如何在 Excel 儲存格中快速清除多餘的空格？

作者孫修改日期2024-08-06

當您在 Excel 中從外部來源匯入資料時，資料通常會包含多餘的空格。若您不希望保留這些不必要的空格，該如何清除呢？本文將為您介紹幾種刪除儲存格中多餘空格的實用方法。

在 Excel 中使用 TRIM 刪除多餘空格

使用 VBA 刪除多餘空格

使用 Kutools for Excel 刪除多餘空格

在 Excel 中使用 TRIM 刪除多餘空格

在 Excel 中，您可以透過 TRIM 函數輕鬆刪除多餘空格！請依照下列步驟操作：

步驟 1. 在與 A1 儲存格相鄰的 B1 儲存格中輸入公式 =TRIM(A1)，請參閱截圖：

使用公式移除多餘空格

步驟 2. 按下 Enter 鍵，選取 B1，再將填滿控點拖曳至您要套用此公式的儲存格範圍，即可自動移除該範圍內所有字元間的多餘空格。請參閱截圖：

拖曳公式以取得結果

提示：1. 由於這些是公式，當您將其複製貼上到其他位置時，請務必使用「貼上為數值」的方式處理。

使用 VBA 刪除多餘空格

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透過 VBA，您還能輕鬆刪除多餘的空格。

1. 按住 ALT 鍵，同時按下鍵盤上的 F11，即可立即開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 點選插入> 模組，並將 VBA 程式碼貼上至模組中。

VBA：刪除多餘空格：

Sub TrimExcessSpaces()
'Update 20130815
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. 點選執行按鈕，或按下 F5 鍵以執行 VBA。此時將彈出提示方塊，提醒您選取要移除多餘空格的儲存格範圍，請參閱截圖：

用於選取資料範圍的 VBA 程式碼

4. 接著點選確定，儲存格中的多餘空格將立即被移除。請參閱截圖：

執行 VBA 程式碼以取得結果

使用 Kutools for Excel 刪除多餘空格

若您已 安裝 Kutools for Excel，即可透過刪除空格功能，快速輕鬆清除多餘空格！

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請點選 Kutools > 文字 > 刪除空格，即可套用刪除空格功能！

步驟 1. 選取您要清除儲存格中多餘空格的範圍。

步驟 2. 點選 Kutools> 文字> 刪除空格，隨即顯示對話方塊。請參閱截圖：

使用 Kutools 移除多餘空格

步驟 3. 在所有多餘的空格區段中，勾選空格類型選項。

步驟 4. 點選確定或套用，即可一鍵清除儲存格中的所有多餘空格！

Kutools for Excel 的刪除空格功能，可靈活移除開頭空格、結尾空格、前後空格，或所有空格。按此深入了解刪除空格。

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