如何使用「另存為」功能在 Excel 中自動覆蓋現有的檔案？

Author Siluvia Last modified 2025-08-23

當將 Excel 工作簿保存到新資料夾時，如果該資料夾中已存在同名的工作簿，系統會彈出如下圖所示的提示框。如何在不顯示警告提示的情況下自動覆蓋現有檔案呢？本文中的方法可以幫助您解決這個問題。

automatically overwriting existing file when using Save As function

使用 VBA 程式碼實現「另存為」功能以自動覆蓋現有檔案

使用 VBA 程式碼實現「另存為」功能以自動覆蓋現有檔案

如果您想以新名稱保存工作簿並自動覆蓋 Excel 中的現有檔案，請按照以下步驟操作。

1. 首先，請在您的工作表中建立一個用於觸發「另存為」功能的命令按鈕。請點擊 開發工具 > 插入 > 命令按鈕（Active X 控制項）。請參閱截圖：

click Command Button from Developer tab

2. 在您的工作表上繪製一個命令按鈕。然後右鍵單擊它，並從快捷選單中選擇 檢視程式碼。

select View Code from the context menu

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請複製以下 VBA 程式碼並將其粘貼到程式碼視窗中的Private Sub和End Sub行之間。

VBA 程式碼：使用「另存為」功能自動覆蓋現有檔案

Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True

4. 按下 Alt + Q 鍵退出 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。然後關閉 開發工具 選項卡下的 設計模式。

5. 點擊命令按鈕，隨後會彈出「另存為」對話框，請選擇一個資料夾來保存此工作簿，然後點擊保存按鈕。

Click the Command Button, select a folder to save this workbook

如果目標資料夾中存在同名的工作簿，則該工作簿將被當前工作簿直接自動覆蓋，且不會出現任何提示。

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