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如何根據儲存格值在 Excel 中突出顯示整行?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-05-12

在 Excel 中,我們經常處理大量的數據集。為了快速找到您需要的數據,您可以突出顯示那些特定儲存格符合某些條件的整行,例如,這些儲存格包含大於或小於某個特定值的值。為了解決這個問題,我們在本教程中收集了兩種方法,請繼續閱讀以了解如何操作。

A screenshot of rows highlighted based on cell value in Excel


使用條件格式根據儲存格值突出顯示整行

利用 Excel 內建的條件格式功能,您可以快速突出顯示包含大於或小於指定值的儲存格值的整行。假設您想突出顯示銷售額超過 1,500 美元的商品的整行,請按照以下步驟操作:

1. 選擇要根據銷售值突出顯示整行的資料區域(A2:D12)。注意不要包括標題列。

2. 在「開始」選項卡的「樣式」組中,點擊「條件格式」>「新建規則」。
A screenshot of the 'New Rule' option under Conditional Formatting in Excel

3. 在彈出的「新建格式規則」對話框中,請執行以下操作:
  • 在「選擇規則類型」框中,選擇「使用公式確定要設定格式的儲存格」。
  • 在「為符合此公式的值設定格式」框中,輸入以下公式:
    =$D2>1500
    注意:在列字母 D 前的美元符號($)使規則沿著「D」列(銷售列)檢查從第 2 行開始的每個銷售值。
  • 點擊「格式」按鈕打開「設定儲存格格式」對話框,然後在「填充」選項卡中設置您希望行突出顯示的顏色。
  • A screenshot showing the 'New Formatting Rule' dialog box in Excel, where the formula is entered for Conditional Formatting

4. 點擊「確定」按鈕關閉兩個對話框。符合條件的行將立即被突出顯示。
A screenshot of rows highlighted after applying Conditional Formatting

注意:如果您想突出顯示整個行,而不是僅僅突出顯示表格內的行,您應該選擇「第 2 到 12 行」,而不是「範圍 A2:D12」。

使用「選擇指定單元格」功能根據儲存格值突出顯示整行(基於兩個條件)

Kutools for Excel 提供了「選擇指定單元格」功能,幫助您一次性找到符合一個或多個條件的多個值,這樣您可以輕鬆突出顯示相應的行。請繼續閱讀以了解如何快速突出顯示銷售值介於 1,500 至 3,000 美元之間的商品的行。

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1. 在「Kutools」選項卡的「編輯」組中,點擊「選擇」>「選擇指定單元格」。
A screenshot of the Select Specific Cells option in Kutools tab in Excel

3. 在彈出的「選擇指定單元格」對話框中,請執行以下操作:
  • 在「在此範圍內選擇儲存格」框中,點擊右側的範圍選擇按鈕,指定用於突出顯示整行的銷售列。
  • 在「選擇類型」部分,選擇「整行」選項。
  • 在「指定類型」部分,設置兩個條件:
    • 點擊左側的下拉箭頭選擇「大於」關係,然後在相應的框中輸入「1500」。
    • 點擊左側的下拉箭頭選擇「小於」關係,然後在相應的框中輸入「3000」。
    • 將兩個條件之間的關係指定為「並且」。
  • A screenshot showing the criteria setup in the Select Specific Cells dialog box for highlighting row
  • 3. 點擊「確定」。符合條件的相應行將立即被選中。現在轉到「開始」選項卡並選擇一種填充顏色來突出顯示這些行。
    A screenshot of rows selected based on criteria and highlighted using a fill color

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    演示:根據儲存格值在 Excel 中突出顯示整行

     
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