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如何在 Excel 中將 9 位數的郵遞區號更改為 5 位數?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12
change 9-digit zip codes to 5 digits

通常,我們在美國使用 5 位數的郵遞區號,但有時候,您可能會有一份 9 位數郵遞區號的清單,該如何在 Excel 中將 9 位數郵遞區號轉換為 5 位數的短郵遞區號呢?

使用公式將 9 位數郵遞區號更改為 5 位數郵遞區號

使用實用功能將 9 位數郵遞區號更改為 5 位數郵遞區號


使用公式將 9 位數郵遞區號更改為 5 位數郵遞區號

要僅保留 9 位數郵遞區號中的前 5 位數,您可以應用以下簡單的公式,請按照以下步驟操作:

在空白單元格中輸入以下公式:

=LEFT(A2,5)

然後,將填充手柄向下拖動到您要應用此公式的單元格,然後提取所有前 5 位數,請參見截圖:

Change 9-digit zip codes to 5-digit zip codes with formula



使用實用功能將 9 位數郵遞區號更改為 5 位數郵遞區號

如果您有 Kutools for Excel,使用其刪除某位置字元功能,也可以快速完成此工作。

提示:要應用此刪除某位置字元功能,首先,您應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 首先,您應該將郵遞區號單元格格式化為文本格式,請選擇郵遞區號列表,然後點擊 Home,然後從 General 下拉列表中選擇 Text,請參見截圖:

select Text from the General drop down list

2. 然後,點擊 Kutools > 文本 > 刪除某位置字元,請參見截圖:

click Remove by Position feature of kutools

3. 在刪除某位置字元對話框中,輸入5Numbers文本框中,然後在Position區域下選擇從右邊開始選項(這意味著從單元格的右側移除 5 個字符),然後點擊Ok按鈕,您將獲得所需的結果:

set options in the Remove by Position dialog box arrow-right screenshot of the result

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