在 Excel 中，使用公式或定義的函數根據單元格填充顏色自動填寫文字

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

假設有一個列表的單元格填充了紅色或綠色背景色，現在您想根據單元格填充顏色來填寫文字。例如，如下截圖所示，將填充紅色的單元格填寫為“是”，填充綠色的單元格填寫為“否”，既不是紅色也不是綠色的單元格則填寫為“都不是”。
auto fill text based on the cell filled color

使用公式根據單元格填充顏色自動填寫文字

使用便捷工具根據單元格填充顏色自動填寫文字

使用定義的函數根據另一列中單元格填充顏色自動填寫文字

範例文件

使用公式根據單元格填充顏色自動填寫文字

要使用公式根據單元格填充顏色自動填寫特定文字，首先需要定義一個名稱。

1. 選擇一個單元格，假設是 A1，點擊公式 > 定義名稱 在 定義名稱 組中。
click Formulas > Define Name

2. 在 新建名稱 對話框中，在名稱框中輸入 Mycolor，並輸入此公式

=IF(GET.CELL(38,formula!A1)=10,"No",IF(GET.CELL(38,formula!A1)=3,"Yes","Neither"))

到 引用位置 文本框中。點擊確定。
copy and paste the formula into the New Name dialog box

Formula!A1 表示名為 formula 的工作表中的單元格 A1，10 和 3 是顏色編號，您可以根據需要更改它們。更多顏色編號，請參閱此網站：http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

現在，在填充了顏色的單元格中，您可以輸入此公式

=Mycolor

按下 Enter 鍵，然後您將根據單元格填充顏色返回文字。
enter a formula to get the result

使用便捷工具根據單元格填充顏色自動填寫文字

使用定義名稱的方法，每次都需要重新在單元格中輸入公式，這很麻煩。這裡使用 Kutools for Excel，一套 Excel 工具，其 選擇類似格式單元格 功能可以快速選擇所有具有相同背景色的單元格，然後您可以批量輸入指定的文字。

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1. 在兩個未使用的單元格中分別填充背景色。假設，在這種情況下，我想將文字“Go”填入藍色單元格，將文字“Stop”填入橙色單元格，我會將橙色和藍色分別填入單元格 A1 和 B1。
fill background color to cells

2. 然後選擇您想要根據填充顏色輸入文字的單元格，點擊 Kutools > 選擇 > 選擇類似格式單元格。
click Select Cells with Format feature of kutools

3. 在 選擇類似格式單元格 對話框中，點擊 從單元格選擇格式 按鈕，然後在彈出的對話框中選擇 A1，該單元格已填充了您想要查找的顏色。
click Choose Format From Cell button and select a cell with color to find cells based on

點擊確定回到主對話框，取消勾選除填充複選框外的所有選項，並取消勾選 忽略空白單元格 選項。點擊確定 > 是以選擇所有填充了藍色的單元格。
uncheck all except the Fill checkbox in the dialog box all cells filled with specific color are selected

4. 現在在公式欄中輸入特定文字，按 Ctrl + Enter 鍵以將所有選中的單元格填充相同的文字。
type the specific text, press Ctrl + Enter key to fill all selected cells

使用定義的函數根據另一列中單元格填充顏色自動填寫文字

如果您想根據另一列中單元格填充顏色來填寫文字，可以使用定義函數。

1. 按 Alt +F11 鍵啟動 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模塊在窗口中插入一個空白腳本，然後複製並粘貼下面的代碼。

VBA：根據另一個單元格的填充顏色填寫單元格

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

在代碼中，RGB(255, 0, 0) 和 RGB(0, 255, 0) 是顏色編號，您可以根據需要更改它們。更多顏色編號，請參閱此網站：http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. 保存此代碼並關閉窗口返回工作表。然後在單元格中輸入公式

=GetRangeColor(A1)

按下 Enter 鍵，然後拖動填充柄覆蓋單元格以填充此公式。

A1 是您希望根據其填充顏色填寫文字的單元格。
type the formula to fill text based on its filled color