如何引用未開啟或已關閉的 Excel 工作表檔案中的數值？

作者Siluvia修改日期2024-09-18

一般情況下，若要從其他活頁簿引用儲存格數值，必須先開啟該活頁簿。那麼，是否能直接引用已關閉活頁簿中的儲存格數值呢？本文將為您示範如何從尚未開啟的活頁簿中，直接引用特定工作表的儲存格數值。

假設您已關閉的活頁簿名為 test，位於電腦路徑 E:\Excel file\ 中，且希望引用該活頁簿中 Sheet 2 工作表的 A2 儲存格數值，請依照下列步驟操作。

1. 選取一個空白儲存格用來放置引用的數值，在編輯欄中輸入公式後，按下 Enter 鍵。請參閱截圖：

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]Sheet2'!A:A,2,1)

使用公式引用關閉檔案中的數值

注意事項：

1)。在公式中，E:\Excel file\是未開啟活頁簿的完整檔案路徑，test.xlsx 是活頁簿名稱，Sheet 2 是包含您要引用儲存格數值的工作表名稱，而 A:A，2，1 表示將引用已關閉活頁簿中的 A2 儲存格。您可以根據需求調整這些參數。

2)。若您想手動選擇一張工作表進行引用，請套用下列公式。套用公式後，會彈出選取工作表對話方塊，請選擇一張工作表，然後點擊確定按鈕。此時，該工作表的特定儲存格數值將立即被引用。

=INDEX('E:\Excel file\[test.xlsx]sheetname'!A:A,2,1)

使用公式手動選擇要引用的工作表

若您想從已關閉的 Excel 檔案插入整個工作表內容，強烈推薦您使用在游標處插入文件功能——來自 Kutools for Excel！請依下列步驟輕鬆完成操作。

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1. 選取您要引用的工作表起始儲存格，然後點擊 KUTOOLS PLUS> 匯入／匯出> 在游標處插入文件。

點擊 Kutools 的「在游標處插入檔案」功能

2. 在在游標處插入文件對話方塊中，點擊瀏覽按鈕。

點擊「瀏覽」按鈕

3. 在選取要插入至儲存格游標位置的檔案對話方塊中，找到並選取您要引用的已關閉活頁簿，然後按一下開啟按鈕。請參閱截圖：

選取您要引用的關閉活頁簿

4. 現在回到「在游標處插入檔案」對話方塊，您可以根據需求勾選檔案於游標處中的任一選項：僅數值（不含公式）與不轉移屬性，然後點擊確定按鈕。接著，在彈出的選擇一張工作表對話方塊中指定一個工作表，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

在對話方塊中設定選項

現在，您已將未開啟活頁簿中所選工作表的完整內容引用至目前工作表。

注意：除了可從未開啟的活頁簿引用數值外，您也能運用此功能，直接引用未開啟的 TXT 或 CSV 檔案中的數值！

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