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如何在 Excel 中將工作表轉換為方格紙?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經嘗試過將工作表更改為如下圖所示的方格紙以進行列印?您可以通過調整儲存格大小和工作表邊距,輕鬆地將工作表轉換為方格紙。本文提供了完成此任務的詳細步驟。


在 Excel 中將工作表轉換為方格紙

要在 Excel 中將工作表轉換為方格紙,請按照以下步驟操作:

1. 點擊箭頭 Arrow at the top-left corner of the Excel sheet to select all cells 位於工作區域左上角,選擇當前工作表中的所有單元格。

2. 點擊 Home > Format > Row Height 以打開「行高」對話框。

3. 在「行高」對話框中,在行高 框中輸入 9 ,然後點擊確定按鈕。參見截圖:
The Row Height dialog box with a value of 9 entered

4. 保持所有單元格選中狀態,並點擊 Home > Format > Column Width 以打開「列寬」對話框。

5. 在「列寬」對話框中,在「列寬」框中輸入 1 ,然後點擊「確定 」按鈕。參見截圖:
The Column Width dialog box with a value of 1 entered

6. 點擊 Page Layout > Margins > Custom Margins 以打開「頁面設置」對話框。
Page Layout menu showing the Custom Margins option highlighted

7. 在「頁面設置」對話框中,於「 邊距」標籤下,請執行以下操作:
(1) 分別在「 頂端」、「右側」、「底端」、「左側」框中輸入 0.5
(2) 在「頁首」和「頁尾」框中輸入 0
(3) 在「頁面居中」部分勾選「水平」和「垂直」選項。
Page Setup dialog with specified margins and centered alignment

8. 仍在「頁面設置」對話框中,於「工作表」標籤下,勾選「列印」部分中的「網格線(G)」選項,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
Page Setup dialog under the Sheet tab with Gridlines enabled

現在,當前工作表已轉換為方格紙。要列印方格紙,請在工作表中選擇一頁,然後點擊 File > Print > Print Selection 以直接列印。


使用「調整儲存格大小」功能將工作表轉換為毫米紙/工程紙/四分紙

如您所知,方格紙有許多樣式,一些用戶可能不記得每種方格紙的尺寸。借助 Kutools for Excel 的「調整儲存格大小」功能,您可以輕鬆地在 Excel 中將工作表轉換為毫米紙、工程紙和四分紙。

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1. 點擊箭頭 Arrow at the top-left corner of the Excel sheet to select all cells 位於工作區域左上角,選擇當前工作表中的所有單元格。

2. 點擊 Kutools > Format > Adjust Cell Size 以打開「調整儲存格大小」對話框。
Kutools Adjust Cell Size feature selected from the Format menu in Excel
3. 在「調整儲存格大小」對話框中,請按以下方式配置儲存格大小:

(1) 配置毫米紙:選擇公分作為單位類型,並將行高和列寬均指定為 0.1,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
Adjust Cell Size dialog configured for millimeter paper settings

(2) 配置工程紙:選擇英寸作為單位類型,將行高和列寬均指定為 0.2,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
Adjust Cell Size dialog configured for engineering paper settings

(3) 配置四分紙:選擇英寸作為單位類型,將行高和列寬均指定為 0.25,然後點擊「確定」按鈕。參見截圖:
Adjust Cell Size dialog configured for quad paper settings

4. 請按照先前方法中概述的相同步驟來設置工作表邊距、頁首和網格線。

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