如何在 Excel 中根據儲存格數值醒目提示整個區域？

作者Amanda Li修改日期2025-04-15

在 Excel 中，我們經常需要處理大型資料集。為了快速一目了然地找出所需資料，您可以醒目提示符合特定條件的整行（例如儲存格內容大於或小於某個數值）。針對此需求，本教學整理了兩種實用方法，請繼續閱讀以了解詳細步驟。

Excel 中根據儲存格值突顯列的螢幕截圖

善用 Excel 內建的「條件式格式設定」功能，即可快速醒目提示包含大於或小於指定數值之儲存格的整列資料。例如，若要醒目提示銷售金額超過 $1,500 的商品資料列，請依下列步驟操作：

1. 選取您要根據銷售金額醒目提示整行的數據區域（A2:D12），請務必排除標題列。

2. 在「常用」索引標籤的「樣式」群組中，按一下「使用條件格式」>「新增規則」。
Excel 中「條件式格式設定」下的「新增規則」選項螢幕截圖

3. 在彈出的「新增格式設定規則」對話方塊中，請依下列步驟操作：

在「選取規則類型」方塊中，選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
在「當此公式為 true 時格式化值」方框中，輸入下列公式：
```
=$D2>1500
```
注意：欄位字母 D 前的錢號（$）會鎖定該欄，使條件格式從第 2 列開始，沿著「D」欄（銷售欄）逐一檢查每個銷售金額。
按一下「格式」，開啟「設定儲存格格式」對話方塊，然後在「填滿」索引標籤中選取您想用來醒目提示整列的顏色。

4. 按一下「確定」按鈕，即可關閉兩個對話方塊，符合條件的資料列將立即醒目提示。
套用條件式格式設定後突顯列的螢幕截圖

注意：若您想醒目提示整個整行（而不僅是表格內的資料列），應選取「第 2 列至第 12 列」，而非「範圍 A2:D12」。

Kutools for Excel 提供「選擇指定單元格」功能，能協助您一次找出符合單一或多個條件的多筆數值，輕鬆醒目提示對應的資料列。請繼續閱讀，了解如何快速將銷售金額介於 $1,500 與 $3,000 之間的商品資料列醒目提示。

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1. 在「Kutools」索引標籤的「編輯」群組中，按一下「選取」>「選擇指定的單元格」。
Excel 中 Kutools 索引標籤下的「選取特定儲存格」選項螢幕截圖

3. 在彈出的「選擇指定單元格」對話方塊中，請依照下列步驟操作：

在「在區域內選擇儲存格」方框中，點擊右側的範圍選取按鈕，指定用來醒目提示整行的銷售欄。
在「選擇類型」區段中，選取「整行」選項。
在「指定類型」區段中，設定以下兩個條件：
- 點擊左側的下拉箭頭，選擇「大於」關係，並在對應的欄位中輸入「1500」。
- 點擊左側的下拉箭頭，選擇「小於」關係，並在對應的欄位中輸入「3000」。
- 將兩個條件之間的關係設為「And」（且）。

3. 按一下「確定」，符合條件的對應資料列將立即被選取。接著前往「常用」索引標籤，選取您想要用來醒目提示這些資料列的填充色彩。
根據準則選取並使用填滿色彩突顯列的螢幕截圖

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如果您的工作表中有一份重複值清單，且希望根據 A 欄儲存格數值的變化醒目提示整列（如下圖所示），只需善用「條件格式」功能，即可快速輕鬆完成！

今天，我將介紹如何在 Excel 中運用條件格式與實用工具，醒目提示週末的資料列。

例如，我們在 Excel 中有一張採購表，現在想找出蘋果的採購訂單，並醒目提示包含這些蘋果訂單的整列（如左側截圖所示）。只需運用 Excel 內建的「條件式格式設定」功能，或搭配 Kutools for Excel 的實用工具，即可輕鬆達成！

假設您有一個儲存格範圍，並希望快速選取並醒目提示其中的列間差異（如下圖所示）。雖然可以逐一檢查並手動選取，但這種方式相當耗時。本文將為您介紹幾種高效技巧，協助您在 Excel 中迅速選取並醒目提示列間差異。

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