如何在 Excel 中將工作表轉換為方格紙？

Author Kelly Last modified 2025-08-23

您是否曾經嘗試過將工作表更改為如下圖所示的方格紙以進行列印？您可以通過調整儲存格大小和工作表邊距，輕鬆地將工作表轉換為方格紙。本文提供了完成此任務的詳細步驟。

在 Excel 中將工作表轉換為方格紙
使用「調整儲存格大小」功能將工作表轉換為毫米紙/工程紙/四分紙

在 Excel 中將工作表轉換為方格紙

要在 Excel 中將工作表轉換為方格紙，請按照以下步驟操作：

1. 點擊箭頭位於工作區域左上角，選擇當前工作表中的所有單元格。

2. 點擊 Home > Format > Row Height 以打開「行高」對話框。

3. 在「行高」對話框中，在行高框中輸入 9 ，然後點擊確定按鈕。參見截圖：
The Row Height dialog box with a value of 9 entered

4. 保持所有單元格選中狀態，並點擊 Home > Format > Column Width 以打開「列寬」對話框。

5. 在「列寬」對話框中，在「列寬」框中輸入 1 ，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
The Column Width dialog box with a value of 1 entered

6. 點擊 Page Layout > Margins > Custom Margins 以打開「頁面設置」對話框。
Page Layout menu showing the Custom Margins option highlighted

7. 在「頁面設置」對話框中，於「邊距」標籤下，請執行以下操作：
(1) 分別在「頂端」、「右側」、「底端」、「左側」框中輸入 0.5；
(2) 在「頁首」和「頁尾」框中輸入 0；
(3) 在「頁面居中」部分勾選「水平」和「垂直」選項。
Page Setup dialog with specified margins and centered alignment

8. 仍在「頁面設置」對話框中，於「工作表」標籤下，勾選「列印」部分中的「網格線(G)」選項，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：
Page Setup dialog under the Sheet tab with Gridlines enabled

現在，當前工作表已轉換為方格紙。要列印方格紙，請在工作表中選擇一頁，然後點擊 File > Print > Print Selection 以直接列印。

使用「調整儲存格大小」功能將工作表轉換為毫米紙/工程紙/四分紙

如您所知，方格紙有許多樣式，一些用戶可能不記得每種方格紙的尺寸。借助 Kutools for Excel 的「調整儲存格大小」功能，您可以輕鬆地在 Excel 中將工作表轉換為毫米紙、工程紙和四分紙。

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1. 點擊箭頭位於工作區域左上角，選擇當前工作表中的所有單元格。

2. 點擊 Kutools > Format > Adjust Cell Size 以打開「調整儲存格大小」對話框。
Kutools Adjust Cell Size feature selected from the Format menu in Excel
3. 在「調整儲存格大小」對話框中，請按以下方式配置儲存格大小：

(1) 配置毫米紙：選擇公分作為單位類型，並將行高和列寬均指定為 0.1，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

(2) 配置工程紙：選擇英寸作為單位類型，將行高和列寬均指定為 0.2，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

(3) 配置四分紙：選擇英寸作為單位類型，將行高和列寬均指定為 0.25，然後點擊「確定」按鈕。參見截圖：

4. 請按照先前方法中概述的相同步驟來設置工作表邊距、頁首和網格線。

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