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在 Excel 中建立貸款攤銷表──逐步教學

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中建立貸款分期攤還表是一項極具價值的技能,能幫助您清晰掌握並有效管理貸款還款進度。分期攤還表會詳細列出每期應付金額(常見於房貸或車貸等分期貸款),並將每筆付款明細拆解為利息與本金兩部分,同時即時顯示每次付款後的剩餘貸款餘額。接下來,我們將一步步引導您在 Excel 中輕鬆打造專屬的分期攤還表。

建立貸款攤銷表

什麼是攤銷表?

在 Excel 中建立攤銷表

為可變期數建立攤銷表

建立包含額外付款的攤銷表

使用 Excel 範本建立攤銷表(含額外付款)


什麼是攤銷表?

分期攤還表是一種詳細呈現貸款償還過程的計算表格,適用於房貸、車貸與個人貸款等固定利率貸款。此類貸款在整個還款期間每月付款金額固定,但每期付款中利息與本金的比例會隨時間逐漸變化。

要在 Excel 中建立貸款分期攤還表,確實必須仰賴內建的 PMT、PPMT 與 IPMT 函數。讓我們來了解這些函數各自的作用:

  • PMT 函數:此函數可根據固定利率與每期固定付款金額,精準計算貸款的每期應付總金額。
  • IPMT 函數:用於計算特定期間付款中的利息部分。
  • PPMT 函數:此函數用於計算特定期間付款中所包含的本金部分。

透過在 Excel 中運用這些函數,您能輕鬆建立一份詳盡的分期攤還表,清晰呈現每筆付款中利息與本金的組成,以及每次付款後的貸款剩餘餘額。


在 Excel 中建立攤銷表

本節將介紹兩種在 Excel 中建立分期攤還表的實用方法,無論您是初學者或進階使用者,都能依個人偏好與技能水平,輕鬆打造詳盡且精準的貸款分期攤還表。

運用公式能深入掌握底層的計算邏輯,並根據自身需求靈活自訂表格。此方法特別適合喜歡親自動手操作、清楚了解每筆付款如何拆分為本金與利息的使用者。現在,就讓我們一步步說明如何在 Excel 中建立分期攤還表:

⭐️ 步驟 1:設定貸款資訊與分期攤還表

  1. 輸入相關貸款資訊,例如年利率、貸款年限、每年付款次數與貸款金額,如以下截圖所示:
    輸入相關貸款資訊
  2. 接著,在 Excel 中建立分期攤還表,並在儲存格 A7:E7 設定以下標籤:期間、付款、利息、本金與剩餘餘額。
  3. 在「期間」欄位中輸入期數編號。以本範例為例,總付款期數為 24 個月(2 年),因此您需在「期間」欄位中依序輸入 1 到 24 的數字。請參閱截圖:
    輸入期數
  4. 設定好表格標籤與期間編號後,即可依據貸款細節,在「付款」、「利息」、「本金」及「餘額」欄位中輸入相應的公式與數值。

⭐️ 步驟 2:使用 PMT 函數計算總付款金額

PMT 的語法如下:

=-PMT()每期利率,總付款次數, 貸款金額)
  • 每期利率:若您的貸款利率為年利率,請將其除以每年的付款次數。例如,若年利率為 5%,且每月付款一次,則每期利率為 5% ÷ 12. 在此範例中,利率將顯示為 B1/B3.
  • 總付款次數:將貸款年限乘以每年付款次數。在此範例中,結果為 B2×B3.
  • 貸款金額:即您借入的本金金額。在此範例中,為 B4.
  • 負號(——):PMT 函數會傳回負數,因為它代表一筆支出。您只需在 PMT 函數前加上負號,即可讓付款金額以正數顯示!

在儲存格 B7 中輸入下列公式,然後向下拖曳填滿控點,將公式套用至其他儲存格,即可看到所有期間的付款金額均維持不變。請參閱截圖:

= -PMT($B$1/$B$3, $B$2*$B$3, $B$4)
注意:此處在公式中使用絕對參照,確保複製至下方儲存格時,該參照保持不變。

使用 PMT 函數計算總付款金額

⭐️ 步驟 3:使用 IPMT 函數計算利息

在此步驟中,您將運用 Excel 的 IPMT 函數,精準計算每期付款所含的利息金額。

=-IPMT()每期利率,特定期數,總付款次數, 貸款金額)
  • 每期利率:若您的貸款利率為年利率,請將其除以每年的付款次數。例如,年利率為 5% 且每月付款一次時,每期利率即為 5% ÷ 12. 在此範例中,利率將顯示為 B1/B3.
  • 特定期數:您要計算利息的特定期數。通常在攤銷表的第一列從 1 開始,並於後續各列依序遞增。在此範例中,期數從儲存格 A7 開始。
  • 總付款次數:將貸款年限乘以每年付款次數。在此範例中,結果為 B2×B3.
  • 貸款金額:即您借入的本金金額。在此範例中,為 B4.
  • 負號(——):PMT 函數會傳回負數,因為它代表一筆支出。您只需在 PMT 函數前加上負號,即可讓付款金額以正數顯示!

在儲存格 C7 中輸入下列公式,然後向下拖曳填滿控點至該欄,即可取得每期的利息。

=-IPMT($B$1/$B$3, A7, $B$2*$B$3, $B$4)
注意:在上述公式中,A7 被設為相對參照,確保公式延伸至特定列時能動態調整。

使用 IPMT 函數計算利息

⭐️ 步驟 4:使用 PPMT 函數計算本金

計算每期利息後,建立分期攤還表的下一步便是計算每筆付款中的本金部分。這可透過 PPMT 函數輕鬆完成——該函數專為根據固定付款金額與固定利率,精準計算特定期間內付款所含本金而設計。

IPMT 的語法如下:

=-PPMT()每期利率,特定期數,總付款次數, 貸款金額)

PPMT 公式的語法與參數,與先前介紹的 IPMT 公式完全一致。

在儲存格 D7 中輸入下列公式,然後向下拖曳填滿控點至該欄,即可自動填入每期的本金。請參閱截圖:

=-PPMT($B$1/$B$3, A7, $B$2*$B$3, $B$4)

使用 PPMT 函數計算本金

⭐️ 步驟 5:計算剩餘餘額

計算每筆付款的利息與本金後,分期攤還表的下一步便是計算每次付款後的貸款剩餘餘額。這一步驟至關重要,能清晰呈現貸款餘額隨時間逐步遞減的情形。

  1. 在餘額欄位的第一個儲存格(E7)中,輸入下列公式,表示剩餘餘額等於原始貸款金額減去第一期付款的本金部分:
    =B4-D7
    計算剩餘餘額
  2. 針對第二期及後續所有期間,請透過將當前期間的本金付款從上一期餘額中扣除,來計算剩餘餘額。請在儲存格 E8 中套用下列公式:
    =E7-D8
    注意:餘額儲存格的參照應設為相對參照,以便向下拖曳公式時能自動更新。
    計算剩餘餘額
  3. 接著向下拖曳填滿控點至該欄。如您所見,每個儲存格將根據更新後的本金付款自動調整剩餘餘額。
    向下拖曳填滿控點至該欄

⭐️ 步驟 6:製作貸款摘要

建立詳細的分期攤還表後,製作貸款摘要即可快速掌握貸款關鍵資訊,通常包含貸款總成本與所支付的總利息。

● 計算總付款金額:

=SUM(B7:B30)

● 計算總利息:

=SUM(C7:C30)

製作貸款摘要

⭐️ 成果:

現在,您已成功建立一份簡潔完整的貸款分期攤還表。請參閱下方截圖:

已建立簡易貸款攤銷表

kutools for excel ai 的螢幕截圖

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為可變期數建立攤銷表

在前述範例中,我們為固定付款期數建立了貸款還款表,此方法非常適合處理條款不變的特定貸款或房貸。

但若您希望建立一份具彈性的攤銷表,能反覆適用於不同期限的貸款,並根據各種貸款情境靈活調整付款次數,則需採用更詳盡的方法。

⭐️ 步驟 1:設定貸款資訊與攤銷表

  1. 輸入相關貸款資訊,例如年利率、貸款年限、每年付款次數與貸款金額,如以下截圖所示:
    輸入相關貸款資訊
  2. 接著,在 Excel 中建立分期攤還表,並在儲存格 A7:E7 設定以下標籤:期間、付款、利息、本金與剩餘餘額。
  3. 在「期間」欄位中,輸入您可能考慮的任何貸款之最高付款期數(例如 1 至 360)。若按月付款,此範圍可涵蓋標準的 30 年貸款。
    輸入最高付款期數

⭐️ 步驟 2:使用 IF 函數修改付款、利息與本金公式

在對應儲存格中輸入下列公式,然後拖曳填滿控點,將公式向下複製至您設定的最大付款期數。

● 付款公式:

通常您會使用 PMT 函數來計算付款金額。若要加入 IF 判斷式,其語法公式如下:

=IF()當前期數<=總期數, -PMT()每期利率,總期數, 貸款金額), ““ )

因此公式如下:

=IF(A7<=$B$2*$B$3, -PMT($B$1/$B$3, $B$2*$B$3, $B$4), "")

● 利息公式:

其語法公式如下:

=IF()當前期數<=總期數, -IPMT()每期利率,當前期數,總期數, 貸款金額), ““ )

因此公式如下:

=IF(A7<=$B$2*$B$3,-IPMT($B$1/$B$3, A7, $B$2*$B$3, $B$4), "")

● 本金公式:

其語法公式如下:

=IF()當前期數<=總期數, -PPMT()每期利率,當前期數,總期數, 貸款金額), ““ )

因此公式如下:

=IF(A7<=$B$2*$B$3,-PPMT($B$1/$B$3, A7, $B$2*$B$3, $B$4), "")

使用 IF 函數修改付款、利息與本金公式

⭐️ 步驟 3:調整剩餘餘額公式

關於剩餘餘額,您通常會從上一期餘額中扣除本金;加入 IF 判斷式後,即可調整此計算方式:

● 第一個餘額儲存格:(E7)

=B4-D7

● 第二個餘額儲存格:(E8)

=IF(A8<=$B$2*$B$3, E7-D8, "") 

調整剩餘餘額

⭐️ 步驟 4:製作貸款摘要

在您使用修改後的公式完成攤銷表設定後,下一步就是建立貸款摘要。

● 計算總付款金額:

=SUM(B7:B366)

● 計算總利息:

=SUM(C7:C366)

製作貸款摘要

⭐️ 成果:

現在,您已在 Excel 中建立了一份完整且動態的攤銷表,並附上詳盡的貸款摘要。每當您調整付款期數,整張攤銷表便會自動更新,即時反映所有變更。請參閱下方示範:


建立包含額外付款的攤銷表

透過支付超出原定金額的額外款項,可加速償清貸款。在 Excel 中建立包含額外付款的攤銷表,能清楚呈現這些額外付款如何加快還款進度並降低總利息支出。以下是設定方法:

⭐️ 步驟 1:設定貸款資訊與攤銷表

  1. 輸入相關貸款資訊,例如年利率、貸款年限、每年付款次數、貸款金額與額外付款,如以下截圖所示:
    輸入相關貸款資訊
  2. 接著,計算預定付款金額。
    除了變數儲存格外,後續計算還需要另一個預先定義的儲存格——「預定付款金額」,也就是假設未進行額外付款時的貸款常規付款金額。請在儲存格 B6 中套用下列公式:
    =IFERROR(-PMT($B$1/$B$3, $B$2*$B$3, $B$4),"")

    計算約定付款金額
  3. 接著,在 Excel 中建立分期攤還表:
    • 在儲存格 A8:G8 中設定指定標籤,例如期數、排定付款、額外付款、總付款、利息、本金、剩餘餘額;
    • 在「期數」欄位中,輸入您針對任何貸款可能考慮的最高付款次數。例如,可填入 0 到 360 之間的數字;若為每月付款,此設定即可涵蓋標準的 30 年貸款。
    • 針對第 0 期(在我們的例子中為第 9 列),請使用此公式 =B4 取得對應原始貸款金額的餘額數值,此列中的其他儲存格應留空。
    • 建立攤銷表

⭐️ 步驟 2:建立含額外付款的攤銷表公式

請逐一在對應儲存格中輸入下列公式。為提升錯誤處理能力,我們已將此公式及所有後續公式包覆於 IFERROR 函數中,有效避免因變數儲存格留空或填入無效數值而可能引發的各類錯誤。

● 計算預定付款金額:

在 B10 儲存格中輸入下列公式:

=IFERROR(IF($B$6<=G9, $B$6, G9+G9*$B$1/$B$3), "")

計算約定付款金額

● 計算額外付款金額:

在 C10 儲存格中輸入下列公式:

=IFERROR(IF($B$5<G9-E10,$B$5, G9-E10), "")

計算額外付款金額

● 計算總付款金額:

在 D10 儲存格中輸入下列公式:

=IFERROR(B10+C10, "")

計算總付款金額

● 計算本金金額:

在 E10 儲存格中輸入下列公式:

=IFERROR(IF(B10>0, MIN(B10-F10, G9), 0), "")

計算本金

● 計算利息金額:

在 F10 儲存格中輸入下列公式:

=IFERROR(IF(B10>0, $B$1/$B$3*G9, 0), "")

計算利息

● 計算剩餘餘額

在 G10 儲存格中輸入下列公式:

=IFERROR(IF(G9 >0, G9-E10-C10, 0), "")

計算剩餘餘額

完成所有公式後,請選取儲存格範圍 B10:G10,並利用填滿控點向下拖曳,將公式延伸至整個付款期數範圍。未使用的期數對應的儲存格將顯示為 0. 請參閱截圖:
使用填滿控點向下拖曳並延伸這些公式

⭐️ 步驟 3:製作貸款摘要

● 取得預定付款次數:

=B2:B3

● 取得實際付款次數:

=COUNTIF(D10:D369,">"&0)

● 取得總額外付款金額:

=SUM(C10:C369)

● 取得總利息金額:

=SUM(F10:F369)

製作貸款摘要

⭐️ 成果:

依照上述步驟,您就能在 Excel 中輕鬆建立一份納入額外付款的動態攤銷表。


使用 Excel 範本建立攤銷表

在 Excel 中使用範本建立攤銷表,是一種既簡單又省時的絕佳方式。Excel 提供內建範本,能自動計算每期付款所包含的利息、本金及剩餘餘額。以下是運用 Excel 範本建立攤銷表的步驟:

  1. 按一下檔案 > 新增,在搜尋方塊中輸入分期攤還表,然後按下 Enter 鍵。接著,點選最符合您需求的範本即可輕鬆套用!例如,這裡我選擇了「簡易貸款計算機」範本。請參閱截圖:
    透過範本建立攤銷表
  2. 選取範本後,按一下建立按鈕,即可將其開啟為新工作簿。
  3. 接著輸入您的貸款詳細資料,範本將根據您的輸入自動計算並填入分期攤還表。
  4. 最後,別忘了儲存您全新的分期攤銷表活頁簿!