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如何在Excel中自動編號列?

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

您是否曾經想過要在Excel中為列進行編號?本教程將介紹一些為列編號的方法。

使用公式 =ROW() 自動編號列

使用公式 =OFFSET() 自動編號列

使用自動填充控制柄自動編號列

使用 Kutools for Excel 的插入序列號功能對列進行編號


使用公式 =ROW() 自動編號列

如果您希望根據行號來編號列,可以在單元格中輸入此公式 =ROW() 並按下 Enter 鍵,然後拖動自動填充控制柄到需要編號的單元格。

a screenshot showing how to use the ROW function to automatically number rows in column A

a screenshot of kutools for excel ai

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使用公式 =OFFSET(A2,-1,0)+1 自動編號列

如果您希望不依賴行號自動編號列單元格,可以在要從1開始的系列中輸入此公式 =OFFSET(A2,-1,0)+1 到單元格 A2 中,然後按下 Enter 鍵,再拖動自動填充控制柄到所需的單元格。

a screenshot showing how to use the OFFSET function to automatically number rows in column A

注意:

1. 使用上述公式自動編號列時,A2 是當前單元格的地址,並且該單元格上方的單元格必須是空白或為0。例如,如果您希望在單元格 K5 中輸入此公式,則應將公式修改為 =OFFSET(K5,-1,0)+1,並且單元格 K4 必須是空白或為0。

2. 如果您從數字序列中刪除了一個數字,下方的數字將重新從1開始。

a screenshot showing that removing a number from the series resets subsequent numbers to start from 1


使用自動填充功能自動編號列

在 Excel 中,自動填充功能也可以幫助您對列進行編號。

在您想要開始編號的單元格中輸入 1,然後拖動單元格右下角的自動填充控制柄到您想要編號的單元格,並點擊填充選項以展開選項,勾選 填充序列,然後單元格將被編號。請參見截圖。

a screenshot of using Fill Series to auto number a column

注意:如果您刪除了數字序列中的某一個數字,其他數字將保持不變。
a screenshot showing that removing a number from a series does not affect other numbers


使用 Kutools for Excel 的插入序列號功能插入列編號

如果您希望插入自定義序列號來對列進行編號,可以嘗試 Kutools for Excel插入序列號 工具。

免費安裝 Kutools for Excel 後,請按照以下步驟操作:

1. 點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號
a screenshot of enabling the Insert Sequence Number feature

2. 點擊 新建 按鈕以展開對話框,然後根據需要設置您的自定義序列,您可以指定前綴和後綴,還可以定義所需的位數。請參見截圖:
doc-number-column-7 a screenshot of setting your custom sequence number

3. 點擊 添加 以創建此序列,然後選擇要插入數字的列範圍,點擊 填充範圍 將數字填入單元格。
a screenshot of the generated sequence

提示:

1. 在 插入序列號 對話框中,它會在 上次使用 列表中標記最後插入的序列號,如果下次插入此序列號,第一個序列號將在 下次使用 列表中標記。

2. 您可以點擊 新建 按鈕來創建更多序列號。

3. 您可以點擊 重置 來重置序列。

4. 使用 插入序列號 工具,您還可以執行以下操作:

快速創建並插入重複的序列號到單元格範圍內

快速創建並插入合併單元格中的序列號


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