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如何在Excel中將數字格式化為千位、百萬或十億？

Author Xiaoyang Last modified

假設您有一系列大數字，現在您想將它們格式化為千位、百萬或十億，以使它們看起來整潔簡潔，如下方截圖所示。本文中，我將介紹如何快速在Excel中將數字格式化為千位、百萬或十億。

format numbers in thousands, million or billions

使用「設定儲存格格式」功能分別將數字格式化為千位、百萬、十億

在Excel中，您可以使用「設定儲存格格式」功能創建自訂格式來解決此任務，請按照以下步驟操作：

1. 選擇要格式化的數字列表。

2. 然後右鍵單擊，並從上下文選單中選擇「設定儲存格格式」，見截圖：

right click the cells and choose Format Cells from the context menu

3. 在「設定儲存格格式」對話框中，在「數字」標籤下，從左側窗格中選擇「自訂」，在「類型」文本框中，輸入以下所需的格式代碼：

  • 千位格式化數字：0, "K"
  • 百萬格式化數字：0,,"M"
  • 十億格式化數字：0,,,"B"

specify custom number formatting in the dialog box

4. 然後點擊「 確定」關閉對話框，您的數字已經被格式化為千位、百萬或十億，如下方截圖所示：

original data arrow right format to thousands format to millions format to bllions
  • 提示：如果您想用逗號將數字格式化為千位或百萬，如下方截圖所示，請應用此格式： #,##0,"K" 或 #,##0,,"M" 到「設定儲存格格式」對話框中。
  • format the numbers in thousands or millions with commas
a screenshot of kutools for excel ai

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根據數字使用「設定儲存格格式」功能將數字格式化為千位、百萬、十億

如果您想根據具體數字而不是僅僅一種數字格式將數字格式化為千位、百萬或十億。例如，將1,100,000顯示為1.1M，將110,000顯示為110.0K，如下方截圖所示。

original data arrow right Format numbers in thousands, millions, billions based on numbers

1. 選擇包含要格式化數字的單元格，然後右鍵單擊上下文選單中的「設定儲存格格式」選項。

2. 在「設定儲存格格式」對話框中，在「數字」標籤下，從左側窗格中選擇「自訂」，在「類型」文本框中，輸入此格式代碼： [<999950]0.0,"K";[<999950000]0.0,,"M";0.0,,,"B"，見截圖：

specify custom number formatting in the dialog box

3. 然後點擊「確定」按鈕，所有數字都已根據數字格式化為所需格式，見截圖：

original data arrow right all the numbers have been formatted as the desired format based on the numbers

使用公式將縮寫數字轉換為正常長數字（1K = 1000）

有時，您希望進行相反的操作，將縮寫數字轉換為正常長數字，如下方截圖所示：

Convert abbreviative numbers to normal long numbers

請在空白單元格中輸入或複製以下公式，以獲取結果：

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

然後，向下拖動填充柄到要應用此公式的單元格，所有縮寫數字都已格式化為所需的正常長數字，見截圖：

apply a fromula to convert abbreviative numbers to normal long numbers

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