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如何在 Excel 中僅加總篩選後的可見儲存格?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,加總一整欄數字對您來說或許輕而易舉,但有時您需要篩選或隱藏部分資料以符合特定條件。完成篩選或隱藏後,可能只想加總篩選結果中可見的數值。若直接使用 Excel 的 SUM 函數,系統會將包含隱藏資料在內的所有數值一併加總。那麼,該如何僅加總篩選後或可見儲存格中的數值呢?


使用公式僅加總篩選後或可見儲存格的數值

透過此 SUBTOTAL 函數(可自動忽略已被篩選排除的列),您就能輕鬆加總僅顯示的儲存格!操作方式如下:

假設您有一組資料範圍,且已依需求完成篩選,請參見截圖:
原始資料範圍的螢幕截圖

1. 在空白儲存格中(例如 C13)輸入公式:=Subtotal(109,C2:C12)(109 表示加總時會忽略隱藏的數值;C2:C12 為您要加總的範圍,可自動忽略篩選後隱藏的列),然後按下 Enter 鍵。
使用小計功能僅對可見儲存格求和的螢幕截圖

注意:此公式還能協助您在工作表包含隱藏列時,僅加總可見的儲存格,但無法忽略隱藏欄中的儲存格。

在限定區域中僅對可見儲存格進行加總/計數/平均,並忽略隱藏或篩選後的儲存格/列/欄

一般 SUM/COUNT/AVERAGE 函數會計算指定區域內的所有儲存格,無論是否經過隱藏或篩選;而 Subtotal 函數僅能忽略隱藏的列進行加總、計數或平均。現在,透過 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE/COUNTVISIBLE/AVERAGEVISIBLE 函數,您能輕鬆計算指定區域,並自動忽略所有隱藏的儲存格、列或欄!


使用 Kutools for Excel 僅對可見儲存格進行求和、計數、平均值計算的螢幕截圖

使用自訂函數僅加總篩選後或可見儲存格的數值

若您對下列程式碼感興趣,它還能協助您僅加總可見的儲存格。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入> 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. 儲存此程式碼,並在空白儲存格中輸入公式 =SumVisible(C2:C12)。請參閱截圖:
套用自訂函數僅對可見儲存格求和的螢幕截圖

4. 接著按下 Enter 鍵,即可立即獲得您想要的結果!


使用 Kutools for Excel 僅對篩選後或可見儲存格進行加總/計數/平均

若您已安裝 Kutools for Excel,即可在 Excel 中快速對可見或篩選後的儲存格進行加總、計數或求平均值。

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例如,若您只想加總可見儲存格,請在要放置加總結果的儲存格中輸入公式 =SUMVISIBLE(C3:C12)(C3:C12 為您欲加總可見儲存格的範圍),再按下 Enter 鍵即可!

系統將立即計算加總結果,並自動忽略所有隱藏的儲存格。請參閱截圖:
使用 SUMVISIBLE 函數僅對可見儲存格求和的螢幕截圖

若要僅計算可見儲存格的數量,請使用此公式 =COUNTVISIBLE(C3:C12);若要僅對可見儲存格計算平均值,請使用此公式 =AVERAGEVISIBLE(C3:C12)。

注意:若您無法準確記住這些公式,可依照以下步驟輕鬆僅對可見儲存格進行加總/計數/平均:

1. 選取要放置加總結果的儲存格,然後點擊 Kutools> 函數> 統計與數學>SUMVISIBLE(或依需求選擇 )AVERAGEVISIBLE、COUNTVISIBLE)。請參見截圖:
啟用 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE 函數的螢幕截圖

2. 在開啟的「函數引數」對話方塊中,指定要忽略隱藏儲存格進行加總的範圍,然後點擊確定按鈕。請參閱截圖:

選取用於計算的資料範圍的螢幕截圖

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系統將立即計算加總結果,並自動忽略所有隱藏的儲存格。


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