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如何在 Excel 中僅加總篩選後的可見儲存格?

作者Xiaoyang修改日期

在 Excel 中,加總一整欄數字對您來說或許輕而易舉,但有時您需要篩選或隱藏部分資料以符合特定條件。完成篩選或隱藏後,可能只想加總篩選結果中可見的數值。若直接使用 Excel 的 SUM 函數,系統會將包含隱藏資料在內的所有數值一併加總。那麼,該如何僅加總篩選後或可見儲存格中的數值呢?


使用公式僅加總篩選後或可見儲存格的數值

透過此 SUBTOTAL 函數(可自動忽略已被篩選排除的列),您就能輕鬆加總僅顯示的儲存格!操作方式如下:

假設您有一組資料範圍,且已依需求完成篩選,請參見截圖:
原始資料範圍的螢幕截圖

1. 在空白儲存格中(例如 C13)輸入公式:=Subtotal(109,C2:C12)109 表示加總時會忽略隱藏的數值;C2:C12 為您要加總的範圍,可自動忽略篩選後隱藏的列),然後按下 Enter 鍵。
使用小計功能僅對可見儲存格求和的螢幕截圖

注意:此公式還能協助您在工作表包含隱藏列時,僅加總可見的儲存格,但無法忽略隱藏欄中的儲存格。

在限定區域中僅對可見儲存格進行加總/計數/平均,並忽略隱藏或篩選後的儲存格/列/欄

一般 SUM/COUNT/AVERAGE 函數會計算指定區域內的所有儲存格,無論是否經過隱藏或篩選;而 Subtotal 函數僅能忽略隱藏的列進行加總、計數或平均。現在,透過 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLECOUNTVISIBLEAVERAGEVISIBLE 函數,您能輕鬆計算指定區域,並自動忽略所有隱藏的儲存格、列或欄!


使用 Kutools for Excel 僅對可見儲存格進行求和、計數、平均值計算的螢幕截圖

使用自訂函數僅加總篩選後或可見儲存格的數值

若您對下列程式碼感興趣,它還能協助您僅加總可見的儲存格。

1. 按住 ALT + F11 鍵,即可開啟 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

2. 點擊插入 模組,並將下列程式碼貼到模組視窗中。

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. 儲存此程式碼,並在空白儲存格中輸入公式 =SumVisible(C2:C12)。請參閱截圖:
套用自訂函數僅對可見儲存格求和的螢幕截圖

4. 接著按下 Enter 鍵,即可立即獲得您想要的結果!


使用 Kutools for Excel 僅對篩選後或可見儲存格進行加總/計數/平均

若您已安裝 Kutools for Excel,即可在 Excel 中快速對可見或篩選後的儲存格進行加總、計數或求平均值。

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例如,若您只想加總可見儲存格,請在要放置加總結果的儲存格中輸入公式 =SUMVISIBLE(C3:C12)(C3:C12 為您欲加總可見儲存格的範圍),再按下 Enter 鍵即可!

系統將立即計算加總結果,並自動忽略所有隱藏的儲存格。請參閱截圖:
使用 SUMVISIBLE 函數僅對可見儲存格求和的螢幕截圖

若要僅計算可見儲存格的數量,請使用此公式 =COUNTVISIBLE(C3:C12);若要僅對可見儲存格計算平均值,請使用此公式 =AVERAGEVISIBLE(C3:C12)

注意:若您無法準確記住這些公式,可依照以下步驟輕鬆僅對可見儲存格進行加總/計數/平均:

1. 選取要放置加總結果的儲存格,然後點擊 Kutools 函數 統計與數學SUMVISIBLE(或依需求選擇 )AVERAGEVISIBLECOUNTVISIBLE)。請參見截圖:
啟用 Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE 函數的螢幕截圖

2. 在開啟的「函數引數」對話方塊中,指定要忽略隱藏儲存格進行加總的範圍,然後點擊確定按鈕。請參閱截圖:

選取用於計算的資料範圍的螢幕截圖

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系統將立即計算加總結果,並自動忽略所有隱藏的儲存格。


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