如何根據Excel中的單元格值列印特定工作表？

Author Sun Last modified 2025-08-23

您是否曾經嘗試過根據單元格的值列印特定的工作表？在本文中，我將提供一些範例來解決這個問題。如果您感興趣，請繼續閱讀。

根據單元格使用VBA列印工作表

根據相鄰單元格使用VBA列印工作表

根據單元格使用VBA列印工作表

假設有兩個工作表，您想根據Sheet1中的A1單元格值列印Sheet1或Sheet2，或者同時列印這兩個工作表。請按照以下步驟操作：

在此情況下，輸入1表示列印第一個工作表，輸入2表示列印第二個工作表，輸入3表示列印這兩個工作表。

1. 根據需要在第一個工作表的A1單元格中輸入1、2或3，然後按下 Alt + F11 鍵以打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊插入 > 模組，並將以下代碼粘貼到模組腳本中。參見截圖：
A screenshot of inserting a Module in the VBA window

VBA：根據單元格值列印工作表

Sub PrintStuff()
'UpdayebyExtendoffice20180811
    Dim xRgVal As Variant
    Dim xSheets As Sheets
    Set xSheets = ActiveWorkbook.Worksheets
    xRgVal = xSheets(1).Range("A1").Value
    If (IsNumeric(xRgVal)) And (Len(xRgVal) = 1) Then
        Select Case xRgVal
            Case 1
                xSheets(1).PrintOut
            Case 2
                xSheets(2).PrintOut
            Case 3
                xSheets(1).PrintOut
                xSheets(2).PrintOut
            Case Else
                MsgBox "Enter1, 2 or 3 into A1 (1 print Sheet1 2 print Sheet2 3 print Sheet1 and Sheet2 ", , "KuTools For Excel"
                Exit Sub
            End Select
    Else
        Exit Sub
    End If
End Sub

A screenshot of VBA code inserted in the Module window

3. 按下 F5 鍵直接列印工作表。

根據相鄰單元格使用VBA列印工作表

如果您在一個工作簿中有許多工作表，並且希望根據該工作簿中的單元格值列印其中的一個或多個工作表，您可以按照以下步驟操作：

1. 在您使用的工作簿中創建一個名為 「控制表」的新工作表，並在A列中列出所有工作表名稱（根據需要包含或排除控制表）。參見截圖：
A screenshot showing the 'Control Sheet' with sheet names listed in column A in Excel

2. 如果您想列印某工作表，在其相鄰的單元格中輸入“print”。參見截圖所示。
A screenshot of the 'Control Sheet' with 'print' values entered in the adjacent cells next to the sheet names

3. 按下 Alt + F11 鍵啟用 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口，然後點擊插入 > 模組。參見截圖：
A screenshot of inserting a Module in the VBA window

4. 將以下代碼粘貼到模組中，並按下 F5 鍵運行代碼。

VBA：根據相鄰單元格列印

Sub CreateControlSheet()
'UpdatebyExtendoffice20170811
    Dim i As Integer
    Dim xCSheetRow As Integer
    Dim xSName As String
    Dim xCSheet As Variant
    Dim xRgVal As String
    On Error Resume Next
    xSName = "Control Sheet"
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.DisplayAlerts = False
    Set xCSheet = ActiveWorkbook.Worksheets(xSName)
    xCSheetRow = xCSheet.Range("B65536").End(xlUp).Row
    For i = 2 To xCSheetRow
        xRgVal = xCSheet.Range("B" & i).Value
        If xRgVal = "Print" Or xRgVal = "print" Then
            If xCSheet.Range("A" & i).Value <> "" Then
                ActiveWorkbook.Worksheets(xCSheet.Range("A" & i).Value).PrintOut
            End If
        End If
    Next
    xCSheet.Delete
    ActiveWorkbook.Worksheets.Add
    ActiveSheet.Name = "Control Sheet"
    Range("A1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Sheet Name"
    Range("B1").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Print?"
    For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count
        Range("A" & i + 1).Value = ActiveWorkbook.Worksheets(i).Name
    Next
    Cells.Columns.AutoFit
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

A screenshot of VBA code inserted in the Module window

運行代碼後，工作表將立即被列印，同時，新的控制表將取代舊的控制表。

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A screenshot of a Control Sheet with clickable links to sheet names after using Kutools

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