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在 Excel 中使用公式或自訂函數，根據儲存格填充顏色自動填入文字

作者Sun修改日期

假設您有一份已填入紅色或綠色背景的儲存格清單，現在希望根據儲存格的填充顏色自動填入對應文字。例如，如下圖所示：若儲存格為紅色，則填入「Yes」；若為綠色，則填入「No」；若既非紅色也非綠色，則填入「Neither」。
根據儲存格的填滿色彩自動填入文字

使用公式根據儲存格填充顏色自動填入文字

使用實用工具根據儲存格填充顏色自動填入文字

使用自訂函數根據另一欄中的儲存格填充顏色自動填入文字

範例檔案

使用公式根據儲存格填充顏色自動填入文字

若要使用公式根據儲存格的填充顏色自動填入特定文字，您需先定義一個名稱。

1. 選取一個儲存格（例如 A1），點選公式 > 定義名稱（位於）定義的名稱群組中）。
點選「公式」>「定義名稱」

2. 在新建名稱對話方塊中，於 Mycolor 的名稱欄位中輸入此公式

=IF(GET.CELL(38,formula!A1)=10,"No",IF(GET.CELL(38,formula!A1)=3,"Yes","Neither"))

並貼上至參照位置文字方塊中，再按一下確定。
將公式複製並貼上到「新增名稱」對話方塊中

Formula!A1 表示名為 Formula 的工作表中的 A1 儲存格，10 與 3 為顏色編號，可依需求自由調整。更多顏色編號請參閱：http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.htm

現在，在已填入顏色的儲存格中，您可以輸入此公式

=Mycolor

按下 Enter 鍵，即可根據儲存格的填充顏色取得對應文字。
輸入公式以取得結果

使用實用工具根據儲存格填充顏色自動填入文字

使用定義名稱方法時，每次都要重新輸入公式，相當麻煩！現在推薦您 Kutools for Excel——這套強大的 Excel 工具集內建選擇類似格式單元格功能，能快速選取所有相同背景顏色的儲存格，讓您一次批量輸入指定文字，省時又高效！

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1. 在兩個未使用的儲存格中分別填入背景顏色。假設本例中，我希望將文字「Go」填入藍色儲存格，將「Stop」填入橘色儲存格，因此會在 A1 和 B1 儲存格中分別填入橘色與藍色。
為儲存格填入背景色彩

2. 接著選取您要根據填充顏色填入文字的儲存格，點擊 Kutools> 選取> 選擇類似格式單元格。
點選 Kutools 的「選取具有相同格式的儲存格」功能

3. 在選擇類似格式單元格對話方塊中，按一下從單元格選擇格式按鈕，然後於彈出的對話方塊中選取 A1（即您要據以尋找儲存格的目標顏色所在儲存格）。
點選「從儲存格選擇格式」按鈕，並選取一個帶有色彩的儲存格作為比對基準

按一下確定返回主對話方塊，取消勾選所有選項，僅保留填滿核取方塊，並取消勾選忽略空白單元格選項。接著按一下確定，再點選是，即可選取所有藍色儲存格。
所有填滿特定色彩的儲存格皆已選取所有填滿特定色彩的儲存格皆已選取

4. 現在於編輯欄中輸入指定文字，按下 Ctrl + Enter 鍵，即可將相同文字一次填入所有選取的儲存格！
輸入指定文字，按下 Ctrl + Enter 鍵以填入所有選取的儲存格

使用自訂函數根據另一欄中的儲存格填充顏色自動填入文字

若您希望根據另一欄儲存格的填充顏色來輸入文字，可使用自訂函數。

1. 按下 Alt + F11 鍵，即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗！

2. 在視窗中按一下插入> 模組，插入空白指令碼後，立即複製並貼上下方程式碼。

VBA：根據另一儲存格的填充顏色填入儲存格內容

Function GetRangeColor(xRg As Range)
'UpdatebyKutools20191125
    If (xRg.Count > 1) Then
       GetRangeColor = "Only work for single cell"
    End If
    Select Case xRg.Interior.Color
    Case RGB(255, 0, 0)
        GetRangeColor = "Play"
    Case RGB(0, 255, 0)
        GetRangeColor = "Stop"
    Case Else
      GetRangeColor = "Neither"
    End Select
End Function

在程式碼中，RGB(255, 0, 0) 與 RGB(0, 255, 0) 即為顏色代碼，您可依需求自由調整。更多顏色代碼請立即參閱：http://dmcritchie.mvps.org/excel/colors.html

3. 儲存此程式碼後，關閉視窗返回工作表，並在儲存格中輸入公式。

=GetRangeColor(A1)

按下 Enter 鍵後，拖曳填滿控點至其他儲存格，即可套用此公式。

A1 是您要依據其填充顏色來填入文字的儲存格。
輸入公式，根據儲存格的填滿色彩來填入文字

範例檔案

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  • 超強編輯欄（輕鬆編輯多行文字與公式）；閱讀版面（輕鬆閱讀與編輯大量儲存格）；貼上至篩選範圍……
  • 合併儲存格／列／欄並保留資料；分割儲存格內容；合併重複行並加總／平均……防止重複項儲存格；比較範圍……
  • 選取重複或唯一列；選取空白列（所有儲存格皆為空）；超級查找與模糊搜尋多個活頁簿；隨機選取……
  • 精確公式複製多個儲存格而不變更公式參照；自動建立參照至多個工作表；插入項目符號、複選框及更多……
  • 收藏並快速插入公式、範圍、圖表與圖片；加密儲存格並設定密碼；建立郵件清單並寄送電子郵件……
  • 提取文本、添加文本、刪除某位置字元、移除空格；建立並列印數據分頁統計；在儲存格內容與註解之間轉換……
  • 超級篩選（儲存並套用篩選方案至其他工作表）；高級排序依月份／週／日、頻率等；特殊篩選依粗體、斜體……
  • 合併活頁簿與工作表；合併表格依據關鍵列；分割數據至多個工作表；批次轉換 xls、xlsx 與 PDF……
  • 資料透視表依週數、星期幾等分組……顯示未鎖定、選區鎖定以不同顏色標示；突顯包含公式／名稱的儲存格……
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