如何在 Excel 中將工作表轉換為方格紙？

作者Kelly修改日期2024-11-18

您是否曾想將 Excel 工作表轉換成如以下截圖所示的方格紙，方便列印使用？只需調整儲存格大小與工作表邊界，即可輕鬆達成！本文提供詳細步驟，助您快速完成設定。

若要在 Excel 中將工作表轉換為方格紙，請依下列步驟操作：

1. 點擊工作區域左上角的箭頭，即可選取目前工作表中的所有儲存格。

2. 點擊首頁＞格式＞行高，即可開啟行高對話方塊。

3. 在行高對話方塊中，於 9 的行高欄位輸入數值，然後點選確定按鈕。請參閱截圖：
「列高」對話框，已輸入數值 9

4. 保持所有儲存格處於選取狀態，並點擊首頁> 格式> 列寬，即可開啟列寬對話方塊。

5. 在列寬對話方塊中，於 1 的列寬方塊輸入數值，然後點選確定按鈕。請參閱截圖：
「欄寬」對話框，已輸入數值 1

6. 點擊版面配置＞邊界＞ 自訂邊界，即可開啟頁面設定對話方塊。
「版面配置」功能表中「自訂邊界」選項已反白標示

7. 在頁面設定對話方塊的邊界索引標籤下，請依下列步驟操作：
（1) 分別在上、右、下、左方塊中輸入數值 0.5；
（2) 在頁首與頁尾方塊中輸入數值 0；
（3) 在水平與垂直區段中，勾選「置中於頁面」選項。
「頁面設定」對話框，已指定邊界並設定為置中對齊

8. 仍在頁面設置對話方塊中，切換至工作表索引標籤，在網格線選項的「列印」區段中打勾，然後按一下確定按鈕。請參閱截圖：
「頁面設定」對話框的「工作表」索引標籤下已啟用格線

現在，當前工作表已轉換為方格紙。若要列印方格紙，請先選取工作表中的單一頁面，再點擊檔案> 列印> 打印選區，即可直接列印！

眾所周知，方格紙有許多樣式，部分使用者可能不熟悉每種方格紙的尺寸。透過 Kutools for Excel 的調整儲存格大小功能，您可輕鬆在 Excel 中將工作表轉換為毫米方格紙、工程方格紙或四象限方格紙，快速打造專屬格式！

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1. 點擊位於工作區域左上角的箭頭，以選取當前工作表中的所有儲存格。

2. 點擊 Kutools > 格式 > 調整儲存格大小，即可開啟「調整儲存格大小」對話方塊。
從 Excel 的「格式」功能表中選取 Kutools「調整儲存格大小」功能
3. 在「調整儲存格大小」對話方塊中，請依下列方式設定儲存格大小：

(1)設定毫米方格紙：選擇公分作為單位類型，並將行高與列寬皆設為 0.1，再點擊確定按鈕。請參閱截圖：

(2)設定工程方格紙：選擇英吋作為單位類型，將行高與列寬皆設為 0.2，然後點擊確定按鈕。操作畫面請參閱以下截圖：

(3)設定四象限方格紙：選擇英吋作為單位類型，將行高與列寬皆設為 0.25，然後點擊確定按鈕。請參閱下方截圖：

4. 請依照前一種方法所述的相同步驟，設定工作表邊界、頁首與網格線。

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