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如何僅在Excel中的工作表中顯示打印區域?

作者:凱莉 最後修改時間:2020-05-08

僅對於指定範圍的打印,可以在Excel中設置打印區域(頁面佈局>打印區域>設置打印區域)。 在某些情況下,與同事共享時,您可能只想使打印區域可見,如何完成打印? 在本文中,我將介紹幾種方法來僅在Excel中的工作表中顯示打印區域。


僅在Excel的分頁預覽視圖中顯示打印區域

當我們在分頁視圖中顯示工作表時,單擊 首頁 > 分頁預覽,非打印區域的背景將自動更改為深灰色。 請參見下面的屏幕截圖:
doc僅顯示打印區域2

備註:您還可以通過點擊來切換到分頁預覽視圖 分頁預覽 狀態欄中的按鈕。
doc僅顯示打印區域3

但是,此方法不會隱藏非打印區域,您仍然可以在非打印區域中查看數據。

一鍵隱藏除選定範圍之外的所有內容(隱藏未使用的列/行/單元格)

大多數情況下,我們只能使用工作表的一部分,數字空白單元格/範圍在左邊。 Kutools for Excel的 設置滾動區域 實用程序可以幫助您一鍵隱藏除選定範圍之外的所有內容,或輕鬆隱藏所有未使用的單元格/行/列/範圍。


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僅在Excel中使用VBA顯示打印區域

若要在Excel中完全隱藏非打印區域,可以嘗試使用VBA宏。 您可以執行以下操作:

步驟1:按下 其他 + F11 同時按下鍵以打開“ Microsoft Visual Basic for Applications”窗口。

步驟2:點擊 插入 > 模塊,然後將以下VBA代碼粘貼到模塊窗口中:

VBA:僅在當前工作表中顯示打印區域

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

步驟3:按 F5 鍵或單擊 按鈕以運行此VBA宏。

然後,您會看到非打印區域被立即隱藏,並且當前工作表中僅顯示打印區域。 請參見下面的屏幕截圖:
doc僅顯示打印區域4

筆記:

  1. 當前工作表中只有一個打印區域時,VBA宏可以很好地工作。
  2. 此方法不支持撤消。 要顯示非打印區域,您必須手動取消隱藏非打印區域,或將Kutools for Excel的 隱藏>取消隱藏所有範圍 效用。

僅使用Kutools for Excel的Set Scroll Area實用程序顯示打印區域

如果您已安裝Kutools for Excel,則其 設置滾動區域 實用程序將幫助您輕鬆地僅在當前工作表中顯示打印區域。

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步驟1:在當前工作表中選擇打印區域。

備註:如果無法快速找到打印區域,可以按 F5 鍵打開“轉到”對話框,選擇打印區域名稱,然後單擊 OK 按鈕如下圖所示。 但是此方法將選擇當前工作表中的所有打印區域。
doc僅顯示打印區域5

步驟2:點擊 庫工具 > 顯示/隱藏 > 設置滾動區域.
doc僅顯示打印區域6

然後,您將僅在當前工作表中立即看到所選的打印區域,如下圖所示:

注意:

  1. Kutools for Excel的 設置滾動區域 支持撤消,您可以按 按Ctrl + Z 同時顯示隱藏的非打印區域。
  2. 你可以點擊 庫工具 > 節目 / 隱藏 > 取消隱藏所有範圍 立即顯示隱藏的非打印區域。

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演示:僅在Excel中的工作表中顯示打印區域


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Comments (2)
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Useless and complicated advice that doesn't work on a virtually uselsss and crapola app named Excel..
Rated 5 out of 5
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Die VBA Lösung ist cool, nur wie stelle ich den Druckbereich ein?
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