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如何在 Excel 中將平面清單轉換為二維表格?

作者Kelly修改日期

在 Excel 中,將一維清單轉換為二維表格,能大幅提升資料的可讀性與功能性。通常以清單形式輸入或匯入 Excel 的資料,若重新整理成表格結構,將更便於後續分析。本指南將介紹一種巧妙的方法,協助您輕鬆將平面清單轉換為二維表格。例如,當您手邊有一份大型名冊清單需要轉為二維格式時,以下步驟將助您順利達成目標。

顯示將扁平清單轉換為交叉表的螢幕截圖箭頭

Excel 中已轉換的二維交叉表螢幕截圖


表格與清單是 Microsoft Excel 不可或缺的組成部分。然而,除了透過 VBA 巨集外,Excel 內建工具無法在平面清單與二維表格之間相互轉換。對多數 Excel 初學者來說,VBA 巨集操作起來可能頗具挑戰。因此,我們推薦一款實用的第三方增益集——「Kutools for Excel」。只要安裝 Kutools for Excel,您就能輕鬆又快速地將二維表格轉換為一維清單。

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步驟 1:選取您要處理的清單。

步驟 2:點選「Kutools」>「範圍」>「轉換表格維度」。

步驟 3:在「轉換表格維數」對話方塊中,勾選「一維表轉二維表」選項,並點擊「結果範圍」按鈕「轉置表格維度」對話框中範圍按鈕的螢幕截圖。若您的清單包含標題,請一併勾選「包含標題」,如下圖所示:

「轉置表格維度」對話框的螢幕截圖

步驟 4:點選「確定」。

接著,所選清單將轉換為二維表格,並輸出至您於步驟 3 中指定的結果範圍。

注意事項
  • 您要轉換的清單必須包含三欄:第一欄將轉換為新二維表格的列標題,第二欄則轉換為欄標題。如需關於「轉換表格維度」的詳細資訊,請立即造訪轉換表格維度教學頁面
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