如何在 Excel 中將數字格式化為千位、百萬位或十億位？

作者Xiaoyang修改日期2024-11-14

假設您有一份龐大的數字清單，希望將其格式化為千位、百萬位或十億位，讓數據看起來更整潔簡明，如下方截圖所示。本文將說明如何在 Excel 中快速完成此格式設定。

將數字格式化為千、百萬或十億

在 Excel 中，您可以透過設定儲存格格式功能建立自定義格式來完成此作業，請依下列步驟操作：

1. 選取您要格式化的數字清單。

2. 接著按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇設定儲存格格式，請參閱截圖：

在儲存格上按右鍵，然後從內容功能表選擇「儲存格格式」

3. 在設定儲存格格式對話方塊中，於數字索引標籤下，從左側窗格選取自訂，然後在類型文字方塊中，依需求輸入下列格式代碼：

在對話方塊中指定自訂數字格式

4. 接著按一下確定關閉對話方塊，您的數字就會如以下截圖所示，自動格式化為千位、百萬位或十億位：

提示：若要如以下截圖所示，使用逗號將數字格式化為千位或百萬位，請在設定儲存格格式對話方塊中套用下列格式：#\,##0\,"K" 或 #\,##0\,\,"M"。

運用 AI 驅動的工具強化您的 Excel 能力。立即下載體驗前所未有的高效！

如果您希望根據數值大小自動套用千位（K）、百萬位（M）或十億位（B）格式（而非僅使用單一固定格式），例如將 1,100,000 顯示為 1.1M，而 110,000 顯示為 110.0K，如以下截圖所示。

1. 選取包含欲格式化數字的儲存格，按一下滑鼠右鍵，從內容功能表中選擇設定儲存格格式。

2. 在設定儲存格格式對話方塊中，於數字索引標籤下，從左側窗格選取自訂，然後在類型文字方塊中輸入下列格式代碼：[<999950]0.0\,"K";[<999950000]0.0\,\,"M";0.0\,\,\,"B"，請參閱截圖：

在對話方塊中指定自訂數字格式

3. 接著點擊確定按鈕，所有數字將根據其數值自動套用相應格式，詳情請參閱截圖：

有時您可能需要執行相反的操作，將簡寫數字轉換為完整長數字，如下方截圖所示：

將簡寫數字轉換為完整的長數字

請在空白儲存格（用於顯示結果）中輸入或複製下列公式：

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

接著向下拖曳填滿控點至欲套用此公式的儲存格，所有簡寫數字就會依需求轉換為完整長數字，請參閱截圖：

套用公式將簡寫數字轉換為完整的長數字

🤖	KUTOOLS AI 助手：基於以下內容徹底革新數據分析：智慧執行｜產生程式碼｜建立自訂公式｜分析資料並產生圖表｜呼叫增強函數……
	熱門功能：尋找、醒目提示或標記重複值｜刪除空白行｜合併列或儲存格而不遺失資料｜不使用公式的四捨五入……
	高級 LOOKUP：多重條件 VLookup ｜多重數值 VLookup ｜跨多個工作表 VLookup ｜模糊查找……
	高級下拉列表：快速建立下拉式清單｜相依式下拉式清單｜多選下拉式清單……
	欄位管理員：新增指定數量的欄位｜移動欄位｜切換隱藏欄位的可見狀態｜比較範圍與欄位……
	精選功能：網格聚焦｜設計視圖｜增強編輯欄｜工作簿與工作表管理員｜資源庫（自動文字）｜日期提取｜合併工作表｜加密／解密儲存格｜依清單傳送電子郵件｜超級篩選｜特殊篩選（篩選粗體儲存格／斜體／刪除線……） ......
	頂尖 15 工具組：12 文字工具（添加文本，刪除特定字符，……）｜ 50+ 圖表類型（甘特圖，……）｜ 40+ 實用公式（基於生日計算年齡，……）｜ 19 插入工具（插入二維碼，從路徑插入圖片，……）｜ 12 轉換工具（金額轉大寫，匯率轉換，……）｜ 7 合併和拆分工具（高級合併行，分割儲存格，……）｜……以及更多