跳到主要內容

與 Excel 中的連線(分割儲存格)相反 – 4 種簡單方法

Excel中的Concatenate函數用於將多個儲存格的內容合併到一個儲存格中,但有時您可能需要執行相反的操作,即將一個儲存格的內容分割為多個儲存格。此操作對於數據分析和組織非常有用。本文將介紹四種簡單的方法來實現此目的,幫助您在 Excel 中更有效地管理數據,無論您是初學者還是高級使用者。

在 Excel 中執行與 CONCATENATE 相反的操作


使用公式執行 CONCATENATE 的相反操作

若要執行與 CONCATENATE 函數相反的操作,您可以使用公式來協助根據特定分隔符號將文字字串分割為多個儲存格。

  1. 在要放置結果的空白儲存格中輸入或複製下列公式,然後將填充柄向右拖曳到儲存格以填入此公式,儲存格A2 中的儲存格值已分割為單獨的儲存格,請參見螢幕截圖:
    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2," ",REPT(" ",999)),COLUMNS($A:A)*999-998,999))
    備註:在上面的公式中,您還可以使用不同的分隔符號將儲存格值拆分為多個儲存格。只需更換 第一個引號之間有空格 與您選擇的分隔符號。
  2. 然後,繼續將填充手柄向下拖曳到要套用此公式的儲存格區域。這樣做會將所有單元格值拆分為單獨的列,如下圖所示:
小提示: Excel 365 的公式

如果您使用 Excel 365,您會發現一個更簡單、更有效率的功能 - 文本分割 它可用於將資料分成多列。

  1. 請套用以下公式,按後 Enter 鍵,由空格分隔的每個項目自動進入單獨的列,請參閱螢幕截圖:
    =TEXTSPLIT(A2, " ")
  2. 接下來,選擇包含結果的單元格,然後向下拖曳填充手柄以應用公式並獲得剩餘的結果,請參見螢幕截圖:

使用強大的功能執行與 CONCATENATE 相反的操作

Excel的Kutools 提供了一個用戶友好的 分裂細胞 功能,透過此智慧功能,您可以根據需要根據任何分隔符號快速將單元格內容拆分為多列或多行。

備註: 如果你想用這個 分裂細胞 功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

下載並安裝後 Excel的Kutools,然後點擊 庫工具 > 合併與拆分 > 分裂細胞 啟用此功能 分裂細胞 特徵。在對話方塊中,請設定以下選項:

  1. 點擊 按鈕來選擇要從中拆分的資料列表 分割範圍 部分;
  2. 類別 部分,選擇 拆分為列 選項;
  3. 分割為 部分,請選擇您要分割儲存格內容的分隔符號。在這裡,我會選擇 宇宙;
  4. 然後,單擊 OK 按鈕;
  5. 在另一個提示方塊中,按一下要放置結果的儲存格;
  6. 點擊 OK 得到結果。
備註: 要應用此功能,請 下載並安裝 Kutools for Excel 第一。

使用快速填充功能執行與 CONCATENATE 相反的操作

Excel 2013 及更高版本引進了一個名為「快速填滿」的顯著功能。該工具不僅可以幫助您自動填充資料單元格,還可以讓您無縫拆分單元格內容。在本節中,我將探討如何使用快速填充功能在 Excel 中分割資料。

  1. 在您希望拆分資料的原始資料列旁邊的相鄰儲存格 (B2) 中,輸入所需的名稱 - Lucky。然後,按 Enter 鍵轉到下一個單元格。看截圖:
  2. 然後,按 按Ctrl + E 若要填入其餘儲存格,請參閱螢幕截圖:
  3. 對姓氏和生日列執行相同的流程,您將得到如下示範所示的結果:
筆記:
  • 快速填充要求輸出資料與原始資料相鄰,中間沒有任何空白列。
  • 從快速填充功能獲得的結果是靜態的,這意味著如果原始資料有更新,您將需要重新執行該功能以反映這些變更。
  • 要了解有關 Fill Flash 功能的更多信息,請查看此 使用快速填充掌握 Excel 資料輸入 教程。

使用「文字到列」功能執行 CONCATENATE 的相反操作

實際上,在 Excel 中,文字分列功能與連接功能相反,您可以應用它透過任何所需的分隔符號將儲存格值分割為多個儲存格。

  1. 選擇要拆分的儲存格。然後,點擊 數據 > 文本到列,請參見屏幕截圖:
  2. In 將文字轉換為分欄精靈的第 1 步, 選擇 分隔 選項,然後單擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:
  3. In 嚮導的第 2 步,指定要在下面使用的分隔符 定界符 選項。在這裡,我將檢查 宇宙。然後,繼續點擊 下一頁 按鈕,請參見屏幕截圖:
  4. In 嚮導的第 3 步,檢查 我在下 列數據格式,然後選擇要尋找拆分值的儲存格 目的地 場地。最後,點擊 按鈕,請參見屏幕截圖:
  5. 現在,選定的儲存格值已分為多列,請參閱螢幕截圖:

這些方法中的每一種都滿足不同的使用者偏好和資料複雜程度,從而在 Excel 中實現高效的資料操作和組織。無論您需要拆分名稱、日期或任何其他結構化數據,這些技術都可以為增強您的 Excel 技能和提高數據管理能力提供有價值的解決方案。如果您有興趣探索更多 Excel 提示和技巧,我們的網站提供了數千個教程,請 點擊此處訪問它們。 感謝您的閱讀,我們期待在未來為您提供更多有用的信息!


相關文章:

  • 按分隔符將文本字符串拆分為多行 - 3 個快速技巧
  • 通常,您可以使用分欄功能將單元格內容按特定分隔符(例如逗號、點、分號、斜杠等)拆分為多列。但有時,您可能需要將分隔的單元格內容拆分為多行並重複其他列中的數據,如下圖所示。 您有什麼好的方法可以在 Excel 中處理此任務嗎? 本教程將介紹一些在 Excel 中完成這項工作的有效方法。
  • 將一個大表拆分為多個小表
  • 現在,如果您有一個包含多列和成百上千行數據的大型工作表,則希望根據列值或行數將該大型表拆分為多個小型表,以獲得以下結果。 您如何在Excel中處理此任務?
  • 將全名拆分為名字和姓氏
  • 假設您有一個名字列表,如下面的單個列中顯示的第一個屏幕截圖所示,則需要將全名拆分為名字列,中間名列和姓氏列,如下面的屏幕快照所示。 這裡有一些棘手的方法可以幫助您解決此問題。