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Excel 中 CONCATENATE 的相反操作(分割儲存格)– 4 種簡易方法

作者Xiaoyang修改日期

Excel 中的 CONCATENATE 函數能將多個儲存格的內容合併至單一儲存格,但有時您可能需要反向操作——將一個儲存格的內容拆分到多個儲存格中。這項技巧在數據分析與資料整理上極具實用價值。本文將為您介紹四種簡單有效的方法,無論是初學者或進階使用者,都能更高效地管理 Excel 資料。

Excel 中串接資料的螢幕截圖,準備分割至個別儲存格

在 Excel 中執行與 CONCATENATE 相反的操作


使用公式執行 CONCATENATE 的相反操作

若要執行與 CONCATENATE 函數相反的操作,可使用公式依據特定分隔符號,將文字字串分割至多個儲存格。

  1. 請在您要放置結果的空白儲存格中輸入或複製下列公式,然後向右拖曳填滿控點至其他儲存格以套用此公式。此時,A2 儲存格中的值便會自動拆分至各獨立儲存格中,詳情請參閱下方截圖:
    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))
    注意:在上述公式中,您也可使用其他分隔符號將儲存格內容拆分至多個儲存格。只需將第一組引號之間的空格替換為您所需的分隔符號即可。
    展示如何使用公式在 Excel 中分割儲存格內容的螢幕截圖
  2. 接著,將填滿控點向下拖曳至您要套用此公式的儲存格範圍。完成此操作後,所有儲存格的值便會如以下截圖所示,自動分割至個別欄位中:
    在 Excel 中使用公式將文字分割至多個欄位的結果螢幕截圖
提示:適用於 Excel 365 的公式

若您使用的是 Excel 365,將能輕鬆找到一個更簡單高效的功能——TEXTSPLIT,可快速將資料分割至多個欄位!

  1. 請套用下列公式,按下 ENTER 鍵後,以空格分隔的每個項目會自動填入個別欄位中,請參閱截圖:
    =TEXTSPLIT(A2, " ")
    展示使用 TEXTSPLIT 函數在 Excel 中分割資料的螢幕截圖
  2. 接下來,選取包含結果的儲存格,然後向下拖曳填滿控點以套用公式並取得剩餘結果,請參閱截圖:
    展示使用 TEXTSPLIT 將文字分割至欄位的結果螢幕截圖(Excel)

使用強大功能執行 CONCATENATE 的相反操作

Kutools for Excel 提供直覺易用的「分割儲存格」功能,透過這項智慧工具,您能依需求快速將儲存格內容拆分至多個欄位或列。

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下載並安裝「Kutools for Excel」後,請點選「Kutools」>「合併與拆分」>「分割儲存格」,以啟用此功能。在彈出的對話方塊中,請依照下列設定進行選擇:

  1. 按一下「分割儲存格」對話框中範圍選取按鈕的螢幕截圖按鈕,從「分割範圍」區段中選取您要分割的資料清單;
  2. 在「類型」區段下,選取「分割至多列」選項;
  3. 在「分割依據」區段中,請選擇您要用來分割儲存格內容的分隔符號。此處我選擇「空格」。
  4. 然後,按一下「確定」按鈕;
  5. 在另一個提示方塊中,按一下您要放置結果的儲存格;
  6. 點擊「確定」即可取得結果。
    展示如何使用 Kutools for Excel 的「分割儲存格」功能將資料分為多欄的 GIF 動圖

注意:若要使用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel

使用 Flash Fill 功能執行 CONCATENATE 的相反操作

Excel 2013 及更高版本導入了一項強大功能——Flash Fill。此工具不僅能自動填滿儲存格資料,還能輕鬆分割儲存格內容。本節將說明如何運用 Flash Fill 在 Excel 中分割資料。

  1. 在原始資料欄位旁的相鄰儲存格(B2)中輸入您想要的名稱「Lucky」,然後按下 ENTER 鍵移至下一個儲存格。請參閱截圖:
    展示在 Excel 中使用快速填滿分割文字的第一步驟螢幕截圖
  2. 接著,按下「Ctrl + E」以自動填滿其餘儲存格,請參閱截圖:
    展示使用快速填滿將資料分割至個別儲存格的結果螢幕截圖(Excel)
  3. 對姓氏與生日欄位執行相同步驟,即可獲得如下方示範所示的結果:
    展示使用快速填滿將資料分割至多個欄位的螢幕截圖(Excel)
注意事項:
  • 快速填滿功能要求輸出資料必須緊鄰原始資料,且兩者之間不得留有任何空白列。
  • 透過快速填滿功能取得的結果為靜態資料,也就是說,若原始資料有所更新,您必須重新執行此功能,才能讓變更生效。
  • 若想進一步了解此快速填滿功能,請立即觀看本篇 運用快速填滿精通 Excel 資料輸入教學,輕鬆提升資料處理效率!

使用「文字分列」功能執行 CONCATENATE 的相反操作

事實上,在 Excel 中,「文字分列」功能正是 CONCATENATE 函數的反向操作,可讓您依照指定的分隔符號,將儲存格中的內容分割至多個儲存格。

  1. 選取您要分割的儲存格,然後按一下「資料」>「文字分列」,請參閱截圖:
    Excel「資料」索引標籤下的「文字分列」選項螢幕截圖
  2. 在「文字轉換成欄位精靈」的「步驟 1」中,選取「分隔符號」選項,然後按一下「下一步」按鈕,請參閱截圖:
    Excel「文字轉換成欄位精靈」第一步驟的螢幕截圖
  3. 在精靈的「步驟 2」中,於「分隔符號」選項下勾選您要使用的分隔符號;此處我選擇了「空格」。接著,請按一下「下一步」按鈕,詳情請參閱截圖:
    Excel「文字轉換成欄位精靈」第二步驟,指定分隔符號的螢幕截圖
  4. 在精靈的「步驟 3」中,於「欄位資料格式」下選取「一般」,並在「目的位置」欄位中指定您希望放置分割後數值的儲存格。完成設定後,請按一下「完成」按鈕(參見截圖):
    Excel「文字轉換成欄位精靈」第三步驟,顯示欄位資料格式選項的螢幕截圖
  5. 現在,所選儲存格的值已成功分割至多個欄位,請參閱截圖:
    Excel 中串接資料被分割至個別儲存格的螢幕截圖

上述每種方法皆針對不同的使用者偏好與資料複雜度精心設計,助您在 Excel 中高效處理並妥善組織資料。無論您需要拆分姓名、解析日期,或處理其他結構化資料,這些技巧都能顯著提升您的 Excel 技能與資料管理效率!想掌握更多 Excel 實用技巧?我們網站提供數千篇教學文章,立即點此查看,輕鬆進階!感謝閱讀,期待未來為您帶來更多實用資訊!


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