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如何在同一儲存格中顯示與實際值不同的文字?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

通常,輸入的資料會在編輯欄中與儲存格中顯示相同內容,如下方第一個截圖所示。但是,您是否嘗試過在同一儲存格中顯示與其值不同的文字呢?這意味著儲存格中的文字與編輯欄中顯示的值不同,如第二個截圖所示。要在 Excel 中處理這個問題,本文將提供一種簡單的方法。

Comparison of two screenshots showing that normally entered data appears the same in the formula bar and cell, while the second screenshot illustrates how to display different text in the cell from the value shown in the formula bar

使用條件格式在同一儲存格中顯示與實際值不同的文字

使用 Kutools for Excel 使顯示的文字等於實際值


arrow blue right bubble 使用條件格式在同一儲存格中顯示與實際值不同的文字

例如,我希望 C1 儲存格顯示「星期一」這個詞,但在編輯欄中顯示值為 1;C2 儲存格顯示「星期二」這個詞,但在編輯欄中顯示值為 2,依此類推,如下方截圖所示:

Example showing cell C1 displaying 'Monday' with a value of 1 in the formula bar, and cell C2 displaying 'Tuesday' with a value of 2, illustrating the difference between displayed text and underlying value

1. 選擇您希望以不同文字顯示的儲存格值,然後點擊 [Home] > [使用條件格式] > [新建規則],請參見截圖:

New Rule option on the Conditional Formatting dropdown

2. 然後在 [新建格式規則] 對話框中,點擊 [選擇規則類型] 清單框下的 [使用公式確定要設置格式的儲存格],然後在 [為符合此公式的值設置格式] 文本框中輸入以下公式:=C1=1C1 是所選儲存格的第一個儲存格,數字 1 是您希望在編輯欄中顯示不同文字的儲存格值),請參見截圖:

New Formatting Rule dialog box

3. 然後點擊 [格式] 按鈕進入 [設定儲存格格式] 對話框,然後點擊 [數字] 標籤,並從左側的 [分類] 面板中選擇 [自訂],然後輸入您希望在同一儲存格中顯示的文字。在此示例中,我將在 [類型] 文本框中輸入 “星期一”,請參見截圖:

Format Cells dialog box

注意:文字應被雙引號包圍。

4. 然後點擊 [確定] > [確定] 關閉對話框,並且儲存格中的數字 1 已經顯示為文字「星期一」,如下方截圖所示:

The number 1 in the cells are displayed as Monday

注意:若要以不同文字顯示其他儲存格值,請重複將公式輸入到 [條件格式] 對話框中,並在 [設定儲存格格式] 對話框中輸入您需要自訂儲存格的特定文字,如下所示:

條件公式 格式(數字:自訂)
=C1=2 "星期二"
=C1=3 "星期三"
=C1=4 "星期四"
=C1=5 "星期五"
=C1=6 "星期六"
=C1=7 "星期日"

arrow blue right bubble 使用 Kutools for Excel 使顯示的文字等於實際值

有時候,您只需要讓顯示的文字等於實際值,在 Excel 中該如何完成呢?

如果您有 Kutools for Excel,使用它的 [ 轉為實際值] 功能,您可以一鍵解決這個任務。

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1. 選擇您希望使顯示的文字等於實際值的儲存格,然後點擊 [Kutools] > [轉為實際值],請參見截圖:

To Actual button on the Kutools tab on the ribbon

2. 顯示的文字立即轉換為實際值,請參見截圖:

All displayed text are converted to the actual values

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