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如何在Excel中僅匯總經過過濾或可見的單元格?

作者:小陽 最後修改時間:2024-08-29

在Excel中對一列數字求和也許很容易,但是有時您需要過濾或隱藏一些數據以滿足您的條件。 隱藏或過濾後,現在您只想只累加過濾或可見值。 如果在Excel中應用Sum函數,則將添加所有值(包括隱藏數據),在這種情況下,如何只對Excel中經過過濾或可見的單元格值求和?


用公式對僅過濾或可見單元格值求和

有了這個 小計 該函數會忽略已被過濾器排除的行,因此您可以輕鬆地僅添加可見單元格。 您可以這樣做:

假設您具有一系列數據,並且已根據需要對其進行了過濾,請參見屏幕截圖:
原始資料範圍的螢幕截圖

1。 在空白單元格(例如C13)中,輸入以下公式: =小計(109,C2:C12) (109 表示在對數字求和時,隱藏的值將被忽略; C2:C12 是您將忽略忽略的行而求和的範圍。),然後按 Enter 鍵。
使用小計函數僅對可見單元格求和的螢幕截圖

注意: 如果工作表中有隱藏的行,此公式還可以幫助您僅匯總可見的單元格。 但是,此公式不能等於忽略隱藏列中的單元格。

僅在指定範圍內對可見單元格進行求和/計數/平均,而忽略隱藏或過濾的單元格/行/列

通常,SUM / Count / Average函數將對是否隱藏/過濾的物質像元計數指定範圍內的所有像元。 小計功能只能忽略隱藏的行來求和/計數/求平均值。 但是,Kutools for Excel 可見的 / 清晰可見 / 平均可見度 函數將忽略任何隱藏的單元格,行或列,輕鬆地計算指定範圍。


使用 Kutools for Excel 僅對可見儲存格進行求和、計數、平均的螢幕截圖

使用用戶定義函數僅對過濾後或可見的單元格值求和

如果您對以下代碼感興趣,它也可以幫助您僅匯總可見單元格。

1。 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將以下代碼粘貼到“模塊”窗口中。

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3。 保存此代碼並輸入公式 = SumVisible(C2:C12) 變成一個空白單元格。 看截圖:
應用程式使用者定義函數僅對可見單元格求和的螢幕截圖

4。 然後按 Enter 鍵,您將得到想要的結果。


使用Kutools for Excel僅對已過濾或可見的單元格求和/計數/平均

如果您安裝了Kutools for Excel,則可以快速輕鬆地計算Excel中僅可見或過濾出的單元格的總和/計數/平均值。

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例如,您只想對可見的單元格求和,請選擇將求和結果放在其中的單元格,鍵入公式 = SUMVISIBLE(C3:C12) (C3:C13是您僅對可見單元格求和的範圍),然後按 Enter 鍵。

然後,在忽略所有隱藏單元的情況下計算求和結果。 看截圖:
使用 SUMVISIBLE 函數僅對可見單元格求和的螢幕截圖

僅計算可見細胞,請應用此公式 = COUNTVISIBLE(C3:C12); 對於僅可見單元的平均,請應用此公式 =平均可見度(C3:C12).

注意: 如果您不記得確切的公式,可以按照以下步驟輕鬆地對可見單元格進行求和/計數/平均:

1.選擇要放入求和結果的單元格,然後單擊 庫工具 > 操作功能 > 統計與數學 > 可見的 平均可見, 清晰可見 根據需要)。 看截圖:
啟用 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE 功能的螢幕截圖

2.在打開的“函數參數”對話框中,請指定匯總忽略的單元格的範圍,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

選擇計算資料範圍的螢幕截圖

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然後,在忽略所有隱藏單元的情況下計算求和結果。


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