如何在Excel的單元格文字中每x個字符插入一個空格？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-23

在Excel中，有時需要透過每隔一段間隔插入空格來格式化文字字符串。這對於提高可讀性、為特定系統格式化數據或準備列印內容非常有用。雖然Excel沒有專門用於此目的的內建函數，但有多種方法可以有效地實現這一目標。本文將介紹在Excel單元格中每X個字符插入空格的不同方法和優化技巧。

在單元格中每x個字符後插入／添加空格

使用公式（Excel 365、Excel 2021）
使用便捷工具 - Kutools for Excel
使用用戶定義函數

使用公式在單元格中每x個字符後插入／添加空格

對於使用Excel 365或Excel 2021的用戶，可以使用基於TEXTJOIN()、MID()以及SEQUENCE()函數的公式動態地在每X個字符後添加空格。

要每隔n個字符（例如每隔4個字符）插入一個空格，請使用以下公式。然後，向下拖動公式以應用於其他單元格。

=TEXTJOIN(" ",TRUE,MID(A2,SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A2)/4,0),,1,4),4))

add space after every x characters with a formula

公式解釋：

「LEN(A2)」：獲取單元格中的字符總數。
「SEQUENCE(ROUNDUP(LEN(A1)/4,0),,1,4)」：創建一個動態數組，其中包含每隔4個字符的起始位置。
「MID(A2, ..., 4)」：提取4個字符的片段。
「TEXTJOIN(" ", TRUE, ...)」：將這些片段用空格連接起來。

使用Kutools for Excel在單元格中每x個字符後插入／添加空格

如果您經常以這種方式格式化文字，「Kutools for Excel」提供了一種用戶友好的方式，只需點擊幾下即可在每X個字符後插入空格。除此之外，其「添加文本」功能提供了更大的靈活性——它不僅允許您在固定間隔插入特定字符，還可以在文字的開頭、結尾或任何自訂位置插入字符。

此外，您可以設置條件，在特定單詞或模式之前或之後插入字符，這使其成為進行高級文字格式化和數據處理的強大工具。無論您是在調整格式、準備數據進行導入/導出還是提升可讀性，Kutools都能高效簡化流程。

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安裝Kutools for Excel後，請按照以下步驟操作：

選擇您想插入空格的文字字符串。
然後點擊「Kutools」>「文字」>「添加文本」，見截圖：
在「添加文本」對話框中，進行以下操作：
- 按一下空格鍵一次輸入到「文字」框中；
- 然後，選擇「添加位置」下的「指定位置」，並輸入您想插入空格的位置；
- 點擊「確定」按鈕。

結果：如下截圖所示，在選定單元格中每四個字符後插入了空格：
add space after every x characters with kutools

使用用戶定義函數在單元格中每x個字符後插入／添加空格

對於進階用戶或處理大型數據集的人來說，「用戶定義函數」提供了一種強大且自動化的方法，能有效率地插入空格。

按住「ALT」+「F11」鍵以打開「Microsoft Visual Basic for Applications」窗口。

然後點擊「插入」>「模塊」，並將以下代碼粘貼到「模塊」窗口中。
VBA代碼：每x個字符後插入空格：

Function InsertSpaces(ByVal txt As String, ByVal n As Integer) As String
'Updateby Extendoffice
    Dim i As Integer, result As String
    For i = 1 To Len(txt) Step n
        result = result & Mid(txt, i, n) & " "
    Next i
    InsertSpaces = Trim(result)
End Function

然後，在空白單元格中輸入以下公式，並拖動填充柄以將該公式應用於其他單元格。
```
=InsertSpaces(A2, 4)
```

📌 注意：在上述公式中，您可以將4替換為其他數字，以指定每隔多少字符應插入空格。

通過利用這些方法和優化提示，您可以有效地在Excel中每x個字符後插入空格，確保您的數據格式良好、易於閱讀，並準備好進行進一步分析或報告。無論您更喜歡使用公式、第三方工具還是VBA，都有適合您需求和技能水平的解決方案。如果您有興趣探索更多Excel技巧，我們的網站提供了數千個教程，幫助您掌握Excel。

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