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如何在Excel中以數千,數百萬或數十億的格式設置數字?

假設您有一個大數字列表,現在,您想要將它們格式化為數千,數百萬或數十億,以使它們看起來簡潔明了,如下圖所示。 本文,我將討論如何在Excel中快速格式化成千上萬的數字。


使用格式單元格功能分別格式化成千,數百萬,數十億的數字

在Excel中,您可以使用 單元格格式 解決此任務的功能,請執行以下操作:

1。 選擇要格式化的數字列表。

2。 然後右鍵單擊,然後選擇 單元格格式 從上下文菜單中,查看屏幕截圖:

3。 在 單元格格式 對話框中的 聯繫電話 標籤,選擇 習俗 從左窗格中 類別 文本框,根據需要輸入以下格式代碼:

  • 格式化數字以千為單位: 0,“ K”
  • 格式化數字(百萬): 0 ,,“ M”
  • 以十億為單位的數字格式: 0 ,,“ B”

4。 然後點擊 OK 關閉對話框,您的電話號碼已格式化為數千,數百萬或數十億,如以下屏幕截圖所示:

  • 保養竅門:如果您要按以下所示的屏幕截圖格式用逗號分隔成千或數百萬,請使用以下格式: #,## 0,“ K” or #,## 0 ,,“ M” 單元格格式 對話框。


使用“格式單元格”功能將數字格式化成千,數百萬,數十億

如果要根據特定數字以數千,數百萬或數十億的格式設置數字格式,而不僅僅是一種數字格式。 例如,如下圖所示,將1,100,000顯示為1.1M,將110,000顯示為110.0K。

1。 選擇包含要設置格式的數字的單元格,然後單擊鼠標右鍵 單元格格式 選項從上下文菜單中。

2。 在 單元格格式 對話框中的 聯繫電話 標籤,選擇 習俗 從左窗格中 類別 文本框中,輸入以下格式代碼: [<999950]0.0,"K";[<999950000]0.0,,"M";0.0,,,"B",請參見屏幕截圖:

3。 然後點擊 OK 按鈕,所有數字均已根據數字格式化為所需格式,請參見屏幕截圖:


使用公式將縮寫數字轉換為普通的長數字(1K = 1000)

有時,您想要執行相反的操作將縮寫數字轉換為普通的長數字,如下面的屏幕截圖所示:

請輸入以下公式或將其複製到要獲取結果的空白單元格中:

=IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2)

然後,將填充手柄向下拖動到要應用此公式的單元格上,並且所有縮寫數字都已根據需要格式化為普通的長數字,請參見屏幕截圖:


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Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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Could you please show me how to do formula with the negative number?
Ex: -2439.7 M => -2.44 B?
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Muchas Gracias por compartir este formato y fórmula, me sirvió muchísimo.
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Olá,

Muito obrigado pela explicativa, uma dúvida...
nesta formula é possível manter valores menores como reais ?
quando tenho valores menores em minha planilha por exemplo R$ 835,00 ele traz abreviação de R$ 0,84 k.
existe como colocar um código dentro deste que você menciona mantendo valores menores em reais.
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Hello, Jef Gomes
To solve your problem, the below formula may do you a favor:
=SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A2/(1000^INT(LOG10(A2)/3)),2),"#.## ") & CHOOSE(INT(LOG10(A2)/3)+1,"","K","M","B","T"),". ","")
Please try, hope it can help you!
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madam/sir, i just want my data from rupees to thousand i.e 55050 and want this data in 55.05

could you please suggest?
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Hello, JK,
Maybe the following video can help you:
https://www.youtube.com/watch?v=yg7uEKj8Szk
Please have a try, thank you!
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hola, ¿como puedo hacer que los negativos queden tambien con el formato, ejemplo un -752.000.000 deberia quedar como -752M y actualmente con este formato me queda -752.000k.

PD: muy bueno el post recomendado.
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This is so fucking ridiculously good. You have totally saved me today. God bless all of you, especially the person who wrote this document. Thank you so much, have a good day.
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Hello Alan,

Glad to help. You can format the cell to make the negative number turn red within parentheses. Please see the attached pictures.https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/negative_number_format_1.pnghttps://www.extendoffice.com/images/stories/comments/comment-zmt/negative_number_format_2.png

Sincerely,
Mandy
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Hola a mi me sirvió muchísimo el formato solo tengo una duda cuando es negativo el millón o lo miles como puedo condicionar para que se ponga en rojo ( aparezca el signo negativo o en su caso dentro de paréntesis)
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Using this formula =IF(ISTEXT(A2),10^(LOOKUP(RIGHT(A2),{"B","K","M"}, {9,3,6}))*LEFT(A2,LEN(A2)-1),A2). How to modify this formula if my data set has K, M, B, and without abbreviative numbers? It will appear #N/A for the value without abbreviative numbers.
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My data set has numbers in tens, hundreds, thousands, millions, and billions. Using the method 2 formula reformats my numbers in tens and hundreds with abbreviation using “k.” For example, using the method 2 formula turns “135” into “0.1k” and “45” into “0.0k.” How does the method 2 formula need to be modified to keep “135” and “45?”
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Hello, Adam,
To solve your problem, please apply the below formula:
=SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A2/(1000^INT(LOG10(A2)/3)),2),"#.## ") & CHOOSE(INT(LOG10(A2)/3)+1,"","K","M","B","T"),". ","")
Please try, hope it can help you!
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Save the day! Thank you so much!
Rated 5 out of 5
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Hi
What do you need to add to this formula to get number below 10,000 to reduce to one decimal place and numbers above 10,000 to reduce to no decimal place. For example 9.2k and 220k. The same goes for millions and billions for example number below 10million to 9.2m or 10billion to 9.2b. Thanks
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