如何在 Excel 中對小於或大於今天的日期應用條件格式？

在許多 Excel 任務中，管理與追蹤時間敏感資訊至關重要，從專案規劃到發票到期日或監控截止日期都是如此。一個常見的需求是視覺化區分早於或晚於當前日期的日期。Excel 的條件格式功能可以幫助您自動突顯這些日期，讓您無需手動滾動資料就能快速找到過期的任務或即將到來的事件。本教程將引導您完成幾種實用方法，以突顯今天之前的日期或未來的日期，包括內建的 Excel 工具和使用 Kutools for Excel 的增強解決方案。無論您的資料量或更新需求如何，您都將學習到如何有效地強調到期日、標記未來活動並保持對試算表的監控。

• 使用條件格式突顯今天之前的日期或未來的日期
• 使用 Kutools AI 突顯今天之前的日期或未來的日期
• 使用 Excel 輔助列公式標記與分析日期

使用條件格式突顯今天之前的日期或未來的日期

假設您有一列包含多個日期，如下方截圖所示。如果您希望突顯已到期的日期（早於今天）或突顯未來的日期以協助追蹤和規劃，您可以利用 Excel 的條件格式結合 TODAY 函數的公式來實現。此功能在處理動態資料時特別有用，因為格式會每天自動更新。

首先，選擇您的日期列表——在此範例中，選擇 A2:A15 區域。在「常用」選項卡上，點擊「條件格式」>「管理規則」。請參閱下方截圖指引：

當「條件格式規則管理員」對話框出現時，點擊「新建規則」按鈕以創建基於公式的自訂規則。

在「新建格式規則」對話框中：

=$A2<TODAY()

=$A2>TODAY()

在「設定儲存格格式」對話框中指定您想要的格式（例如選擇一種顏色以使到期日或未來日期突出），然後點擊「確定」。

回到「條件格式規則管理員」，您將看到列出的新規則。要啟用該規則，點擊「套用」。如果您想同時設置到期日和未來日期的突顯，請重複步驟添加第二條規則並使用另一條公式。當你再次返回「規則管理員」時，兩條規則都會出現。

確認後點擊「確定」，您的 Excel 工作表現在將視覺化地區分今天之前和之後的日期，提供明確的指示以促進行動或關注。逾期和即將到來的日期標記將隨著日期的變化自動更新，因此您始終能一目了然地看到最重要的項目。

這是結果：根據您的格式選擇，現在已經突顯了早於或晚於今天的日期，簡化了審查和跟進。

提示與注意事項：確保您的日期單元格格式設定為日期（而非文字），以便公式正確運作。如果遇到意外結果，請重新檢查您的日期格式。對於非常大的數據集，條件格式可能會影響性能，因此請考慮儘可能限制格式範圍。

使用 Kutools AI 突顯今天之前的日期或未來的日期

對於尋求更簡單、更智能方式來突顯過期或未來日期的用戶，Kutools AI for Excel 簡化了這一過程。無需手動建立條件格式規則，您可以直接用平實語言向 Kutools AI 發出指令。這種方法非常適合經常需要突顯日期但想節省時間或避免公式設置的用戶，或者在準確性和效率至關重要的環境中工作的人。

要使用 Kutools AI 根據日期與今天的關係進行突顯：

1. 點擊「Kutools」>「AI 助手」以打開「KUTOOLS AI 助手」窗格，然後執行以下操作：
2. 選擇您希望檢查的日期範圍。
3. 在 AI 助手窗格中，輸入如下指令：
   — 針對逾期日期： 在所選範圍內使用淺藍色突顯今天的日期之前的日期
   — 針對未來日期： 在所選範圍內使用淺藍色突顯今天的日期之後的日期
4. 按下 Enter 或點擊「發送」。Kutools AI 將分析您的請求。處理完成後，點擊「執行」以自動應用格式。

Kutools AI 自動解讀您的意圖，選擇適當的公式和格式，為您節省時間並減少手動設置錯誤。這種方法對於動態工作簿、不熟悉公式的用戶或管理大型且頻繁更新的日期清單的人尤其有用。

注意：Kutools AI 需要互聯網連接，並安裝最新版本的 Kutools for Excel。

使用 Excel 輔助列公式標記與分析日期

在許多現實案例中，您可能需要的不只是顏色編碼——例如，根據日期是否早於或晚於今天來篩選、排序或計數記錄。使用輔助列與 Excel 公式可讓您清楚標記這些情況，並使用其他 Excel 功能（如篩選器或數據透視表）進行深入分析。

優點：易於設置，支持排序/篩選，在所有 Excel 版本中均無需特殊權限即可使用。缺點：需要額外的空間來放置輔助列；除非與條件格式結合，否則無法直接著色。

以下是使用輔助列進行快速日期分析的方法：

1. 在您的日期列表旁插入一個新列（例如，在 A2:A15 日期旁的 B 列）。

2. 在 B2 單元格中（假設 A2 是您的第一個日期），輸入以下公式以標記逾期日期：

=A2<TODAY()

如果 A2 中的日期早於今天，此公式將返回 TRUE，否則返回 FALSE。

3. 或者，對於突顯未來的日期，使用：

=A2>TODAY()

4. 按下 Enter 確認公式，然後拖動填充柄向下填充包含日期的所有行。現在，TRUE/FALSE 的結果可以用來根據逾期或即將到來的狀態對記錄進行排序或篩選。

如果您偏好清晰的文字標籤，可以用更具描述性的標誌替換 TRUE/FALSE。例如：

=IF(A2<TODAY(),"Overdue",IF(A2>TODAY(),"Upcoming","Today"))

根據需要將此公式複製到所有相關行。您可以篩選、排序或將該列作為其他 Excel 功能中的標準，例如條件格式或數據透視表。這種方法對於報告、儀表板或準備可打印的文檔特別有幫助。

注意：如果您的日期列不是 A 列，請相應地更新公式中引用的單元格。確保您的日期單元格的數據類型設置為日期，而不是文本，以避免結果不一致。

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快速故障排除提示：如果突顯或公式未按預期運行，請始終驗證您的日期格式和公式範圍。使用條件格式中的「預覽」功能檢查哪些記錄受影響，並仔細檢查是否有重複的規則可能重疊或相互矛盾。對於大型表格，輔助列或 VBA 宏可以簡化維護並在需要頻繁更新時節省時間。探索多種方法，找到最適合您場景的工作流程。