如何在 Excel 中將文字替換為相應的圖片？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

replace text with corresponding pictures

在實際工作中，我們經常希望根據特定單元格中的文字，在 Excel 中自動顯示相應的圖像（例如，根據產品名稱顯示產品圖片，或根據狀態顯示相應的圖示）。由於 Excel 本身沒有內建的「文字轉圖片」功能，因此需要使用一些技巧來實現這個目標。本文將詳細介紹兩種主要解決方案及其優化方法。

使用 VBA 程式碼將文字替換為相應的圖片

使用 Kutools for Excel 將文字替換為相應的圖片

使用 VBA 程式碼將文字替換為相應的圖片

通常情況下，我們很難輕鬆直接地根據 Excel 中的文字字串插入相關圖片，但以下的 VBA 程式碼可以幫助您將文字替換為相應的圖片。

1. 按下 "Alt + F11" 鍵以顯示 "Microsoft Visual Basic for Applications" 視窗。

2. 在視窗中，點擊 "插入" > "模組" 以顯示新的模組視窗，然後將以下 VBA 程式碼複製並貼到模組視窗中。

VBA 程式碼：將文字替換為相應的圖片

Sub ReplaceTextWithPictures()
'Updateby Extendoffice
    Dim ws As Worksheet
    Dim selectedRange As Range
    Dim cell As Range
    Dim pic As Picture
    Dim picPath As String
    Dim foundPic As Boolean
    Dim fileExtensions As Variant
    Dim ext As Variant
    Const imageFolderPath As String = "C:\Users\skyyang\Desktop\Animal\"
    fileExtensions = Array("png", "jpg", "jpeg", "bmp", "gif")
    On Error Resume Next
    Set selectedRange = Application.InputBox("Select the data range", "KutoolsforExcel", Type:=8)
    On Error GoTo 0
    If selectedRange Is Nothing Then
        MsgBox "No valid cell range selected, operation cancelled.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    Set ws = selectedRange.Worksheet
    For Each cell In selectedRange
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            foundPic = False
            For Each ext In fileExtensions
                picPath = imageFolderPath & cell.Value & "." & ext
                If Dir(picPath) <> "" Then
                    foundPic = True
                    Exit For
                End If
            Next ext
            If foundPic Then
                For Each pic In ws.Pictures
                    If pic.TopLeftCell.Address = cell.Address Then pic.Delete
                Next pic
                Set pic = ws.Pictures.Insert(picPath)
                With pic
                    .Top = cell.Top
                    .Left = cell.Left
                    .Width = cell.Width
                    .Height = cell.Height
                End With
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

3. 接著按下 F5 鍵執行此程式碼，並在彈出的對話框中選擇要插入相應圖片的資料區域，請參閱截圖：

VBA code dialog box to select a range for text-to-image replacement

4. 然後點擊確定按鈕，所有相應的圖像將替換原始文字，請參閱截圖：

VBA code to replace text with corresponding pictures

注意：在上述程式碼中，您需要根據需求更改圖片的資料夾路徑，腳本如下：Const imageFolderPath As String = "C:\Users\skyyang\Desktop\Animal\"

使用 Kutools for Excel 將文字替換為相應的圖片

如果您不熟悉或不想使用 VBA 程式碼，您可以嘗試 Kutools for Excel。它提供了一個強大且高效的解決方案，讓您只需幾次點擊即可輕鬆將文字替換為相應的圖像。使用 Kutools，您可以直接將特定文字與預設圖像進行匹配，無需編寫任何程式碼。此外，您還可以根據需要調整圖像的大小，從而更靈活地適應您的 Excel 工作表。

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安裝 Kutools for Excel 後，請按照以下步驟操作：

1. 點擊 "Kutools Plus" > "導入與導出" > "匹配導入圖片"，請參閱截圖：

2. 在 "匹配導入圖片" 對話框中，請按照以下方式設置選項：

從 "匹配區域" 文本框中，請點擊選擇您想與圖片匹配的單元格範圍；
然後，點擊 "添加" 按鈕選擇您要導入的圖片文件；
從導入大小下拉選單中指定您要插入的圖片大小（在此，您可以根據需要選擇 "匹配圖像大小"、"匹配單元格大小" 或 "指定圖像大小"）；
選擇圖片的導入順序；
最後，點擊 "導入" 按鈕。

3. 然後，從彈出的 "匹配導入圖片" 對話框中選擇一個單元格放置您的相關圖片（您也可以選擇文字所在的原始單元格），請參閱截圖：

A screenshot showing the selection of a cell for inserting corresponding pictures

4. 然後點擊確定按鈕，所有與文字匹配的圖片都已插入到工作表中，請參閱截圖：

A screenshot showing images inserted into the cells in Excel after using Kutools

注意：

如果沒有與文字匹配的圖片，該單元格將不會插入任何內容。
如果您想水平插入圖片，可以在 "導入順序" 部分勾選 "先列後行"。

在 Excel 中，使用 VBA 程式碼或 Kutools for Excel 工具將文字替換為相應的圖片，可以顯著提高工作效率和數據可視化效果。無論是通過編寫 VBA 腳本還是使用 Kutools 插件，這兩種方法都能幫助用戶快速實現文字到圖片的替換，滿足不同的工作需求。選擇合適的方法可以使數據處理更加高效直觀，從而提升整體工作質量。如果您有興趣探索更多 Excel 技巧，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握 Excel。

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