如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 精確匹配和近似匹配？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在 Excel 中，VLOOKUP 是我們用來在表格最左列中搜索值並返回該行範圍內的值的最重要函數之一。但是，您是否成功地在 Excel 中應用過 VLOOKUP 函數呢？本文將介紹如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函數。

使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中獲取精確匹配

使用便捷功能進行 VLOOKUP 以獲取精確匹配

使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中獲取近似匹配

使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中獲取精確匹配

首先，您必須了解 VLOOKUP 的語法和參數的詳細信息。

Excel 中 VLOOKUP 函數的語法是：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value: 表格第一列中要根據其進行搜索的值；
table_array: 包含數據的單元格區域，您可以使用對某個範圍的引用，例如 A1:D10，或者範圍名稱；
col_index_num: 從 table_array 參數中返回匹配值的列號；
range_lookup: 可選操作，FALSE 表示查找精確匹配，TRUE 表示查找近似匹配。

現在，我將舉一個例子來解釋這個 VLOOKUP 函數以獲取精確匹配，假設您在 A2:D12 區域中有以下人員信息列表：

sample data

在此情況下，您想找到與同一行中的 ID 對應的名字，請在您希望獲得結果的空白單元格中使用以下 VLOOKUP 公式：

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$12,2,FALSE)

然後，向下拖動填充柄到其他單元格以應用此公式，您將得到如下截圖所示的結果：

Use vlookup function to get the exact matches

注意：

1. 在上述公式中：F2 是您希望返回其相關信息的值，A2:D12 是您使用的數據範圍，數字 2 表示返回匹配值的列號，FALSE 表示精確匹配。

2. 如果您的條件值未在數據範圍中找到，您將得到錯誤值 #N/A。

使用便捷功能進行 VLOOKUP 以獲取精確匹配

如果您有 Kutools for Excel，使用其「在區域中查找資料」公式，您可以根據特定值快速返回匹配的數據。

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注意： 要應用「在區域中查找資料」，首先，您應該下載 Kutools for Excel，然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後，請按以下步驟操作：

1. 點擊您希望放置匹配結果的單元格。

2. 然後點擊 Kutools > 公式助手 > 公式助手，見截圖：

click Formula Helper feature of kutools

3. 在公式助手中對話框中，請執行以下操作：

(1.) 在公式類型下拉列表中，請選擇查找選項；

(2.) 然後，在選擇公式列表框中選擇「在區域中查找資料」選項；

(3.) 接著，在參數輸入文本框中，請執行以下操作：

點擊第一個按鈕旁邊的 表格區域 以選擇您希望使用的數據範圍；
點擊第二個按鈕旁邊的 查找的值 以選擇您希望返回其匹配值的條件；
點擊第三個按鈕旁邊的列以選擇包含您希望返回值的列。

set options in the dialog box

4. 然後點擊確定，並且基於特定值的第一個匹配數據已經立即返回。您只需拖動填充柄將此公式應用到其他需要的單元格即可，見截圖：

Vlookup to get the exact matches by kutools

注意：如果該值未在數據範圍中找到，您將得到錯誤值 #N/A。

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使用 VLOOKUP 函數在 Excel 中獲取近似匹配

有時，指定的數據不在數據範圍內，為了獲得與給定數據最接近的匹配，您需要使用 VLOOKUP 來獲取近似匹配。

如果您有以下範圍數據，指定的數量 58 不在數量列中，如何獲取其在 B 列中最接近的單價？

sample data

請在空白單元格中輸入以下公式：

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,TRUE)

然後，向下拖動填充柄到其他單元格以應用此公式，您將根據給定值獲得近似匹配，見截圖：

Use vlookup function to get the approximate matches

注意：

1. 在上述公式中：D2 是您希望返回其相關信息的值，A2:B10 是您使用的數據範圍，數字 2 表示返回匹配值的列號，TRUE 表示近似匹配。

2. 近似匹配返回小於您特定查找值的最大值。

3. 要使用 VLOOKUP 函數獲取近似匹配值，表格中的第一列必須按升序排序，否則將返回錯誤結果。

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