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如何在 Excel 中根據相鄰儲存格的數值來突顯該儲存格?

作者Xiaoyang修改日期

如果您想突顯數值等於或大於相鄰儲存格的那些儲存格,當然可以逐一比較,但 Excel 中是否有更快速、更高效的方法來完成這項任務?

若與相鄰儲存格相等則突顯儲存格

使用 Kutools for Excel 突顯與相鄰儲存格相等或不相等的儲存格

若大於或小於相鄰儲存格則突顯儲存格


若與相鄰儲存格相等則突顯儲存格

假設您想在相鄰儲存格與其相等時突顯該儲存格,使用條件格式功能可助您一臂之力,請依下列步驟操作:

1. 選取您要突顯的儲存格(當其內容與相鄰儲存格相等時),然後點擊開始> 使用條件格式> 新增規則,請參閱截圖:

選取資料並按一下 [首頁] > [條件式格式設定] > [新增規則]

2. 在新增格式設定規則對話方塊中,於選取規則類型清單方塊內點擊使用公式來決定要格式設定哪些儲存格,然後在在此公式為真的情況下格式設定數值文字方塊中輸入此公式:=$A2=$B2,請參閱截圖:

在對話方塊中設定選項

3. 在填滿索引標籤下,點擊格式按鈕以開啟設定儲存格格式對話方塊,並指定您喜愛的顏色,請參閱截圖:

指定用於醒目提示資料的色彩

4. 然後點擊確定> 確定 以關閉對話方塊,所有與相鄰儲存格內容相同的儲存格將立即被突顯,請參閱截圖:

與相鄰儲存格相等的儲存格已醒目提示


使用 Kutools for Excel 突顯與相鄰儲存格相等或不相等的儲存格

若您已安裝 Kutools for Excel,只需透過其儲存格對比工具,即可快速比較兩欄資料,並針對每一列輕鬆找出或突顯相同與不同值的項目!

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安裝 Kutools for Excel 後,請依下列步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 儲存格對比,請參閱截圖:

按一下 Kutools 的「比較儲存格」功能

2. 在儲存格對比對話方塊中,請執行下列操作:

  • (1.) 分別從在下列欄位中尋找值與依據文字方塊中選取這兩欄;
  • (2.) 選擇相同儲存格,即可選取與相鄰儲存格內容相同的儲存格;
  • (3.) 最後,請指定您要用來突顯儲存格的背景色彩或字體顏色。
  • (4.) 所有與相鄰儲存格內容相同的儲存格會立即被醒目提示。

在「比較儲存格」對話方塊中設定選項,所有與相鄰儲存格相等的儲存格都已醒目提示

3. 若要突顯數值與相鄰儲存格不同的儲存格,請在不同儲存格的儲存格對比對話方塊中選擇此選項,即可立即獲得所需結果。

在「比較儲存格」對話方塊中設定選項,與相鄰儲存格數值不相等的儲存格已醒目提示

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若大於或小於相鄰儲存格則突顯儲存格

若要突顯大於或小於相鄰儲存格的儲存格,請依下列步驟操作:

1. 選取您要使用的儲存格,然後點擊開始 > 使用條件格式 > 新增規則,在新增格式設定規則對話方塊中,執行下列操作:

(1.) 在選取規則類型清單方塊中,點擊使用公式來決定要格式設定哪些儲存格;

(2.) 請將此公式:=$A2>$B2(大於相鄰儲存格)或 =$A2<$B2(小於相鄰儲存格)輸入至在此公式為真的情況下格式設定數值文字方塊中。

在「新增格式設定規則」對話方塊中設定選項

2. 接著點擊格式按鈕,開啟設定儲存格格式對話方塊,並在填滿索引標籤中選擇您要用來突顯儲存格的顏色,請參閱截圖:

選擇一種色彩來醒目提示儲存格

3. 點擊確定> 確定 按鈕以關閉對話方塊,即可立即看到 A 欄中大於相鄰儲存格的數值已依您的需求被突顯!

某一欄中大於相鄰儲存格的儲存格已醒目提示

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