Skip to main content

Kutools for Office — 一套工具,五種功能。完成更多工作。

如何根據 Excel 單元格中的日期快速發送電子郵件?

Author Sun Last modified

您是否曾經嘗試過根據 Excel 單元格中的日期發送電子郵件?例如,A 列中有一系列日期,然後您想發送一封帶有主題和郵件正文的電子郵件給收件人(還可以抄送和密送給其他人),該如何處理呢?

根據日期使用 VBA 發送電子郵件


根據日期使用 VBA 發送電子郵件

要根據 Excel 中的日期發送電子郵件,您只能應用宏代碼。

1. 啟用包含數據和日期的工作表,然後按 Alt + F11 鍵啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊 插入 > 模組,並將以下代碼粘貼到空白腳本中。

Sub email()
'UpdatebyExtendoffice20170831
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xEmail_Subject, xEmail_Send_From, xEmail_Send_To, xEmail_Cc, xEmail_Bcc, xEmail_Body As String
    Dim xMail_Object, xMail_Single As Object
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Select a range:", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xRgEach In xRg
        If xRgEach.Value = Date Then
            xEmail_Subject = Application.InputBox("Subject: ", "Kutools", , , , , , 2)
            xEmail_Send_From = Application.InputBox("Send from: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Send_To = Application.InputBox("Send to: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            If xEmail_Send_To = "" Then Exit Sub
            xEmail_Cc = Application.InputBox("CC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Bcc = Application.InputBox("BCC: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            xEmail_Body = Application.InputBox("Message Body: ", "KuTools For Excel", , , , , , 2)
            Set xMail_Object = CreateObject("Outlook.Application")
            Set xMail_Single = xMail_Object.CreateItem(0)
            With xMail_Single
                .Subject = xEmail_Subject
                .To = xEmail_Send_To
                .cc = xEmail_Cc
                .BCC = xEmail_Bcc
                .Body = xEmail_Body
                .Send
            End With
        End If
    Next
End Sub

3. 點擊 執行 按鈕或按 F5 鍵執行代碼,會彈出一個對話框提醒您選擇日期列表。參見截圖:
Screenshot of selecting a date range for sending emails in Excel

4. 點擊 確定,並繼續指定郵件主題、寄件人的電子郵件地址、收件人的電子郵件地址、抄送、密送和郵件正文。參見截圖:

Screenshot of entering email subject for automated email Arrow right Screenshot of input box to specify the sender's email address Arrow right Screenshot of input box to specify the recipient's email address
        Arrow down
Screenshot of input box to enter CC address for email Arrow left Screenshot of input box to enter BCC address for email Arrow left Screenshot of input box to enter email message body

5. 點擊 確定 > 確定 直到最後一個,然後郵件已發送。
Screenshot showing confirmation that the email has been sent

備註:寄件人的電子郵件地址必須是您 Outlook 中的預設帳戶。


在 Excel 中輕鬆建立郵件清單並發送電子郵件

使用 Kutools for Excel 的 建立郵件清單發送電子郵件 功能,您可以快速建立郵件清單並直接從 Excel 發送個人化電子郵件。您可以指定收件人、主題和附件,自訂郵件內容,並選擇通過 Outlook 或其他 SMTP 伺服器發送,方便進行電子郵件活動。

doc send email

Kutools for Excel - 超過 300 種必備工具,讓 Excel 功能更強大。永久免費享受 AI 功能!立即獲取

最佳 Office 生產力工具

🤖 Kutools AI 助手:以智能執行為基礎,革新數據分析 生成程式碼 創建自訂公式 分析數據並生成圖表 調用 Kutools 增強函數
熱門功能查找、選取項目的背景色或標記重複值刪除空行合併列或單元格且不遺失數據四捨五入(免公式)...
高級 LOOKUP多條件 VLookup多值 VLookup多表查找模糊查找...
高級下拉列表快速創建下拉列表 依賴型下拉列表 多選下拉列表...
列管理器添加指定數量的列移動列切換隱藏列的顯示狀態比較區域及列...
精選功能網格聚焦 設計檢視 增強編輯欄 工作簿及工作表管理器 資源庫(快捷文本) 日期提取器 合併資料 加密/解密儲存格 按列表發送電子郵件 超級篩選 特殊篩選(篩選粗體/傾斜/刪除線...)...
15 大工具集12 項文本工具添加文本刪除特定字符…)50+ 儀表 類型甘特圖等)40+ 實用 公式基於生日計算年齡等)19 項插入工具插入QR码根據路徑插入圖片等)12 項轉換工具金額轉大寫匯率轉換等)7 項合併與分割工具高級合併行分割儲存格等)...及更多
使用 Kutools,語言任你選 — 支援英語、西班牙語、德語、法語、中文及超過40 種語言!

運用 Kutools for Excel,全面提升您的 Excel 技能,體驗前所未有的高效。 Kutools for Excel 提供超過300 項進階功能,讓您提升工作效率、節省時間。 點此尋找您最需要的功能...


Office Tab 為 Office 帶來分頁介面,讓您的工作更加輕鬆簡單

  • 在 Word、Excel、PowerPoint 中啟用分頁編輯與閱讀
  • 在同一視窗的新分頁中打開與創建多份文件,而非開啟新視窗。
  • 提升您的生產力50%,每日可幫您減少數百次鼠標點擊!

所有 Kutools 外掛,一次安裝

Kutools for Office 套裝整合了 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint 的外掛,外加 Office Tab Pro,非常適合需要跨 Office 應用程式協同作業的團隊。

Excel Word Outlook Tabs PowerPoint
  • 全合一套裝 — Excel、Word、Outlook及 PowerPoint 外掛 + Office Tab Pro
  • 一鍵安裝,一份授權 — 幾分鐘完成設置(支援 MSI)
  • 協同運作更順暢 — Office 應用間無縫提升生產力
  • 30 天全功能試用 — 無需註冊、無需信用卡
  • 最超值 — 一次購買,節省單獨外掛費用