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如何在 Excel 中啟用巨集?

作者Siluvia修改日期

Excel 中的巨集對於自動化重複性任務、大幅提升工作效率至關重要,尤其在處理複雜試算表或報表流程時更是不可或缺。然而,出於安全考量,巨集通常預設為停用狀態,以保護使用者免受惡意程式碼威脅。掌握正確啟用巨集的方法,不僅能充分發揮活頁簿的完整功能,更能避免工作中斷。本文提供詳盡的逐步操作指南,涵蓋多種在 Excel 中啟用巨集的方式,並針對不同情境提供實用技巧、注意事項與疑難排解建議。

在訊息列中啟用 Excel 巨集
在 Backstage 檢視中啟用巨集
透過變更信任中心設定來啟用巨集
替代方法:從檔案內容中為特定檔案啟用巨集


在訊息列中啟用 Excel 巨集

啟用巨集最直接的方式之一,就是透過開啟含巨集的活頁簿時顯示的訊息列。此訊息列位於編輯欄上方,只要偵測到巨集內容,便會立即顯示安全性通知。

在開啟支援巨集的 Excel 工作表後,請留意黃色的訊息列,其文字通常為:「安全性警告 – 巨集已被停用。」若要允許巨集執行,只需點擊該列上的啟用內容按鈕。啟用後,此活頁簿中的巨集將立即啟動,讓檔案內的所有自動化動作或指令碼依預期順利執行!

注意:此方法僅適用於目前開啟的活頁簿。若您開啟其他含有巨集的檔案,必須針對每個檔案重複執行這些步驟。在以此方式啟用巨集前,請務必確認您信任該活頁簿的來源,以降低潛在的安全風險。

按一下「啟用內容」按鈕以啟用巨集

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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在 Backstage 檢視中啟用巨集

如果您不慎關閉了訊息列,或偏好透過其他方式啟用巨集,也可利用 Excel 的 Backstage 檢視來完成。當您經常使用且信任的 Excel 檔案需要更多控制權時,建議採用此方法。

1. 按一下檔案,進入 Excel 功能區中的 Backstage 檢視。
2. 在左側面板選取資訊
3. 您將看到安全性警告訊息,並附有啟用內容選項,請按一下此選項旁的下拉式箭頭。
4. 從選單中選擇啟用所有內容,此活頁簿的巨集將立即生效。

按一下 [檔案] > [資訊] > [啟用內容] > [啟用所有內容]

此解決方案同樣僅適用於目前開啟的活頁簿。當您確認某個檔案安全無虞,且經常需要使用其中的巨集功能時,即可採用此方法。請務必謹記:如同透過訊息列啟用巨集一樣,切勿在可疑檔案中啟用巨集,以免造成風險。

疑難排解提示:若未看到啟用內容選項,請確認您的活頁簿確實包含巨集,且未被修改或儲存為不支援巨集的格式(例如 .xlsx 而非 .xlsm)。


透過變更信任中心設定來啟用巨集

若您經常處理多個含巨集的檔案,或不希望每次開啟時都收到提示,調整 Excel 的信任中心設定可讓您掌握更高的控制權。此方法特別適合需要管理大量支援巨集活頁簿的進階使用者,有助於簡化工作流程。但請注意,變更這些設定將影響所有您開啟的檔案,務必謹慎評估相關的安全風險。

1. 點選 Excel 主選單中的檔案,然後選取左側底部的選項

按一下 [檔案] > [選項]

2. 在 Excel 選項對話方塊中,點選左側窗格的信任中心,接著於右側 Microsoft Excel 信任中心區段下方,按一下信任中心設定按鈕。

在 Excel 選項對話方塊中按一下 [信任中心設定]

3. 在信任中心對話方塊中,點選左側窗格的巨集設定,即可看到多個選項:

  • 停用所有巨集且不顯示通知-巨集已停用,且不會顯示任何警告。
  • 停用所有巨集但顯示通知-巨集已停用,但您仍會收到安全性警示(預設設定)。
  • 停用所有巨集,但允許數位簽章巨集-僅允許具備數位簽章的巨集執行。
  • 啟用所有巨集(不建議,可能執行危險程式碼)-所有巨集均已啟用,且不會顯示任何警告。

若要啟用所有巨集,請選取啟用所有巨集選項。
最後,按一下確定以確認您的選擇。

在巨集設定區段中選取 [啟用所有巨集] 選項

4. 您將返回 Excel 選項對話方塊。再次點擊確定,即可套用新設定。
5. 從此以後,您開啟的所有活頁簿中的巨集將自動執行,不再顯示警告訊息!

重要安全提示:啟用所有巨集將提高執行惡意程式碼的風險,特別是在您開啟任何支援巨集的活頁簿時。強烈建議僅當您確信所有活頁簿來源皆可信賴,且檔案已妥善防護時,才啟用此設定。

若您仍遇到巨集無法執行的問題,請再次確認您的 Excel 版本是否支援巨集,並確保檔案是在信任的位置開啟。此外,若貴組織已實施網路原則,部分設定可能由 IT 管理員控管,無法手動調整。


替代方法:從檔案內容中為特定檔案啟用巨集

在某些情況下(例如從電子郵件或網際網路下載支援巨集的檔案),即使採用標準方式啟用,Excel 仍可能封鎖巨集。這是因為 Windows 會將這類檔案標記為潛在不安全。只需從檔案內容中解除封鎖,即可輕鬆解決此問題。當您信任特定檔案,卻又希望對其他檔案維持較高的巨集安全性設定時,這個方法格外便利。

以滑鼠右鍵按一下支援巨集的檔案(例如 .xlsm),選取內容,然後在一般索引標籤底部勾選解除封鎖(若可用)。按一下套用,再按一下確定。重新在 Excel 中開啟該檔案後,您就能如前所述,透過訊息列、Backstage 檢視或信任中心設定啟用巨集。

此解決方案僅作用於所選檔案,讓您能依需求選擇性地信任並啟用巨集。不過,為確保安全,請務必在解除封鎖前仔細審視檔案內容與來源。

總結來說,選擇合適的巨集啟用方式,取決於您的工作流程、對檔案的信任程度,以及組織的安全原則。若遇到問題,請務必確認文件類型(應為 .xlsm 或其他支援巨集的格式)、檢查來源是否安全、驗證巨集設定,並在設定看似受管控或遭鎖定時,立即諮詢 IT 支援人員。對於經常使用巨集的使用者而言,Kutools 提供清晰直覺的介面與強大的管理功能,能進一步簡化跨檔案的巨集操作與設定,讓您兼顧效率與安全。


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