下拉列表。

1. 首先,您需要創建兩列,分別包含值及其對應的圖片,如下方截圖所示。

A screenshot showing two columns with product names and images

2. 點擊 Kutools > 下拉列表 > 圖片下拉列表

A screenshot showing the Kutools Picture Drop-down List option in Excel

3. 在「圖片下拉列表」對話框中,您需要進行以下配置。

3.1) 如果您已在上述步驟 1 中創建了值和圖片列,請忽略此步驟;
3.2) 在「步驟 2」部分,選擇您已創建的兩列;
3.3) 在「步驟 3」部分,選擇要輸出動態圖片下拉列表的範圍。
注意:在「步驟 3」部分,您需要選擇兩列來放置結果。一列是值,另一列是對應的圖片。
3.4) 點擊 確定

A screenshot of the Picture Drop-down List dialog box

4. 然後會彈出一個 Kutools for Excel 對話框提醒您,在過程中將創建一些中間數據,點擊 繼續。

A screenshot showing a Kutools confirmation dialog for creating intermediate data

然後創建了一個動態圖片下拉列表。圖片將根據您在下拉列表中選擇的項目動態更改。

A screenshot demonstrating dynamic picture updates using Kutools

點擊以了解更多關於此功能...

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