如何運用 Excel 的「另存新檔」功能自動覆寫現有檔案？

作者Siluvia修改日期2024-09-18

當您在 Excel 工作表中將檔案儲存至新建資料夾時，若目標資料夾內已存在同名活頁簿，系統會顯示如圖所示的提示方塊。如何在不顯示警告訊息的情況下自動覆寫現有檔案？本文所提供的方法可協助您輕鬆達成此目的。

使用另存新檔功能時自動覆寫現有檔案

使用 VBA 程式碼實現「另存新檔」功能並自動覆寫現有檔案

使用 VBA 程式碼實現「另存新檔」功能並自動覆寫現有檔案

若您希望在 Excel 中以新名稱儲存活頁簿，並自動覆寫現有檔案，請依照下列步驟操作：

1. 首先，請在您的工作表中建立一個命令按鈕以觸發「另存新檔」功能。請點選開發人員 > 插入 > 命令按鈕（Active X 控制項）。如截圖所示：

從開發人員索引標籤按一下命令按鈕

2. 在您的工作表上繪製一個命令按鈕，然後對其按一下滑鼠右鍵，並從內容功能表中選擇檢視程式碼。

從內容功能表中選取檢視程式碼

3. 在 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗中，請將下方的 VBA 程式碼複製並貼到程式碼視窗內，位於 Private Sub 與 End Sub 這兩行之間。

VBA 程式碼：使用「另存新檔」功能自動覆寫現有檔案

Dim xFileName As String
Application.DisplayAlerts = False
If Right(ActiveWorkbook.Name, 4) = "xlsm" Then
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm),*.xlsm")
Else
  xFileName = Application.GetSaveAsFilename(ActiveWorkbook.Name, "Excel Workbook (*.xlsx),*.xlsx")
End If
If (xFileName <> "") Or (xFileName <> "False") Then
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xFileName
End If
Application.DisplayAlerts = True

4. 按下 Alt+Q 鍵，即可關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗；接著，在開發人員索引標籤中，於設計模式下方關閉設計模式。

5. 點選命令按鈕後，會彈出另存新檔對話方塊，請選擇一個資料夾以儲存此活頁簿，然後點選儲存按鈕。

按一下命令按鈕，選取資料夾以儲存此活頁簿

若目的地資料夾中已存在同名活頁簿，系統將直接以目前工作簿自動覆寫該檔案，且不會顯示任何提示。

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