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如何在 Excel 中僅對篩選或可見的單元格求和?

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-05-12

也許在 Excel 中對一列數字求和對您來說很容易,但有時您需要篩選或隱藏一些數據以滿足您的條件。在隱藏或篩選後,現在您只想對篩選後或可見的值進行加總。如果您在 Excel 中應用 Sum 函數,所有值包括隱藏的數據都會被加總,在這種情況下,如何在 Excel 中僅對篩選後或可見的單元格值求和呢?


使用公式僅對篩選或可見的單元格值求和

通過這個 SUBTOTAL 函數(它忽略被篩選排除的行),您可以輕鬆地僅對可見單元格進行加總。您可以這樣操作:

假設您有一個數據範圍,並且已經根據需要進行了篩選,請參見截圖:
a screenshot of the original data range

1. 在空白單元格中,例如 C13,輸入此公式:=Subtotal(109,C2:C12)109 表示當您對數字求和時,將忽略隱藏的值;C2:C12 是您要忽略篩選行進行求和的範圍),然後按 Enter 鍵。
a screenshot of using the Subtotal function to sum only visible cells

注意:如果您的工作表中有隱藏行,這個公式也可以幫助您僅對可見單元格求和。但是,這個公式不能忽略隱藏列中的單元格進行求和。

僅在指定範圍內對可見單元格求和/計數/平均值,忽略隱藏或篩選的單元格/行/列

正常的 SUM/Count/Average 函數會計算指定範圍內的所有單元格,無論單元格是否被隱藏/篩選。而 Subtotal 函數只能在忽略隱藏行的情況下進行求和/計數/平均值。然而,Kutools for Excel 的 SUMVISIBLE / COUNTVISIBLE / AVERAGEVISIBLE 函數可以輕鬆計算指定範圍,忽略任何隱藏的單元格、行或列。


a screenshot of using Kutools for Excel to sum, count, average visible cells only

使用用戶定義函數僅對篩選或可見的單元格值求和

如果您對以下代碼感興趣,它也可以幫助您僅對可見單元格求和。

1. 按住 ALT + F11 鍵,打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2. 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到模塊窗口中。

Function SumVisible(WorkRng As Range) As Double
'Update 20130907
Dim rng As Range
Dim total As Double
For Each rng In WorkRng
    If rng.Rows.Hidden = False And rng.Columns.Hidden = False Then
        total = total + rng.Value
    End If
Next
SumVisible = total
End Function

3. 保存此代碼並在空白單元格中輸入公式 =SumVisible(C2:C12)。請參見截圖:
a screenshot of applying the user-defined function to sum only visible cells

4. 然後按下 Enter 鍵,您將得到想要的結果。


使用 Kutools for Excel 僅對篩選或可見的單元格求和/計數/平均值

如果您已安裝 Kutools for Excel,您可以快速輕鬆地計算僅可見或篩選出的單元格的求和/計數/平均值。

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例如,您只想對可見單元格求和,請選擇放置求和結果的單元格,輸入公式 =SUMVISIBLE(C3:C12) (C3:C13 是您要僅對可見單元格求和的範圍)並按 Enter 鍵。

然後忽略所有隱藏單元格後計算出求和結果。請參見截圖:
a screenshot of using the SUMVISIBLE function to sum only visible cells

對於僅計數可見單元格,請應用此公式 =COUNTVISIBLE(C3:C12);對於僅平均可見單元格,請應用此公式 =AVERAGEVISIBLE(C3:C12)

注意:如果您無法準確記住這些公式,您可以按照以下步驟輕鬆對僅可見單元格進行求和/計數/平均值:

1. 選擇您要放置求和結果的單元格,然後點擊 Kutools > 函數 > 統計與數學 > SUMVISIBLE (或根據需要選擇 AVERAGEVISBLECOUNTVISIBLE)。請參見截圖:
a screenshot of enabling the SUMVISIBLE function of Kutools for Excel

2. 在打開的函數參數對話框中,請指定您要忽略隱藏單元格進行求和的範圍,然後點擊 確定 按鈕。請參見截圖:

a screenshot of selecting the data range for calculation

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然後忽略所有隱藏單元格後計算出求和結果。


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