如何在 Excel 中自動為欄位編號？

作者Sun修改日期2024-08-22

您是否曾想過在 Excel 中為欄位加上編號？本教學將為您介紹幾種實用的欄位編號方法。

若您想根據設定的行數為欄位自動編號，只需在儲存格中輸入公式 =ROW()，按下 Enter 鍵後，再向下拖曳自動填滿控制點至需要編號的儲存格即可！

顯示如何使用 ROW 函數在 A 欄自動編排行號的螢幕截圖

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若您希望欄位列儲存格自動編號，卻不依賴列號，請在欲開始編號序列的儲存格 A2 中輸入公式 =OFFSET(A2,-1,0)+1，按下 Enter 鍵後，再向下拖曳自動填滿控制點至所需儲存格即可！

顯示如何使用 OFFSET 函數在 A 欄自動編排行號的螢幕截圖

注意：

1. 使用上述公式自動為欄位編號時，A2 為目前儲存格的位址，且該儲存格上方的儲存格必須為空白或 0. 例如，若您想在儲存格 K5 中輸入此公式，請將其修改為 =OFFSET(K5,-1,0)+1，並確保儲存格 K4 為空白或 0.

2. 若您從編號序列中刪除任一號碼，後續號碼將自動重新從 1 開始排序。

顯示從數列中移除一個數字後，後續數字會重設並從 1 重新開始的螢幕截圖

在 Excel 中，自動填滿功能還能幫您輕鬆為欄位編號。

在您想開始編號的儲存格中輸入 1，然後向下拖曳該儲存格右下角的自動填滿控制點至目標儲存格，點擊「填充選項」展開選單，並勾選以數列填滿，即可輕鬆完成編號！詳情請參閱截圖。

使用「填滿數列」功能自動為欄位編號的螢幕截圖

注意：若您刪除編號序列中的某個號碼，其餘號碼將維持不變。
顯示從數列中移除一個數字不會影響其他數字的螢幕截圖

若您想將自訂序列號插入為欄位編號，可試用插入序列號工具（屬於）Kutools for Excel）！

安裝免費版 Kutools for Excel 後，請依下列步驟操作：

1. 點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號。
啟用「插入序號」功能的螢幕截圖

2. 點擊新增按鈕展開對話方塊，即可依需求設定自訂序列：指定前綴與後綴，並定義所需位數。請參閱截圖：
設定自訂序號的螢幕截圖

3. 點擊新增建立此序列，接著選取要插入號碼的欄位範圍，再點擊填滿範圍，即可將號碼快速填入儲存格！
產生的序號螢幕截圖

提示：

1. 在插入序列號對話方塊中，系統會於先前清單標記上次插入的連續號碼；當您下次再次插入此序列號時，第一個連續號碼將顯示於「下一個」清單中。

2. 點擊新增按鈕，即可建立更多連續號碼！

3. 您可以點擊重設，立即重置序列！

4. 透過插入序列號工具，您還能輕鬆執行以下操作：

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