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如何引用或連結未開啟/關閉的Excel工作簿文件中的值?

Author Siluvia Last modified

通常,當從其他工作簿引用單元格值時,您需要先打開該工作簿。那麼如何直接從關閉的工作簿中引用單元格值呢?本文將向您展示從未打開的工作簿文件中的特定工作表引用單元格值的方法。

使用公式引用未打開/關閉的Excel文件中的值
使用Kutools for Excel插入未打開/關閉的Excel文件中某個工作表的所有數據


使用公式引用未打開/關閉的Excel文件中的值

假設您的關閉工作簿名為test,位於電腦的E:\Excel file\路徑下,並且您想引用此關閉工作簿中Sheet2的A2單元格值。請按照以下步驟操作:

1. 選擇一個空白單元格來放置引用的單元格值,在編輯欄(F)中輸入公式,然後按Enter鍵。參見截圖:

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

Reference value from closed file with a formula

注意:

1). 在公式中,E:\Excel file\是未打開工作簿的完整文件路徑,test.xlsx是工作簿的名稱,Sheet2是包含您需要引用的單元格值的工作表名稱,而A:A,2,1表示將引用關閉工作簿中的A2單元格。您可以根據需要更改它們。
2). 如果您想手動選擇要引用的工作表,請應用以下公式。應用公式後,會彈出“選擇工作表”對話框,請選擇一個工作表,然後點擊確定按鈕。然後將立即引用該工作表的特定單元格值。

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)

use a formula to manually select a worksheet to reference


使用Kutools for Excel插入未打開/關閉的Excel文件中某個工作表的所有數據

如果您想插入來自關閉的Excel文件的整個工作表內容,這裡我推薦您使用Kutools for Excel的在游標處插入文件工具。請按照以下步驟完成操作。

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1. 選擇一個空白單元格作為引用工作表的起始位置,然後點擊Kutools Plus > 導入與導出 > 在游標處插入文件。

click Insert File at Cursor feature of kutools

2. 在“在游標處插入文件”對話框中,點擊瀏覽按鈕。

click the Browse button

3. 在“選擇要在游標位置插入的文件”對話框中,找到並選擇要引用的關閉工作簿,然後按打開按鈕。參見截圖:

select the closed workbook you want to reference

4. 現在返回到“在游標處插入文件”對話框,您可以根據需要勾選“ 僅值(無公式)”和“不轉移屬性”選項,然後點擊確定按鈕。在接下來彈出的“選擇工作表”對話框中,指定一個工作表,並點擊確定按鈕。參見截圖:

set options in the dialog boxes

現在,指定的未打開工作簿中所選工作表的全部內容已引用到當前工作表中。

注意:除了引用未打開工作簿中的值外,您還可以使用此工具引用未打開的Txt或CSV文件中的值。

  如果您想免費試用(30天)此工具,請點擊下載,然後按照上述步驟進行操作。


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