如何在 Excel 儲存格的文字中，每 x 個字元插入一個空白？

作者Xiaoyang修改日期2025-04-07

在 Excel 中，您可能需要定期在文字字串中插入空白，以提升可讀性、配合特定系統的資料格式要求，或為列印做好準備。雖然 Excel 並未提供專門針對此需求的內建功能，但仍有多种高效方法可達成目標。本文將介紹在 Excel 儲存格中每 X 個字元插入空白的各種實用技巧與最佳做法。

在儲存格中每 x 個字元後插入／新增空白

使用公式（Excel 365、Excel 2021）
使用實用工具－Kutools for Excel
使用使用者自訂函數

使用公式在儲存格中每 x 個字元後插入／新增空白

對於使用 Excel 365 或 Excel 2021 的使用者，可透過結合 TEXTJOIN（）、MID（）與 SEQUENCE（）的公式，動態地在每 X 個字元後插入空白。

若要在每 n 個字元後插入空白（例如每 4 個字元），請使用下列公式，然後向下拖曳以套用至其他儲存格。

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

使用公式在每 x 個字元後加入空格

公式說明：

「LEN(A2）」：取得儲存格內的字元總數。
「SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A1）/4，0），，1，4）」：建立一個動態陣列，標示出每 4 個字元的起始位置。
「MID(A2, ......， 4）」：擷取長度為 4 個字元的區段。
「TEXTJOIN(" ", TRUE, ......）」：將這些區段以空格字元串接起來。

使用 Kutools for Excel 在儲存格中每 x 個字元後插入／新增空白

若您經常需要以此方式格式化文字，「Kutools for Excel」提供了一種直覺又便捷的解決方案，只需輕點幾下，即可在每 X 個字元後自動插入空白。此外，其「添加文本」功能更帶來額外彈性——不僅能於固定間隔插入指定字元，還可自由選擇在文字開頭、結尾或任何自訂位置進行插入。

此外，您還可設定條件，在特定單字或模式前後自動插入字元，讓 Kutools 成為進階文字格式化與資料處理的強大利器。無論是調整格式、準備資料匯入／匯出，還是提升可讀性，Kutools 都能有效簡化整個流程。

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安裝 Kutools for Excel 後，請依照下列步驟操作：

選取您要插入空白字元的文字字串。
接著按一下「Kutools」>「文字」>「添加文本」，請參閱螢幕截圖：
在「添加文本」對話方塊中，執行下列操作：
- 在「文字」方塊中按一下空白鍵；
- 接著，在「添加位置」下選取「指定位置後」，並輸入您要插入空白的位置；
- 點擊「確定」按鈕。

結果：所選儲存格中每四個字元後皆已插入空白，如下方螢幕截圖所示：
使用 Kutools 在每 x 個字元後加入空格

使用使用者自訂函數在儲存格中每 x 個字元後插入／新增空白

對於進階使用者或處理大型資料集的人員來說，「使用者自訂函數」提供了一種強大又自動化的方式，能高效插入空白。

按下「Alt」+「F11」鍵，即可開啟「Microsoft Visual Basic for Applications」視窗。

接著按一下「插入」>「模組」，並將下列程式碼貼到「模組」視窗中。
VBA 程式碼：每 x 個字元後插入空白：

Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Integer, result As String
    For i = 1 To Len(txt) Step n
        result = result & Mid(txt, i, n) & " "
    Next i
    InsertSpaces = Trim(result)
End Function

接著，在空白儲存格中輸入下列公式，並拖曳填滿控點，將公式套用至其他儲存格。
```
=InsertSpaces(A2, 4)
```

📌 注意：在上述公式中，您可以將 4 替換為其他數字，以指定每任一字元個字元後應插入空白。

透過這些方法與最佳化技巧，您就能在 Excel 中高效地每 x 個字元插入空白，確保資料格式整齊易讀，並為後續分析或報表做好準備！無論您偏好使用公式、第三方工具或 VBA，都能找到符合自身需求與技能水準的完美解決方案。想掌握更多 Excel 實用技巧？我們的網站提供數千篇教學文章，助您輕鬆精通 Excel！

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